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1、二级Access数据库程序设计考点分析第1章 数据库设计基础1.1 数据库基础知识1.数据与数据处理（1）数据数据是指存储在某种介质上能够识别的物理符号。（2）数据处理数据处理是指将数据转换成信息的过程。2.计算机数据管理数据处理的中心问题是数据管理。3.数据库的概念和特点（1）数据库数据库是存储在计算机存储设备中的、结构化的相关数据的集合。它不仅包括描述事物的数据本身，而且包括相关事物之间的关系。（2）数据库应用系统数据库应用系统是指系统开发人员利用数据库系统资源开发的面向某一类实际应用的软件系统。（3）数据库管理系统数据库管理系统是指位于用户与操作系统之间的数据管理软件。数据库管理系统是为
2、数据库的建立、使用和维护而配置的软件。（4）数据库系统数据库系统是指引进数据库技术后的计算机系统，能实现有组织地、动态地存储大量相关数据，提供数据处理和信息资源共享的便利手段。（5）数据库系统的特点数据库系统的主要特点有：实现数据共享，减少数据冗余；采用特定的数据模型；具有较高的数据独立性；有统一的数据控制功能。4.数据库管理系统（DBMS）（1）数据库管理系统的功能数据定义；数据操纵；数据库运行管理；数据组织、存储和管理；数据库的建立和维护；数据通信接口。（2）数据库管理系统的组成DBMS通常由以下4部分组成：数据定义语言及其翻译处理程序；数据操作语言及其编译（或解释）程序；数据库运行控制程
3、序；实用程序。5.数据模型数据模型就是从现实世界到机器世界的一个中间层次。（1）实体客观存在并相互区别的事物称为实体。（2）实体间的联系和种类一对一联系一对多联系多对多联系1.2 关系数据库1.关系数据模型这种用二维表的形式表示实体和实体间联系的数据模型称为关系数据模型。（1）关系术语关系 元组 属性 域 关键字 外部关键字（2）关系的特点关系必须规范化。在同一个关系中不能出现相同的属性名。关系中不允许有完全相同的元组，即不应出现冗余。在一个关系中元组的次序无关紧要。在一个关系中列的次序无关紧要。2.关系运算关系数据库进行查询时，需要找到相关的数据，这就需要对关系进行一定的关系运算。关系的基本
4、运算有两类：一类是传统的集合运算（并、差、交等），另一类是专门的关系运算（选择、投影、联接）。1.3 数据库设计基础1.数据库设计原则（1）关系数据库的设计应遵循概念单一化“一事一地” 的原则。（2）避免在表之间出现重复字段。（3）表中的字段必须是原始数据和基本数据元素。（4）用外部关键字保证有关联的表之间的联系。2.数据库设计步骤（1）需求分析（2）确定需要的表（3）确定每个表所需的字段（4）确定表之间的联系（5）设计求精1.4 Access简介1.Access的发展简介Access是一种关系型的桌面数据库管理系统，是Microsoft Office套件产品之一。从20世纪90年代初期Acc
5、ess 1.0的诞生到目前Access 2003都得到了广泛使用，1996年被评为全美最流行的黄金软件。2.Access数据库的系统结构Access数据库由数据库对象和组两部分组成，其中对象又分为7种。这些数据库对象包括：表：数据库中用来存储数据的对象，是整个数据库系统的基础。查询：它是数据库设计目的的体现，建完数据库以后，数据只有被使用者查询才能真正体现它的价值。窗体：Access数据库对象中最具灵活性的一个对象，其数据源可以是表或查询。报表：一种数据库应用程序进行打印输出的方式。数据库访问页：一种特殊类型的Web页，用户可以在此Web页中与Access数据库中的数据进行联接，查看、修改Ac
