xx公司合同管理办法

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1、- 1 -XX 公司合同管理办法第一章总则第一条 为加强合同管理，维护 XX 公司及所属公司的合法权益，防范和化解交易风险，确保经济活动交易安全，根据中华人民共和国合同法等相关规定，制定本办法。第二条 本办法所称合同，是指 XX 公司及所属公司与各企业（单位）和自然人在生产经营活动中签订的具有民事权利义务关系的协议。劳动合同和集体合同、廉政协议、安全协议，不适用本办法。第三条 合同管理应遵循下列原则：1、依法订立合同，保证合同的合法性；2、切实履行合同，提高合同的履约率；3、及时处理合同纠纷，维护企业的合法权益；4、保存合同档案，科学管理合同。 第四条 XX 公司法定代表人为合同管理工作第一

2、责任人；子公司法定代表人对本企业合同管理工作负责；分公司负责人按照授权范围对合同管理工作负责。第二章合同管理的机构、职能第五条 XX 公司及所属公司实行逐级负责的二级合同管理模式，即 XX 公司合同管理委 员会，所属公司合同管理委员会。XX 公司合同管理委 员会下设合同管理 办公室，办公室设在XXXX 部。第六条 XX 公司合同管理委员会由 XX 公司经营班子成员及相关各部负责人、合同管理员组成。主要职责是：、根据国家法规和上级规定制定和完善合同管理相关的工作制度、实施细则、考核奖惩办法等，并监督执行。- 2 -、研究、批准权限范围内的合同签约、履行、变更、终止等事项；审核需要上报审批的各类合

3、同签约、履行、变更、终止等事项。、研究、决定和上报所属单位发生纠纷的合同的调解、仲裁、诉讼的方案。第七条 所属公司合同管理委员会由公司经营班子成员及相关各部负责人、合同管理员组成。主要职责是：、根据国家法规和上级规定制定和完善合同管理相关的工作制度、实施细则、考核奖惩办法等，并监督执行。、研究、批准权限范围内的合同签约、履行、变更、终止等事项；审核需要上报审批的各类合同签约、履行、变更、终止等事项。、研究、决定和上报所属单位发生纠纷的合同的调解、仲裁、诉讼的方案。第八条 XX 公司合同管理办公室（XXXX 部）负责 XX 公司及所属公司合同的日常管理工作。主要职责是：、认真宣传贯彻国家有关合同

4、管理的政策、法规和上级有关合同管理的有关规定，提出改进和完善所属公司合同管理工作的建议，经批准后负责监督实施。、负责审查所属公司对外签订的各类合同，每天对各公司上传至合同管理网页系统的合同进行审查；负责对需要提报上级审批的合同进行初审、上报和催办。、负责合同管理的日常工作，根据法定代表人的指示负责办理授权委托书。、参与 XX 公司重大合同的考察、 论证 、起草、谈判、签约等相关工作，协调 XX 法律顾问室提供法律咨询。、按规定保管、使用合同专用章，建立合同台帐、档案，掌握所属公司合同签约、履行、变更、解除、终止的有关动态。- 3 -、调解 XX 公司所属公司 间的合同纠纷 ，协调处理所属公司与

5、局外企业（单位）和个人间的经济纠纷，组织有关企业开展仲裁、诉讼活动，维护所属公司的合法权益。、开展合同管理的检查、指导工作；组织所属单位合同管理有关人员开展合同管理经验交流和业务培训，提出奖惩方案。、调查违反合同管理规定的情况和问题，提出处理意见和建议。第九条 XX 公司合同管理实行委派制。 XX 公司本部设专职合同管理员，所属公司原则上设置专职合同管理员，每年合同签订份数少于 50 份的公司可设置兼职合同管理员。合同管理员必须通过培训持证上岗，直接由 XX 公司统一管理调度。合同管理员主要职责是：1、参与制定本企业合同管理的办法、细则；协助法定代表人办理授权委托手续；管理合同专用章；2、对合

