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1、组织人事科岗位职位工作说明书 一、组织人事科科长岗位职位工作说明书（一）岗位名称：组织人事科科长（二）岗位职责：负责科室全盘工作，协助办领导做好机关干部队伍建设和管理、劳动工资保险、教育培训、体制改革、机构编制、人事人才、干部选拔任用、考评考核、效能建设、计划生育管理等工作，负责直属单位职称评聘、负责离退休工作、科内行政管理、廉政建设及人员的思想政治工作。（三）工作内容1、协调管理：负责科室日常管理工作。按照领导要求，协调组织、人事等相关部门和办机关各科室落实各项工作任务。2、会议工作：负责办党组会及由本科承办召开的各类专题会议的会务组织工作，根据领导安排，负责会议方案、会议议题、会议议程、会
2、议通知、会议纪要的审核把关工作。3、事务和文稿科理：分办经收文登记的转本科办理的各类公文及需由本科办理的办领导批示件。审核本科提出的拟办意见；审核、签批本科人员起草和审修的各类文、电，领导文稿、各类专题材料等。4、人事工作：负责办机关干部及人事管理工作，制定干部考察、考核、培训等工作计划，提出干部、工人录用、调动、考核评定初步意见。根据市党委组织部、自治区人事厅的工作部署，组织制定工作计划，合理分工，检查督促工作的落实。5、科室管理：负责制定本办主要职责以及涉及本科主要职责的各项制度的细化和落实措施；组织全科参加办机关各项活动；及时传达各类会议精神，安排有关活动；主持召开科务会议，研究加强和改
3、进工作的制度措施、办法以及有关组织人事工作；组织科室人员开展政治理论学习和业务培训；负责科室支部建设、文明创建、党风廉政建设，综合治理、厉行节约、安全保密等各项活动的具体化和落实；负责科室彻执行有关方针、政策，执行厅党组的决定，根按工作调度和纪律约束。6、其他：负责与相关业务部门的联系沟通，畅通信息渠道，适时提出工作建议，；参与办机关内部各项工作，与其他科室协同配合，完成办领导交办的各项任务；负责向办领导报告工作，提出建议。（四）工作流程1、总体工作：受事提出实施意见或会议研究确定工作方案安排专人负责具体组织实施检查催办反馈工作情况及时进行总结。2、协调管理：受领协调内部管理事物的任务明确工作
4、目的了解实际情况征求各方意见召集有关人员研究提出解决方案提交领导审定督促落实反馈落实情况。3、会议工作：接受拟定会议方案报呈有关领导审定交办安排会议各项任务督促会议筹备反馈进展情况会前复检落实会议提出要求。4、事务和文稿处理（1）事务办理：（上行）接受研究沟通确定工作方案报主管领导审批安排专人办理检查催办反馈工作情况（向办领导汇报）及时进行总结；（下行）受事提出实施意见研究或沟通安排专人办理检查催办反馈工作情况。（2）文稿处理：接受分办督促审核拟办意见并签署科室最终办理意见按公文签批程序报上一级领导审签。（3）审核稿件：接收审改完成送、呈稿件采取者。5、人事工作（1）干部管理：接受科室会议研究
5、提出方案上报主管领导（或党组会）审批按照审批方案组织实施安排专人办理检查催办反馈工作情况（向党组汇报）及时进行总结。（2）工人管理：接受提出办理意见安排专人办理审核检查督办提交会议研究。（3）人事管理：受事沟通或会议研究确定工作方案报主管领导审批安排专人办理组织具体实施检查催办反馈工作情况（向办领导汇报）及时进行总结。6、科室管理：确定需要落实和督促的工作内容（或接受领导的批示）定期督促检查评价督促落实情况呈报有关领导阅知督促落实领导批示反馈有关情况。（五）工作方法组织协调，统筹安排，具体指导，检查督促，促落实，亲力亲为。（六）工作标准严格执行党政领导干部选拔任用条例和公务员法及相关法规，认真
