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1、宜昌地质矿产研究所地质科技档案立卷归档管理办法作者：所办 来源：宜昌地矿所 点击数： 790 更新时间：2004 年 11 月 25 日 【字体：大 中 小】第一章 总 则第一条 为加强地质科技档案的科学管理，提高我所地质科技档案的质量，根据中华人民共和国档案法、地质资料管理条例和科学技术档案工作条例，并结合我所具体情况，制定本办法。第二条 凡是记录和反映我所地质科技活动，具有保存价值的，并按一定的归档制度集中统一保管起来的科技文件材料，均属于地质科技档案。第三条 地质原始档案材料归国家所有，按照集中统一管理地质科技档案的基本原则，我所地质科技活动中所形成的科技文件材料，必须由地质科技人员加以
2、系统整理，并按档案部门的具体要求做好地质科技档案的立卷归档。由地质资料室集中统一管理。第四条 凡承担地质科研、区域地质调查、实验测试、科技开发等活动的部门，对科技文件材料的形成、积累、立卷、归档工作要有明确的要求和具体的规定，并纳入生产、技术、科研管理之中，列入有关人员的岗位职责范围，作为考核的内容之一。科技文件材料立卷工作未经验收，其项目负责人或指定专人（熟悉生产、技术管理的主要科技人员）不得调离原工作岗位。第五条 地质科技档案是从事地质科研、教学、生产等工作的重要基础资料，必须保证其完整、系统、准确。在审查、验收地质科技项目时，应有科技档案部门人员参加，对应归档的科技文件材料加以验收。科技
3、文件材料如不完整、不准确或未系统整理均不予验收。第二章 地质科学研究项目（含地质科技开发项目）科技文件材料归档范围第六条 地质科研项目和地质科技开发项目形成的科技文件材料，立项、调研、设计、野外地质观测研究、室内综合整理、编写报告和审查评议验收等各阶段形成的具有保存和参考价值的科技文件材料，都属于地质科研档案立卷归档范围。为确保我所地质科研档案能及时、齐全、完整、系统、准确地做好立卷归档工作，具体归档范围应包括以下七类：第一类 地质科研项目和地质科技开发项目的最终报告，重要的阶段性报告（月季报、发表的论文稿）及附图、附表、附件的底稿、底图和审查意见书、评审意见书、野外验收意见书、报告初审意见书
4、等。（汉字代字 底）第二类 地形资料，包括有关地形测量、定位资料等。（汉字代字 测）第三类 地质资料，包括野外调研和室内工作中形成的各种图件和资料，如野外地质记录、采样登记本、剖面图、柱状图、取样分布图、实际材料图、地质工作小结、遥感解释材料、各种统计数据表册、各种分析对比和曲线变化资料、有关计算机输入输出资料及重要的方法和程序，以及在综合治理研究中形成的各种图件和资料等。（汉字代字 观）第四类 物、化探资料，包括物、化探各种方法的野外原始记录和相应的图件，自动以及半自动仪器的记录资料，各种主要仪器的性能鉴定、标定及使用条件的有关资料，方法试验资料等。在室内整理及推断解释中的综合对比材料、模拟
5、试验和各种计算资料、如实际材料图、各种异常图件和综合异常图件、各种计算数据表册、曲线图像，有关计算机输入输出资料和重要的方法和程序资料，以及其他有关资料和图件等。（汉字代字 物）第五类 实验测试资料，包括物理的、化学的、生物的等各种方法的分析、测试试验和鉴定的成果资料，各种数据，计算材料及图表，以及与本专题有关的照片（底片）、数码影像、影片、光薄片、录音带、录像带等。（汉字代字 样）第六类 其他文件材料：包括立项选题报告、可行性论证、研究大纲和立项的依据性材料等。项目设计阶段：包括设计书、设计审批意见书、任务书、合同书、协议书、经费的预、决算材料、上级部门的重要指示、批复、专家建议等。中外合作