6、同进行日常管理。包括管理台帐，建立合同档案，办理授权委托书、联签单，填报合同报表等事项；3、草拟、审查对外签订的合同，参与合同的谈判、起草、签订，协助办理合同变更、解除等事项；4、参与合同履行跟踪，及时上报合同跟踪履约月报表；检查合同的履行情况，及时提出法律建议或意见；5、发生合同纠纷及时上报；依法参与合同的仲裁、调解、诉讼；向合同管理委员会报告合同纠纷和诉讼、仲裁事项；第十条 所属公司合同工作实行首问负责制。各项合同的履行过程中，主要经办人应对合同的履行过程和结果全过程负责。合同经办人必须经培训考试取得合格证，方才具备岗位任职条件。合同经办人员的主要职责是：、依法提出签订、变更和解除合同的建

7、议；、报请合同管理部门或合同专管员（法律顾问）审查其起草、经办的合同；- 4 -、及时向主管领导、XX 公司合同专管 员通报合同履行中发生的问题，并提出建议；、妥善保管合同资料，及时交合同专管员归档；、工作岗位变动时，必须对经办的未完全履行合同与继任者办理交接。第三章 合同经济事项的确立第十一条 经济事项的确立，要做到公开透明，杜绝暗箱操作。由经办人提出建议，报主管领导。由主管领导召集相关业务部门进行论证，论证完毕，形成论证报告，按决策程序规定，分别报主管领导或总经理办公会议决定。凡属“三重一大 ”的经济 事项，由党政联 席会议决定。需要报上级审批的，经上级批准后，确立该经济事项。第十二条 根

8、据确立的经济事项，参与谈判的人员原则上不少于二人。如谈判结果与已确立的经济事项不一致，重新按决策程序上报审批决定。但对长期已形成固定模式和经常发生的经济事项，可以简化决策报批程序。第十三条 凡涉及资产出租的，必须采用招标方式。如遇特殊情况，无法采取招标方式的，由企业按决策程序规定做出决定，执行 XX 公司资产 租赁管理办法；涉及 资产处置的，执行上级文件规定。第十四条 订立合同，应当采用书面形式，以法人名义订立；即时清结的除外。第十五条 书面合同可参照各类合同的示范文本。主要条款应包括：当事人的名称或者姓名和住所、标的、质量、数量、价款或者酬金、履行期限、履行地点和方式、违约责任、解决争议的方

9、法等。凡参照合同示范文本的，必须结合实际，做到条款明确具体与事实相符，解释唯一，排除歧义。第四章 合同审查联签、审批第十六条 所属公司所有合同必须全部上网审查联签，自动生成合同编号、报审序号。合同文本由合同管理员上传局域网合- 5 -同信息管理系统，预留必要的审查时间（至少 3 天），由联签人签署审查意见、姓名及日期。使用 XXXX 合同网页系统进行网上联签前，要提前输入合同对方管理单位的相关信息，包括名称、营业执照、税务登记证、联系方式等企业信息。第十七条 所属公司网上报送需要审查（审批）合同之前，必须先完成公司内部纸质合同审查联签单的审查联签。所属公司内部联签时须附有对方加盖单位印章的营业

10、执照、税务登记证、资信证明等复印件（自然人必须提供身份证明）一并审查。第十八条 推广使用合同模板。XX 公司修订完善房屋租赁、物业协议、供暖合同、售房合同等模板合同，上报 XX 法律顾问室进行审核，并出具书面的法律意见书。合同模板经修订完善后，在 XX 公司统一使用，所属公司 签订同 类合同必须统一使用对应的合同模板。第十九条 纸质合同审批采取报批、报备方式。在 XX 公司所属公司审批权限范围内的合同采取报备管理方式，由所属公司审批签订、存档备查，XX 公司可以抽 调合同原件进行审查；超过所属公司审批权限的合同采取报批管理方式，由所属公司上报 XX 公司合同管理委 员会审批。第二十条 各类合同

11、签订权限如下：一、XX 公司所属公司 签订合同权限为：1、租赁期限 1 年以内且金额不超过 30 万元的房屋租赁合同；2、合同期限 1 年以内的供热服务合同；3、合同期限 1 年以内且金额不超过 50 万元的物业服务合同；4、标的额不超过 30 万元的买卖合同；5、标的额不超过 100 万元的建筑施工合同；6、标的额不超过 30 万元的代理合同；7、标的额不超过 20 万元的其他合同；8、标的额不超过 30 万元的劳务合同；- 6 -9、标的额不超过 50 万元的售房合同。二、XX 公司合同管理委 员会审批权限：1、在所属公司签订合同权限范围之内的合同，由 XX 公司合同管理员进行网上审查联签