6、执行办党组议事规则及各项制度、规则和规范。各项工作组织有效，安排有序，程序严密，信息畅达，衔接顺畅，系统完整，机动灵活；指示明确，要求明清晰，责任清楚，任务具体，措施有效，执行有力。二、组织人事科副科长岗位职位工作说明书（一）岗位名称：组织人事科副科长（二）岗位职责：协助科长分管办机关及直属单位干部队伍建设和管理，负责办党组会以及各类文件、领导讲话的审核、把关等工作，分管教育培训、机构编制、人事人才管理等工作，协助做好直属单位职称评聘、离退休干部管理、科内行政管理及人员的思想政治工作。（三）工作内容1、协调管理：协助科长负责科室日常管理工作，协调科室内部具体事务的协调落实工作。2、会议工作：负
7、责办党组会及由本科承办召开的各类专题会议的会务组织工作，根据领导安排，负责会议方案、会议议题、会议议程、会议通知、会议纪要的审核把关工作。3、人事人才工作：负责办机关干部及人事管理工作，组织开展扶贫系统人才队伍建设工作。根据自治区党委组织部、自治区人事厅的工作部署，组织制定工作计划，合理分工，检查督促工作的落实。4、科室管理：协助科长制定本办主要职责以及涉及本科主要职责的各项制度的细化和落实措施；组织全科参加办机关各项活动；及时传达各类会议精神，安排有关活动；负责科室支部建设、文明创建、党风廉政建设，综合治理、厉行节约、安全保密等各项活动的具体化和落实；负责科室彻执行有关方针、政策，执行厅党组
8、的决定，根按工作调度和纪律约束。5、其他：负责与相关业务部门的联系沟通，畅通信息渠道，适时提出工作建议，参与办机关内部各项工作，与其他科室协同配合，完成办领导交办的各项任务。（四）工作流程总体工作：受事提出实施意见或会议研究确定工作方案安排专人负责具体组织实施检查催办反馈工作情况及时进行总结。1、协调管理：受领协调内部管理事物的任务明确工作目的了解实际情况征求各方意见提出解决方案提交科室负责人审定督促落实反馈落实情况。2、会议工作：接受拟定会议方案报呈有关领导审定交办安排会议各项任务督促会议筹备反馈进展情况会前复检落实会议提出要求。3、人事人才工作：（1）人事管理：接受研究提出方案按照审批方案
9、组织实施检查催办反馈工作情况及时进行总结。（2）人才管理：受事沟通或会议研究确定工作方案报主管领导审批安排专人办理组织具体实施检查催办反馈工作情况及时进行总结。4、科室管理：确定需要落实和督促的工作内容（或接受领导的批示）定期督促检查评价督促落实情况呈报有关领导阅知督促落实领导批示反馈有关情况。（五）工作方法组织协调，统筹安排，具体指导，检查督促，促落实，亲力亲为。（六）工作标准严格执行党政领导干部选拔任用条例和公务员法及相关法规，认真执行办党组议事规则及各项制度、规则和规范。各项工作组织有效，安排有序，程序严密，信息畅达，衔接顺畅，系统完整，机动灵活；指示明确，要求明清晰，责任清楚，任务具体
10、，措施有效，执行有力。三、组织人事科综合秘书岗位职位工作说明书（一）岗位名称：综合秘书（二）岗位职责：承担人事日常管理、综合协调具体工作，落实各项工作决定和措施，负责办机关有关人事文件、领导讲话、综合材料的起草，承担办党组会、科务会议的会务工作，承担科领导交办事项、公文的办理工作。（三）工作任务1、协调管理：承担科室内部日常管理工作，按照要求，协调落实具体事务，督促落实各项决定和措施。2、会议会务：承担办党组会、科务会议的具体会务工作，制定会议方案，准备会议议题，拟定会议议程，起草会议通知，准备有关会议材料，做好会议记录，起草会议纪要，督促会议决定事项的落实和通报工作。3、文稿写作：负责研究、
11、起草、审修有关人事文件、领导讲话、综合材料，及时研究、协调解决工作计划中存在的问题，确保各项工作落实到位。4、制度落实：提交办党组会研究和确定制度，负责审修各项制度，督促检查各科室落实制度情况，提出建立健全制度的意见建议。5、事务办理：办理领导交办的事项，并跟踪监督和落实，及时向领导反馈。（四）工作流程1、协调管理：受领协调内部管理事物的任务明确工作目的了解实际情况征求各方意见召集有关人员研究提出解决方案提交领导审定督促落实反馈落实情况。2、会议工作：接受拟定会议方案报呈有关领导审定交办安排会议各项任务督促会议筹备反馈进展情况会前复检落实会议提出要求。3、文稿写作:受领文件办理任务查阅背景情况