6、cess数据库中的数据，为通过网络进行数据发布提供了方便。宏：它实际上是一系列操作的集合，其中每个操作都能实现特定的功能。模块：将Visual Basic for Application声明和过程作为一个单元进行保存的集合，是应用程序开发人员的工作环境。第2章 数据库和表2.1 创建数据库和表1.创建数据库（1）创建空数据库创建空数据库有两个途径：启动Access时创建和在Access程序窗口中使用“新建”命令创建。在建立空数据库的基础上，再按用户需求向其中添加表、查询、窗体和报表等对象以扩展数据库。（2）使用“向导 ”创建数据库“数据库向导” 中提供了一些基本的数据库模板，利用这些模板可以方
7、便、快速地创建数据库。2.数据库的简单操作（1）打开数据库打开数据库的方法有两种：一是通过“开始工作” 任务窗格打开；二是通过“打开” 命令打开。（2）关闭数据库当完成了数据库的操作后，需要将它关闭。关闭数据库的方法有如下几种：单击“数据库”窗口右上角的“关闭 ”按钮。 双击“数据库”窗口左上角的 “控制”菜单图标。单击“数据库”窗口左上角的“控制” 菜单图标，从弹出的菜单中选择“关闭” 命令。3.表的组成与结构表是Access数据库的基础，是存储和管理数据的对象，也是数据库其他对象的操作依据。Access表由表结构和表内容（记录）两部分构成。4.数据类型（1）文本数据类型文本数据类型所使用的
8、对象为文本或文本与数字的组合。（2）备注数据类型与文本数据类型一样，备注数据类型也是字符和数字相结合，它允许存储的内容长达64 000个字符。（3）数字数据类型数字数据类型可以用来存储进行算术运算的数字数据。数字数据类型包括字节型、整型、长整型、单精度型和双精度型。（4）日期/时间数据类型日期/时间数据类型是用来存储日期、时间或日期时间组合的。每个日期/时间字段需要8个字节的存储空间。（5）货币数据类型货币数据类型是数字数据类型的特殊类型，等价于具有双精度属性的数字数据类型。（6）自动编号数据类型（7）是/否数据类型（8）OLE对象数据类型OLE对象数据类型是指字段允许单独地“链接” 或“嵌入
9、”OLE对象。（9）超级链接数据类型（10）查阅向导数据类型5.建立表结构表结构包括表中的字段名称、数据类型、字段说明和字段属性等，建立表结构有以下3种方法：（1）使用“数据表 ”视图（2）使用“设计 ”视图（3）使用“表向导 ”6.设置字段属性字段的属性表示字段所具有的特性，不同的字段类型有不同的属性。当选择某一字段时，“设计”视图下部的“字段属性” 区就会依次显示出该字段的相应属性。7.建立表之间的关系（1）表间关系的概念Access中表与表之间的关系可以分为一对一、一对多和多对多3种。（2）参照完整性参照完整性就是在输入或删除记录时，为维持表之间已经定义的关系而必须遵循的规则。表中每个字
10、段都有一系列属性的描述。字段的属性表示字段所具有特性，不同的字段类型有不同的属性。8.向表中输入数据（1）使用“数据表 ”视图直接输入数据（2）获取外部数据导入数据的方法是：从“文件” 菜单中的“获取外部数据”子菜单中选择 “导入”命令，在显示的“导入”对话框中选择要导入数据所在位置的文件，并按向导的提示完成所有操作。2.2 维护表1.打开和关闭表（1）打开表在Access中，可以在“数据表” 视图中单击“打开”按钮打开表，也可以在 “设计”视图中打开表。（2）关闭表表的操作结束后，应该将其关闭。不管表是处于“设计” 视图状态，还是处于“数据表” 视图状态，单击“文件”菜单中的“ 关闭 ”命令
11、或单击窗口的“关闭窗口” 按钮都可以将打开的表关闭。2.修改表结构修改表结构的操作主要包括增加字段、删除字段、修改字段、重新设置主键等。修改表结构只能在“设计”视图中完成。3.编辑表内容编辑表中内容是为了确保表中数据的准确，使所建表能够满足实际需要。编辑表中内容的操作主要包括定位记录、选择记录、添加记录、删除记录、修改数据以及复制字段中的数据等。4.调整表外观调整数据表外观的操作包括：改变字段显示次序、调整字段显示宽度和高度、设置数据字体、调整表中网格线样式及背景颜色、隐藏列等。2.3 操作表1.查找数据（1）查找指定内容用户在指定查找内容时，希望在只知道部分内容的情况下对数据表进行查找，或者