12、；2、年限在 1 年以上、3 年以内，且金额不超过 100 万元的合同，由 XX 公司业务 分管副总经理、主管合同副总经理分别审批；3、超过所属公司签订权限范围的合同，年限在 1 年以上、3年以内，且金额不超过 300 万元的合同，由 XX 公司董事长、总经理审批；4、超过所属公司签订权限范围的合同，年限在 3 年以上，或金额超过 300 万元的合同，由 XX 公司党政联席会议审批；三、XX 公司所属公司 拟签订合同超过本企业权限，且在XX 公司 审批范围内的，由各公司填写合同审批表，附班子会议纪要、拟投资明细表、审批申请说明（应包括合同超过本企业权限的原因、价格要素、协商过程等必要内容）报

13、XX 公司合同管理委员会，经审批同意后方可正式签订合同。四、下列合同应报 XX 公司审查，并按照XX 合同管理办法的规定，报送 XX 合同管理部 门进行审查 批准：1、涉外合同（含港澳台）；2、对外投资合同；3、固定资产转让、股权转让合同；4、各类担保合同（诉讼担保除外）；第二十一条 审查联签的内容：签约主体是否适格、条款是否完备、条款是否合法、条款解释是否有歧义、对方资信能力情况等。第二十二条 审查联签人的责任：1、经办人填写合同审查联签单，将合同文本及相关资料报经办部门负责人审查。经办人及经办部门负责人对合同的真实性、预期利润、对方的基本情况及资信能力负责；2、合同管理员对合同条款合法性、

14、完备性及解释初审负责；- 7 -3、财务部门对票据的合法性、合理性负责；4、相关部门对合同的专门性问题负责；5、主管领导或法定代表人对合同负总责；6、XX 法律顾问对合同合法性及条款解释负责。第二十三条 所有合同（包括超过所属公司签订权限范围，并经 XX 公司合同管理委 员会审批的合同）必须经过 XX 法律顾问最后联签审查通过后才能签订。XX 法律顾问联签审查未通过的，企业应当重新办理审查联签手续。第五章合同签订第二十四条 订立、履行合同，应当遵守国家法律、行政法规，尊重社会公德，坚持平等自愿、公平公正、诚实守信的原则，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益。第二十五条 订立合同有书面形式、口

15、头形式和其他形式。本办法规定：订立合同除能即时清结者外，应当采用书面形式。书面形式是指合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。第二十六条 签订合同前应详细了解对方的主体资格、经营范围、资信情况（经营资质、信用记录等）、履约能力。对方资信不明的，应要求对方提供有效担保，并签订担保合同或担保条款，明确担保责任和担保方式，否则不能与之签约。第二十七条 书面形式合同格式可采用工商行政管理机关公布的格式，或集团公司以文件形式明确的标准合同文本。合同的主要条款应包括：标的，品质和数量，价款和酬金，履约期限，支付方式，违约责任，合同争议的解决办法

16、以及其他需要共同约定的事项等。所订立合同必须做到：意思表示真实、完整，内容、条款齐全，内容及形式合法。第二十八条 订立合同，应当由法定代表人或授权委托代理人进行。非法定代表人或授权委托代理人不得以自己的名义对外签订合同。- 8 -分公司如需委托代理人订立合同，必须由 XX 公司出具“合同签订授权委托书” 。“合同签订授权委托 书”应明确委托代理的事项、权限和期限，并由董事长签字、XX 公司盖章。第二十九条 合同到期需要续签的，应当提前 2 个月进行审查联签。合同文本条款没有变动的，应结合当前市场实际对合同金额重新定价。第三十条 所属公司不得签订违反诚实信用原则的虚假合同。企业对外签订的各类合同必须留存 2 份原始文本备案。第三十一条 所属公司不准对路内外企业提供担保。第三十二条 合同文本联签修订后，形成正式文本，文本必须有统一合同编号，由法定代表人或委托代理人签订。第三十三条 合同