12、和了解相关政策起草文稿送领导审阅修改文稿按公文签批程序呈报领导审签。4、制度落实:按照相关制度和规定的要求检查各科室通报检查情况向领导反馈跟踪督促各科室落实制度和规定。5、事务办理：街道领导交办事项认真研究事项内容提出建议拟定文件材料呈科室领导审阅确定解决方法跟踪督促落实。（五）工作方法认真研究，详细了解掌握情况，提出切实可行的意见建议，及时督促检查落实。认真学习各项制度和规定，严格按照制度开展工作，加强业务理论学习，掌握法律法规和方针政策，充分了解涉稿各方面情况，准确理解和把握领导意图。仔细校对，降低差错率。（六）工作标准1、协调管理：按照时间和工作要求落实各项工作任务。2、会议工作：会议筹
13、备周密细致，会议纪要在会后 24 小时内撰写完毕，内容完整、准确、确保落实会议决定的事项。3、文稿写作：领导讲话、综合材料逻辑严密，层次分明，文字流畅，简洁明了。4、制度落实：符合扶贫办有关制度和规定。四、组织人事科综合秘书岗位职位工作说明书（一）岗位名称：综合秘书（二）岗位职责：在科长和副科长领导下承担人事科日常工作和具体活动的组织实施，起草科室工作计划、目标任务、工作总结和办机关有关制度的审修、提交、审定和落实工作，负责党组会议筹备、会场布置、材料发放工作；承担科室文件登记、编号、归档、收发、人事档案管理和文明科室创建等其他内部管理工作。（三）工作任务1、文稿写作：负责研究、起草、审修有关
14、制度和规定，起草科室工作思路、工作计划、工作任务和工作总结，督促检查各科室落实各项制度情况并提出意见建议。2、会议服务：负责做好党组会会议通知、会场布置、材料发放等工作。3、公文管理：承担文件领取、送签、转办、落实、归档等工作。4、考勤工作：做好科室人员考勤登记工作，及时对病假、休假等事项进行登记备案。5、人事档案管理：做好对全体干部职工人事档案的管理工作。6、计划生育及其他：承办各级计划生育委员会和领导批办的有关计划生育、综合治理、精神文明等文件、通知，科理其他内务事务。（四）工作流程1、文稿写作：受领文件办理任务查阅背景情况和了解相关政策起草文稿送领导审阅修改文稿按公文签批程序呈报领导审签
15、。2、会议服务：受领会议任务会议通知会场布置会议材料发放会议结束。3、公文管理：收取登记文件送科长批办送承办人办理送科长审阅按公文签批程序呈报领导审签。4、考勤工作：考勤定期检查出勤情况月末送科长审签。5、人事档案管理：收集材料及时整理按类别归档填写档案目录建立人事档案借阅制度。6、其他内务工作：受领任务制定工作计划督促落实向领导汇报工作总结。（五）工作方法熟悉掌握公文管理流程和档案管理方法，对有关文稿要逻辑严密、层次分明，文字流畅；每月按时打好科室考勤，报科长和分管领导审签；认真学习领会计划生育、综合治理、精神文明等政策法规，及时做好各类报表的填报和上报工作。（六）工作标准1、文稿写作：工作计划、工作总结要逻辑严密，层次分明，文字流畅，简洁明了。2、会议服务：会议服务周密细致，会议工作无差错。3、公文管理：按时收取文件，及时登记并送审，文件管理有序，文档建立符合规定，准确掌握文件流向，严谨丢失重要文件。4、人事档案管理：严格按照人事档案管理要求管理档案，及时收集整理档案，严禁丢失、遗失，做好保密工作。5、其他内务工作：按照要求，有计划、有步骤地开展工作，确保各项工作任务有序完成。五、组织人事科人事管理岗位职位工作说明书（一）岗位名称：人事管理（二）岗位职责：在科长和副科长领导下承担干部管理（包括干部考察、录用、任免、监督、调配等）、机构编制等工作,承办干部政审手续。（三）
