龙岩学院学生社团经费管理办法

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1、附件四龙岩学院学生社团经费管理办法总则为建立健全财务管理制度,保证社团财务的规范,实现其健康运作发展。健全的社团财务管理制度包括社团资产管理、社团经费来源及运作、报销制度等。社团资产管理一、学生社团的活动经费通过会费缴纳、申请学校社团活动基金、接受奖励或赠予等其他合法方式获得。社团的财务活动必须遵守社团联合会的财务制度。学生社团不得从事营利性经营活动(经批准的有组织的勤工助学活动除外)。二、社团财产为社团集体所有,社团负责人或其他成员不得随意处理占有。社团解散时,其财产归属社团联合会负责处理。社团财务受学生社团联合会和校团委社团管理部的监督。三、社团的活动经费,原则上自行筹集,以会员会费和社会

2、赞助为主。校团委对社团举办的具有一定水准和良好影响的科技、文化、体育、艺术和服务等活动酌情给予支持。四、社团举办活动可寻求学校有关部门的经费支持。在报经校团委批准后,也可以接受社会赞助。五、社团自成立之后即应建立经费收支帐目,帐目由专人负责,以备学生社团联合会和校团委社团管理部审查。六、学生社团的日常活动在未经批准的情况下不得向任何同学(包括自愿缴费者)收取任何形式的活动费用,如活动报名费、注册费、活动门票等,违者将追究该学生社团及其第一负责人的责任。七、学生社团资产来源必须合法。经费必须用于章程规定的活动,任何人不得侵占、私分或挪用学生社团的财产,亦不得在社团成员中分配。八、学生社团的活动经

3、费采取学校支持和自行筹集相结合的原则,社团的内部活动原则上使用会费,学生社团举办大型全校性的活动可向学校团委提出活动经费立项申请。九、校团委社团管理部将在社团联合会的配合下对各学生社团财务状况进行定期检查和随机抽查。学生社团凡有下列行为之一者,根据学校有关规定视情节轻重予以处理。1、未经批准,擅自以学校、校团委、学生社团联合会及社团名义寻求社会赞助; 2、寻求社会赞助过程中损害学校、校团委、学生社团联合会和学生社团形象;3、虚报赞助单位赞助经费、物品;4、暗中收受回扣;5、其他弄虚作假、违反学校、社团相关规定的。社团经费来源及运作一、收缴会费:会费采取终身制,只需第一年缴纳会费,收费标准为每人

4、 20 元。(具体实施细则由学生社团联合会确定收费标准)。每年所收社团招新经费须在校团委社团管理部监督下按实际招新人数向学生社团联合会上缴 30%,并由学生社团联合会为各社团分列账目,核查各社团剩余 70%开支。二、社会赞助:1.学生社团可寻求学校其它部门的经费支持,在上报校团委批准后,亦可接受社会赞助。赞助单位必须是有法人资格的企业、机关、事业单位。2.寻求社会赞助的社团必须有所需赞助活动详细的活动计划书和经费预算,并经学生社团联合会和校团委批准,方可外出寻求社会赞助。 3.寻求社会赞助的同学为未经校团委或学生社团联合会授权,不得以龙岩学院团委、学生社团联合会或龙岩学院某社团的名义寻求赞助。

5、4.社团或社团代表与赞助单位就合作赞助事宜协商确定后,必须签订合作协议书,协议书签订之前必须报校团委和学生社团联合会审阅,经批准后方可签约。5.拉赞助的同学可以抽取现金的 20%作为奖励,未拉得的同学给予一定的车费报销作为鼓励(拉得赞助的同学的交通费在奖金里扣)。6.合作协议书一般盖龙岩学院学生社团联合会公章,特殊情况(学校的大型活动等,例如由团委主办)由校团委签章,协议书一式四份,赞助单位、学生社团、社团联合会、校团委各一份。 7.未经批准,所有社团一律不允许以任何方式为任何经营性单位宣传。未经批准,所有社团一律不允许与校外任何单位签订协议、接受赞助,违者将追究该社团及组织者责任。报销制度一

6、、 列情况不予报销: 1、开支前未事先申请或申请未征得会长的同意;2、无购物发票,或在购物发票上涂改的;3、购物时无证人陪同的;4、开支金额高于申请报价的。5、不是专门为社团而作的开支;二、学生社团联合会对于要求报账的学生社团的发票,如有疑问如账面不清楚,物品购买不合理等,在请示了校团委老师后,有权不予受理报销。三、实行凭票报销制度,报账须由社团负责人签字并须持正规收据、发票等有效凭证,严禁打白条,如发现经费使用报销中有弄虚、作假等违反财务纪律的行为,除追缴违规金额外,并追究其当事人的责任;四、将资金来源、去向逐项登记清楚,并有相应原始凭证;定期向学生社团成员公布财务使用情况(每学期至少一次)

7、,并接受学生社团联合会及社团管理部的监督; 五、社团申请专项经费时,需递交详细计划和经费预算到学生社团联合会和校团委社团管理部,经审核批准后,方可实施方案。各社团必须严格按照批复后的经费预算开支。六、 向校团委报销活动经费须使用国家正式发票或收据,发票或收据须注明用途并由经受人和该社团负责人签名。社团内部活动经费收支正式发票与普通收据均可,并须注明用途,由经受人和该社团负责人签名方可入帐。须注明买物品的同时,你可以先提交一报表经负责人同意后,在行购买。否则,对社团无用或不正当花费的,一律不予报销。附则一、本办法自下发文件之日起实行。二、最终解释权归共青团龙岩学院委员会和龙岩学院社团联合会。共青团龙岩学院委员会龙岩学院社团联合会 2006 年 6 月 1 日

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