招投标管理实施细则

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1、 招议标项目方案审批表项目负责单位:采购中心 日期:2014 年 12 月 01 日项目名称 2014 年第 12 次原材料招议标招议标文件编号 -2014-025招议标现场负责人 经理项目主要内容项目方案 供应商确定、比选项目方案变更原因 无新项目方案 无经办审核经办人:审核人:单位负责人:分管副总经理审批备注:招 议标现场负责人指组织招议标开展的部门业务经理及以上人员。 招 议 标 文 件招议标编号: -2014-025项目名称:2014年第12次原材料招议标-有限公司采购中心2014年12月01日 总 目 录第一部分 投标邀请函第二部分 投标须知及前附表第三部分 合同条款第四部分 范本格

2、式 第一部分 投标邀请函我公司 2014 年第 12 次原材料招议标项目采购已正式启动。定于2014 年 12 月 03 日进行招议标采购。现邀请贵公司作为备选供应商参加本次招议标采购活动。详情如下:一、招议标时间:2014 年 12 月 03 日(星期三)08:30(请勿迟到)二、招议标地点: 三、具体要求:1、贵公司须由公司法定代表人或携有法定代表人授权书的代表,或者法律认可的其他方式参加招议标活动。2、报价资料必须经法定代表人或委托代表人签字并加盖行政公章,以密封的方式提交。3、请贵公司在收到邀请函 24 小时内对-公司发出响应函。4、请贵公司按时出席,如不出席需进行文字说明,无说明缺席

3、者将在年终评定时进行扣分处理,请严格遵守本次招议标采购活动有关规定。5、会务组织与资料收发联系人:- 。6、议价工作组织联系人:-7、采购业务接洽联系人:- 。8、其他说明:本次招议标采购具体采取议价方式进行,本次招议标活动收取评标费 元。食宿自理。顺祝商祺!-有限公司采购中心2014-12-01 第二部分 投标人须知前附表序号 内 容1 项目名称: 2招议标方:业主: 地址: 3 投标保证函(范本四)4 投标有效期:开标后30天。5 投标文件份数:正本1份 副本1份。6投标地点: 7 投标日期: 2014-12-038开标日期:2014-12-03 09:00 (北京时间)开标地点: 9 交

4、货地点: 10 合同签订地点: 目 录一、投标人资格要求 1、合格的投标人2、投标费用3、投标人纪律二、招议标文件 4、招议标文件的构成5、招议标文件的澄清6、招议标文件的修改三、投标文件7、投标语言8、投标书的构成9、投标报价10、投标保证金11、投标有效期12、投标书的式样和签署四、投标书的递交13、投标书的密封和标记14、投标截止日期15、迟交的投标书16、投标书的修改和撤回五、开标与评标 17、开标 18、评标过程的保密性19、评标20、评标原则21、授标六、 采购合同签订 投 标 人 须 知一、投标人资格要求1、合格的投标人1.1 我公司注册或受邀供应商,具有完全履行投标项目的能力。

5、1.2 投标 人必须按照招 议标文件规定的格式、条款等要求提供完整的投标文件,对招议标文件中的条款做出实质性响应,否则可能废标。 2、投标费用2.1 投标 人需自行承担参与我公司投 标活动的任何有关费用,不论投标的结果如何,招议标方均无义务和责任承担这些费用。3、投标人纪律3.1 投标 人应遵守我公司相关廉 洁规章制度。不得向招议标人员行贿, 违反者将直接列入我公司供应商黑名单3.2 投标人弄虚作假,或通 过不正当的手段竞争、或通过不正当的手段干扰招议标等,其投标无效,并按照投标保证函的有关规定进行处理。情节严 重将取消其公司注册供应商资格或参与我公司相关项目招议标资格。3.3 中标通知发出后

6、,中标单位逾期不签订合同的取消其中标资格并按照投标保证函有关规定进行处理,情节严重时取消其注册供应商资格或参与我公司相关项目招议标资格。3.4 中标 人签订合同不履行或部分不履行合同,将按照合同条款规定进行相应的商务索赔,直至取消其注册供应商或参与我公司相关项目招议标资格。 3.5 在公司注册的投标单位不得为满足招议标条件而另以其他单位名称参加招议标,违反者将直接列入我公司供应商黑名单。3.6 连续 五次参与投 标而未中标者,在后 续招议标前由评标小组讨论后确定是否可参与本次投标。二、招议标文件4、招议标文件构成4.1 招议标文件包括:第一部分 投标邀请函第二部分 投标须知及前附表第三部分 合

7、同条款第四部分 范本格式范本 1 招议标清单及时间安排范本 2 报价表范本 3 偏离表范本 4 授权委托书范本 5 投标保证函范本 6 中标通知书 5、招议标文件的澄清5.1 投标 人对招议标 文件如有疑点,要求澄清或认为有必要与招议标人进行沟通时,可用书面、传真形式通知招议标人,但通知不得迟于开标日前 8 小时。招议标人收到通知书后,以书面、传真做出答复,同时将答复内容分发给所有投标人。如果超出此规定期限的,招议标人不予解答。 6、招议标文件的修改 6.1 在投标截止时间前,无论何种原因招议标人可对招议标文件进行修改, 对招议标文件的修改,以书面、 传 真形式通知每一投标人,并作为其招议标文

8、件的组成部分,对所有投标人均有约束力。如有必要招议标人可以酌情延后招议标截止时间和开标时间。三、投标文件7、投标语言7.1 投标人提交的投标书以及投标人与招议标方就有关投标的所有来往函电均应使用中文。投标人可以提交使用其他语言的资料,但必须翻译成中文,在有差异和矛盾时以中文为准。8、投标书的构成8.1 投标书文件由下列两部分构成:第一部分:商务部分文件构成(1)投标保证函。(2)投标报价表(3)投标人资格证明文件:投标人营业执照复印件、法人代表授权书(4)偏离表:投标人应详细列明招议标文件的偏离之处,特别是有关下面的关键性条款的偏离,投标人应予以解释说明:投标保证金、适用法律、税收、专利、技术

9、文件中的偏离和标书的其它有关条款;(5)合同条款:按照本招议标文件第三部分合同条款提供。9、投标报价9.1 投标报价为人民币含税价(增值税率 17),不接受其他币种 报价,同一标的任何有选择的报价将不予接受。 9.2 投标报价为招议标物资送达-有限公司库房或指定交货地点的价格,包含此前所需各种费用。采购结算发票采用一票制。 9.3 投标人投标报价必须真实、客观,不得弄虚作假等。否则,投标人所有投标报价无效,取消投标人投标资格。 9.4 投标人投标报价的前提是必须无条件满足招议标人对招议标物资提出有关订货标准、商务条款等要求。 10、投标保证金10.1 投标人应以人民币提交一笔不少于“投标人须知前附表” 第 3项规定的人民币金额的投标保证金,并作为其投标的一部分;10.2 投标保证金采用人民币,采取:银行汇票、同城转帐支票或现金。10.3 在开标时,没有按照要求随附投标保证金的投标,应视为非响应性投标予以拒绝。10.4 未中标的投标人的投标保证金,将在规定的投标有效期期满后 30 天内予以退还,不计利息。10.5 中标人的投标保证金,在中标人按规定签订合同后予以退还,不计利息。10.6 下列任何情况发生时,投标保证金将不予返还:(1)在投标有效期内,投标人自行撤销投标;(2)投标人串通投标、以他人名义投标;(3)中标人不按照招议标文件以及投标文

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