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1、第 1 页 （共 6 页）备 忘 录致： 抄送：文件类型：制度/流程 ZD 会议/ 培训/活动通知 TZ 公告 GG发布日期：生效日期： 档号：页数：存档：主题：员工离职管理办法 拟文： 审批：员工离职管理办法一、 目的：1. 为保障离职员工及公司的权益，特制定本办法；2. 为明确离职员工及各相关部门在离职过程中的职责，提高工作效率，保证工作交接，特制定本办法。二、 离职管理要求：1. 公司辞退员工或员工提出辞职，都需书面确认（指公司出具的辞退/劝退通知或员工提交的离职申请表 ） ，交人力资源部；2. 辞职申请：试用期员工需提前 7 天申请、正式员工需提前一个月申请，提交离职申请表 ，最后工作
2、日期，以批准确认之日期为准；3. 员工未按规定提前申请而擅自离职的，人事行政部将不发给该员工任何证明，并扣回该员工一周/一个月（试用期/转正）工资总额以代替通知期；4. 初入职三天为培训期，公司或员工提出终止，公司均不发放任何工资；5. 员工未按公司要求完成工作移交和离职手续，公司有权不予支付未结算工资及开具离职证明，直至员工办理完成相关手续。三、 离职手续办理程序：1. 填写离职申请表 、 工作交接单 、 离职办理清单 ，按照部门要求办理工作交接事宜，完成工作移交手续；2. 交还所有公司资料、文件、办公用品、 员工手册 、员工工卡/名片及其他公物到人力部；3. 退还公司宿舍及房内公物，至行政
3、部办理退房手续；4. 至财务部报销公司帐目，归还公司欠款；(办理时间为财务部每周固定的两个报销日)5 按离职办理清单流程办理完成后，凭此单复印件到财务部办理工资结算，原件留存人力资源部。四、 离职工资及相关费用结算办法：1. 财务部接到离职办理清单 ，检查确认全部签名审批完整后，予员工结算工资；第 2 页 （共 6 页）2. 员工违约或提出终止劳动关系时，员工应按合同等相关规定，补偿在劳动合同期限内的培训/公司代缴等有关费用；3. 离职人员户口及人事档案关系在公司的，应在离职日一个月内将户口、档案及人事关系转离公司并承担相关费用，超时不办公司有权依法处理其相关关系或资料；4. 自离职批准生效之
4、日起，员工应在三个工作日内搬离公司宿舍；超过三天未搬离者，按 25 元/日在工资内做相应扣除；超过一个星期未搬离者，扣除当月工资的 40% ，直至按标准扣完其应结算工资仍未足者，公司保留向其追讨欠款之权利。五、 离职工资发放：1. 除特殊审批外，有工资卡的正式员工，结算工资将在最近之发薪日打到工资卡上；2. 无工资卡员工及试用期员工，一周之内的固定报销日到财务部做现金结算。六、 相关权责：1. 本制度由人力部制定，最终解释权归人力部；2. 各部门需确认其相应的应交物品/费用/手续完成后才予以签字确认，否则有关损失将追究相关办理人责任。本制度作为各部门办理手续人员及部门管理人员的操作指导，相关要
5、求也会写入员工手册做相关公告和培训，有其他补充或更新制度时，参照相应制度。人力资源部2009/8/26附件：一、离职流程图二、离职申请表三、离职办理清单审批人签字：注：各部门主管负责传达或请离职员工到人力资源部咨询；第 3 页 （共 6 页）离职流程图离职员工 人事单位个人辞职填写离职申请表 ，根据离职办理清单办理相关手续工作交接退还公司物品及宿舍钥匙报销，归还欠款核查有关人事信息及资料，确认凭单办理结算，正式离职取自档案人事资料卡核 对完成离职输入异动员工数据离职申请表离职清单人事资料卡部门内与人力资源部经理谈话行政部财务部员工解聘人力资源部试用期员 工 需 提 前 7 天 ， 正 式 员
6、工 离 职 需 提 前 30 天 用 书 面 形 式 通 知 公 司 ，最 后 工 作 日 ， 以 部 门 审 核 批 准 之 日 期 为 准 ；员工离职，需在三个工作日内搬离宿舍，如超过三日未搬离宿舍的，按每天 25 元收费；超过一个星期未搬离者，扣除当月工资的 40%，直至按标准扣完其应结算工资仍未足者，公司保留向其追讨欠款之权利。 行政部在收回宿舍钥匙检查确认搬离宿舍后方可在离职办理清单上签字； 财务部接到全部签字确认的离职办理清单后方可发放工资；人力部作为最后办理部门，需要求员工复印清单，留存原件（需将辞职员工档案保留三年）员工凭复印件至财务结算工资；如有争议纠纷之员工需将档案保存至争
7、议纠纷结束之日；附表一 有限公司第 4 页 （共 6 页）离 职 申 请 表职员编号（工牌号）： 填表日期：姓名 部 门 岗 位 入职日期 合同到期日 预计离职日 离职种类：个人辞职公司辞退合同到期离职申请：（可另文提交辞呈）申请人签字： 日期： 年 月 日 部门主管意见：（工作交接： 已完成 未完成；最后工作日确认为： ）（请确认工作交接完成方可同意离职，并沟通确认其最后工作日日期即作为最后计薪日）部门主管签字： 日期： 年 月 日 人力资源部面谈记录：面谈人： 日期； 年 月 日人力资源部经理签字： 日期： 年 月 日管理委员会意见 （部门经理级以上人员需要填写此项）签字： 日期： 年 月
8、 日员工辞职：试用期内需提前 7 天申请；正式员工需提前一个月提交申请；未经批准，连续旷工三天者，按开除处理，并不计发当月工资。第 5 页 （共 6 页）附表二有限公司离职办理清单 员工交回宿舍钥匙并确认其搬离宿舍后，行政部方可签字； 财务部接到此单复印件，确认各部门签字完成后方可结算工资； 所属部门有责任协助行政部做好办公物品回收工作；姓 名 部门 岗位 职级 最后工作日 直接主管迟到 早退 旷工 事假 病假 加班 节假班 出勤当月考勤 考勤 员公司器材 钥匙 名片 办公电脑工装 工牌 合同 其他行 政 部经 手 人借款 违约金 报销 其他财 务 部经 手 人资格证书 员工手册 培训金 其他各部门手续办理人 力资 源 部经 手 人备注(如有其它物品需归还或劳动关系户口等需特别处理事宜，可在此处填写，注明部门，经手人)第 6 页 （共 6 页） 员工须在离职之日起，三个工作日内搬离宿舍，具体详见离职管理办法；直接主管及各个环节经手人务必确保手续完成，否则，引起的损失将追究相关责任。