6、项目中的有关研究工作的来往文件、专业会议记录和总结等。审查验收过程是的重要答辩材料，有关获奖材料等。（汉字代字 文）第七类 重要的、有代表性的、有保存价值的各类标本(矿物、岩石、地层、构造、古生物化石标本等)。（汉字代字 实）第三章 地质编图的科技文件材料的立卷归档范围第七条 地质编图的科技文件材料分成下列四类：第一类 地质编图工作中所编图件的原图（如最终定稿图），说明书的原稿和审查意见书、评审意见书等。（汉字代字 底）第二类 地形资料，包括有关地形图的原图、定稿图、编图原则及内容取舍的要求以及有关的技术规定。（汉字代字 测）第三类 收集来的并为编图工作所采用的各种地质、构造、矿产、物化探等图
7、件和资料，室内编图过程中所形成的各种编稿底图和说明书文字底稿、卡片等以及有关野外工作中所形成的资料。（汉字代字 观）第四类 其他技术文件，包括有关编图任务书、设计书及设计审查意见书，上级业务部门的重要批示，专家建议，有关专业会议的总结和记录，审查评议过程中的重要答辩材料，以及有关获奖材料等。（汉字代字 文）第四章 区域地质调查科技文件材料立卷归档范围第八条 1：5 万、1：25 万区域地质调查工作所形成的科技文件材料，根据其内容和形成特点，一般分为以下十一类：第一类 出版底图、说明书底稿、区域地质调查报告的底稿及审批类文件（汉字代字 底）包括图幅原始审查意见书、评审意见书、野外验收意见书、初审
8、意见书；最终验收会议材料、答辩材料、评审小组和评审员评审意见、录音带、录象带等；图幅说明书或区域地质调查报告出版底稿（手抄件、插图、插表、插照要完整无缺）；报告插照底片；编稿原图：包括地质图、普通矿产图、特种矿产图；出版原图（出版分版图）：包括地貌版、地物版、地质水系版、矿产版、注记版等；采用计算机成图的应提供相应的电子文档及说明书；附表底稿；附件底稿；补充报告（或补充说明书）底稿：包括附图、附表、附件等。第二类 地形资料（汉字代字 测）包括各种比例尺的地形底图、航、卫片镶嵌图、水系图、有关编缩资料（地理底图、地质编稿原图、编绘设计书及审查意见、地形镶嵌图等）和工程测量资料等。第三类 区域地质
9、调查资料（汉字代字 观）1.野外记录：包括地质观测点记录卡片、野外记录本和填图工作小结。2.实测剖面资料：地层剖面、侵入岩剖面、变质岩剖面、构造剖面、火山岩剖面。具体包括剖面小结、剖面图、柱状图、剖面地质记录本、记录卡片、剖面丈量记录簿、厚度计算表、放射性测量记录本、标本、化石登记本。3.野外地质图和实际材料图。4.测试、鉴定分析资料：包括化学分析报告及送样单、光谱分析报告及送样单、岩矿鉴定报告及送样单、人工重砂鉴定报告及送样单、同位素年龄测定及送样单、古生物鉴定报告及送样单、岩（土）物化性能测定报告及送样单、岩石化学电算数据图表等。5.航（卫）片解释资料：包括航（卫）照片、航（卫）片索引图、
10、航（卫）片解释图及解释文字材料。6.工程地质编录和图件：包括各种槽、坑、井钻探的地质编录和图件。7.各种标本、化石登记簿。8.照相登记本：包括照片册、照片图版底片册等。9.野外电视录像资料：包括数码影像、影片、录音带、录像带等。第四类 矿产调查资料（汉字代字 矿）包括有关矿点踏勘、异常检查、矿点评价的野外记录（矿点、异常点，踏勘、评价及报告小结，矿点检查野外记录卡片和记录本及有关表格）；槽、井、坑、钻探的地质编录和图件，测试分析资料的各种测试鉴定报告及送样单，物化探成果资料、矿产分布图、成矿规律及成矿预测图、矿产登记卡片、野外工作手册、实际材料图、采样图、工程分布图、储量计算图、标本登记本、照
11、相登记本、照相册、底片册、录像磁带等。第五类 水文地质、工程地质调查资料，环境地质调查资料（汉字代字 水）包括各种野外地质、地貌、水文观测点等的记录卡片或记录本，野外工作手图，实际材料图，实测剖面记录及剖面图，工程槽、坑、井、钻素描和记录，水文地质、工程地质试验（注水、压水、抽水）原始记录；各种采样记录和图件，分析成果，物探资料，水文、气象观测资料等。第六类 地球化学、地球物理调查资料（汉字代字 物）1.区域重砂测量，重砂测量工作小结，重砂测量观测记录簿，重砂测量成果图，剖面图，曲线图，重砂鉴定报告及送样单，重砂矿物含量统计表，重砂异常一览表，野外工作手册，电算处理成果资料（含磁盘）。2.区域