12、按照特定的要求来查找记录。如果出现以上情况，可以使用通配符作为其他字符的占位符。（2）查找空值或字符串 在数据库操作表中，可能会有尚未存储数据的字段，如果某个记录的某个字段尚未存储数据，则称该记录的这个字段的值为空值。空值与空字符串的含义有所不同，空值是缺值或还没有值，字段中允许使用Null值来说明一个字段中的信息目前还无法得到。空字符串是用中间没有任何字符的双引号表示，且双引号中间没有空格，这种字符串长度为0。2.替换数据（1）替换指定的内容在Access中，通过使用“查找和替换” 对话框可以在指定的范围内将指定查找内容的所有记录或某些记录替换为新的内容。（2）更改默认设置用户在进行查找和替
13、换操作时，有时希望以全字匹配方式搜索当前字段；有时则希望搜索所有字段，并且只需符合字段的任一部分即可；而有时则要搜索与当前字段起始字符匹配的数据，这时可以通过更改系统默认设置来实现。3.排序记录（1）排序规则排序是根据当前表中的一个或多个字段的值对整个表中所有的记录进行重新排列。排序时可按升序，也可按降序。排序记录时，不同的字段类型，排序规则有所不同，具体规则如下：英文按字母顺序排序，大、小写视为相同，升序时按AZ排列，降序时按ZA排列。中文按拼音字母的顺序排序，升序时按AZ排列，降序时按ZA排列。数字按数字的大小排序，升序时从小到大排列，降序时从大到小排列。日期和时间字段，按日期的先后顺序排
14、序，升序时按从前到后的顺序排列，降序时按从后向前的顺序排列。（2）按一个字段排序按一个字段排序记录，可以在“数据表” 视图中进行。（3）按多个字段排序按多个字段排序时，Access首先根据第一个字段指定的顺序进行排序，当第一个字段具有相同的值时，Access再按照第二个字段进行排序，以此类推，直到按全部指定的字段排好序为止。按多个字段排序记录的方法有两种，一种是使用“数据表” 视图实现排序，另一种是使用 “筛选” 窗口完成排序。4.筛选记录对于筛选记录，Access提供了4种方法：按选定内容筛选、按窗体筛选、按筛选目标筛选以及高级筛选。第3章 查询3.1 查询概述1.查询的功能选择字段 选择记
15、录 编辑记录 实现计算 建立新表为窗体、报表或数据访问页提供数据2.查询的类型Access数据库中的查询有很多种，每种方式在执行上有所不同，查询有选择查询、交叉表查询、参数查询、操作查询和SQL查询。3.查询的条件查询条件是运算符、常量、字段值、函数以及字段名和属性等的任意组合，能够计算出一个结果。3.2 查询的创建与操作1. 创建选择查询（1）创建不带条件的查询一般情况下，建立查询的方法有两种：查询向导和“设计” 视图。（2）创建带条件的查询2.在查询中进行运算（1）查询计算功能在Access查询中，可以执行两种类型的计算，预定义计算和自定义计算。（2）在查询中进行计算在创建总计查询时要使用
16、查询“设计网格” 中的“总计”行上的总计项。总计项共有 12个，其中7个函数和5个其他总计项。（3）在查询中进行分组统计在实际应用中，用户可能不仅要统计某个字段中的所有值，而且还需要把记录进行分组，对每个组的值进行统计。在“设计 ”视图中，将用于分组字段的 “总计”行设置成“ 分组”,就可以对记录进行分组统计。（4）添加计算字段当需要统计的数据在表中没有相应的字段，或者用于计算的数据值来源于多个字段时，就应该在“设计网格”中添加一个新字段。新字段是根据一个或多个表中的一个或多个字段并使用表达式建立的计算字段。3.创建交叉表查询（1）认识交叉表查询所谓交叉表查询，就是将来源于某个表中的字段进行分组，一组列在交叉表的左侧，一组列在交叉表的上部，然后在数据表行与列的交叉处显示表中某个字段的各种计算值。（2）创建交叉表查询创建交叉表查询有两种方法：“交叉表查询向导