12、地球化学调查资料：包括水系沉积物测量，土壤测量，岩石测量等的工作小结，记录本，野外工作手图，原始数据图，元素地球化学图，测试鉴定分析成果及送样单，异常一览表，电算处理成果资料（含磁盘）。3.区域地球物理调查资料，包括磁法测量，放射性测量，重力测量，电法测量等工作小结，记录簿，计算簿，野外工作手图，实际材料图，平面图，剖面图，异常图等，测试鉴定成果及送样单，异常登记表，电算处理成果资料（含磁盘）。第七类 有关技术文件（汉字代字 文）包括立项申请书及委托书、协议书、合同书、招标投标书、发包承包书等，上级下达的任务书。矿产资源勘查申请登记书、矿产资源勘查许可证，上级机关的技术指示文件（函、电）、专家
13、建议、重要技术措施、技术请示汇报及批复文件、技术总结、质量检查记录报告（自检、互检）等技术文件材料。第八类 技术设计书复制本（汉字代字 设）包括设计书及设计书审批意见、设计书复制本、补充设计书等。第九类 综合研究成果资料（汉字代字 研）包括区调工作中所进行的各类地质、矿产、岩石、地层、构造、古生物、古地理、环境地质、灾害地质等综合研究的成果。第十类 实物标本(汉字代字 实)包括重要的、有代表性、有保存价值的各类标本(矿物、岩石、地层、构造、古生物化石等) 。第十一类 奖励申报材料（汉字代字 奖）包括请奖申报材料和获奖材料。第五章 实验测试科技文件材料的立卷归档范围第九条 凡记录和反映本所物理、
14、化学、生物等测试、鉴定方法的专题研究、方法试验、工艺技术革新等实验测试工作形成的科技文件材料均属实验测试档案材料。第十条 本所实验测试科技档案，按任务来源分为生产测试档案、科学研究档案、方法试验和工艺技术革新档案四类。因任务来源不同立卷归档的要求和保管方式也不同。科学研究、方法试验、工艺技术革新活动中形成的科技文件材料，必须由项目科技人员按照实验测试档案的归档要求进行整理，也可参照地质科学研究档案的立卷归档要求进行整理，并负责向地质资料室移交。这部分科技文件材料是永久保存的档案材料，由地质资料室集中统一保管。生产性实验测试所形成的科技文件材料，如外单位和所内研究课题组委托承担测试任务，包括送样
15、单、最终向送样单位发出的测试报告、副样、实验记录、原始数据等由所在研究室统一保管。生产性档案材料一般保存五年或按送样单位（部门）规定的保管期限进行保管。第十一条 实验测试科技文件材料按其自然形成规律与内在有机联系以及提供利用的要求，分门别类立卷归档，实验测试档案按专业可分下列七类：第一类 同位素年龄测定：包括铷锶同位素年龄测定、铀铅同位素年龄测定、钾氩同位素年龄测定、氢氧同位素年龄测定等。（汉字代字 同位素）具体内容有同位素年龄测定报告底稿及复制本、年龄测定任务通知书、送样单及说明书、相应的采样图等，各种年龄测定的年龄数据、原始记录、计算材料及图表等。第二类 岩矿测试：包括岩矿化学分析、光谱分
16、析、等离子光量计、X 射线萤光光谱、区域化探扫面分析等。具体内容有测试分析报告底稿及复制本、任务书通知书、送样单（委托书）及说明书、测试分析原始记录、计算材料及图表、质量检查情况表等。（汉字代字 岩矿测试）第三类 岩矿鉴定：包括岩矿鉴定、重砂鉴定、煤岩鉴定、X 射线衍射分析、差热和红外光谱分析、电子探针、电子显微镜分析、古地磁样测定以及孢粉分析和古生物化石鉴定等。具体内容有鉴定报告底稿及复制本、鉴定任务通知书、送样单及说明书、相应的采样图（如地质平面图、剖面图、柱状图、素描图及水系分布图）等，各种鉴定分析方法的测试鉴定数据、原始记录、计算材料及图表、质量检查情况表（包括外检）、照片及其底片等。（汉字代字 岩矿鉴定）第四类 选冶试验：包括可选性试验、流程试验、扩大连续试验、半工业试验、工业试验等。具体内容有选矿冶金试验研究报告底稿及复制本、试验任务书、试验方案设计书、送样登记本和采样说明书及有关地质资料、选冶试验的各种原始记录本、有关配合的岩矿测试和鉴定报告、选冶产
