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1、劳动合同管理办法（试行版）1 目的为了加强公司劳动合同的管理，规范公司于员工订立和履行劳动合同的行为，明确公司和劳动者双方的权利和义务，维护双方的合法权益，制定本办法。2 范围所有被公司聘为正式员工的劳动者都应与公司签订书面劳动合同 。3 定义劳动合同是用人单位与劳动者建立劳动关系，明确双方权利和义务的协议4 职责4.1 行政不负责劳动合同从签订、履行、到终止、解除等全过程的管理；4.2 相关部门负责员工劳动合同履行过程中的考核评价工作。5 程序5.1 劳动合同的订立和变更劳动合同的订立和变更应当遵循平等自愿、协商一致的原则，不得违反法律、法规的规定。5.1.1 劳动合同的订立程序：a) 新进
2、员工到公司报到后，由综合管理部通知其签订劳动合同，员工接到通知的 5 日内必须与公司签订劳动合用，因特殊原因不能按时签订合同时应及时说明理由。b) 员工首次签订劳动合同时，必须出示毕业证、学位证、职称证及相关证件原件，以及出示员工本人与任何单位都不存在劳动关系或事实劳动关系的书面证明或承诺。c) 签订劳动合同由员工本人签字（盖章） ，加盖公司行政章，注明签订日期。5.1.2 所有与公司签订劳动合同的员工，同时必须签订保密协议 （见附件一） 。5.1.3 公司于新进员工订立劳动合同时，可以约定试用期，试用期最长不超过六个月。5.1.4 劳动合同的变更程序a) 因公司原因需要对劳动合同进行变更时，
3、由综合管理部按照公司决定与员工进行解释和协商；b) 因员工个人原因需要对劳动合用进行变更时，员工应以书面形式向综合管理部提出建议，并说明变更的理由和需要变更的条款。综合管理部负责月员工进行协商并报公司总经理批准。c) 公司与员工协商达成一致后，签订变更劳动合同协议书 （见附件二） ，双方签字盖章。5.2 劳动合同的终止5.2.1 符合下列情况之一的，劳动合同予以终止。a) 有固定期限的劳动合同期满；b) 以完成一定工作任务为期限的劳动合同约定的工作任务已经完成；c) 无固定期限劳动合同约定的终止劳动合同的条件出现；d) 劳动合同当事人发生争议，经劳动争议仲裁裁决或人民法院判决终止劳动合同的；e
4、) 劳动合同当事人一方已不具备主体资格；f) 法规、法律规定的其他应终止的情形。5.2.2 劳动合同终止的办理：a) 在可预知的情况下，劳动合同终止条件出现前 30 日内，除劳动法规定的不能立即终止的情形外（如：劳动者处在医疗期或女职工在孕期、产期、哺乳期或患职业病或因公负伤） ，由综合管理部以书面形式提出终止劳动合同建议，通知员工本人和用人部门，或由员工以书面形式提出通知综合管理部。b) 在接到通知一周内，用人部门根据工作需要和对员工本人在合同期内的表现对是否继续聘用该员工做出书面意见交综合管理部。c) 综合管理部与员工就是否续订劳动合同进行协商。d) 综合管理部将员工本人在合同期内的总体情
5、况和是否继续聘用的建议报公司总经理办公会批准。e) 经协商对续订劳动合同达成一致意见的，一周内由综合管理部与员工办理劳动合同的续订手续。f) 经协商不能对续订劳动合同达成一致意见或一致同意不予以续订劳动合同的，在合同期满后 15 日内办理劳动合同终止手续，并由综合管理部向员工发出终止劳动合同通知书 （见附件三） 。5.3 劳动合同的解除劳动合同在履行过程中，因某种原因，在双方平等自愿的情况下，通过协商一致，可以解除劳动合同。5.3.1 员工有下列情形之一的，公司可以随时解除劳动合同。a) 在试用期内被证明不符合录用条件的；b) 严重违反劳动纪律或公司规章制度的；c) 严重失职、营私舞弊，对公司
6、利益造成重大损害的；d) 泄露公司秘密，造成重大损害的；e) 违反劳动合同，对公司造成重大损害的；f) 被依法追究刑事责任的。5.3.2 有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，但需由综合管理部提前三十日以书面形式通知员工本人：a) 员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的；b) 员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；c) 劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经公司与员工协商不能就变更劳动合同达成一致协议的；5.3.3 有下列情形之一的，员工可以随时解除劳动合同：a) 在劳动合同试用期内的；b) 法律、
7、法规规定的其他情形。5.3.4 员工因个人原因（除 5.3.1 外）在劳动合同期限内解除劳动关系，应提前三十日向综合管理部递交书面辞职申请。5.3.5 员工无论以何种理由需解除劳动合同的，自提出之日起 30 天内，仍应尽职尽责地做好本职工作。5.3.6 员工必须办理完毕所有的离职手续，方能正式解除劳动合同。劳动合同解除后，由综合管理部发出解除劳动合同通知书 （见附件四） 。5.3.7 员工未办理手续，未偿还对公司的欠款或未移交应交还公司财产的，公司将依照合同或采取法律手段等必要措施予以追偿。5.4 劳动合同鉴证与存档5.4.1 劳动合同签订、续签、变更后，由综合管理部统一到政府劳动行政部门进行
8、劳动合同签证。5.4.2 劳动合同一式两份，待劳动人事部门鉴证后，一份留公司档案室存档，一份交员工。6 相关文件附件一 保密协议附件二 变更劳动合同协议书附件三 终止劳动合同通知书附件四 解除劳动合同通知书保 密 协 议甲方： 乙方： 身份证号：一、本协议所称商业和技术秘密，是指甲方自行开发、总结或通过合法途径所取得的，甲方经济利益和精神利益、不为竞争对手所知悉的技术信息和经营信息。二、乙方应特别对下列商业和技术秘密负有保密义务：1、不得对外泄露和提供公司经营类秘密，如：（1） 经营状况，销售量情况，市场策划方案等；（2）各种经营统计数据；（3）经营文件,包括规章制度、流程条例及公司业务往来文
9、件。（4）因工作需要知悉的其他经营机密和技术机密。2、对技术类机密，应：（1）严格遵守公司的保密条例，不该知道的机密不打听，不应他人知道的机密不传播；（2）不得对外泄露公司的技术，包括产品研制和销售的计划、步骤、投资额、客户和对象、协作情况，有关统计数字、研制工作具体细节等；（3）不私自公布、交换和出售公司的技术成果，含硬件成果、软件成果、技术诀窍及科研成果；3、公司的其他商业和技术秘密。三、对上述 13 商业及技术秘密，乙方负有永久保密义务。对其他商业秘密，乙方在任职期间负有保密义务。四、在保密期间，未经甲方同意，乙方不得发表与其工作相关的论文，不得自行就其范围内取得的成果申报专利或者科技奖
10、励。五、在保密期间乙方不得利用甲方的商业秘密另行从事与甲方相竞争的业务或者帮助他人从事与甲方相竞争的业务。六、在任职期间，非经甲方书面认可，乙方不得到其他单位从事与其在甲方工作相关的兼职业务，或者提供相关的咨询服务。七、遇到甲方商业秘密被泄露时，乙方应在力所能及的范围内采取补救措施，并尽快通知甲方。八、乙方到其他与甲方业务相关单位任职时，应将自己根据本协议负有的保密义务告知对方。九、乙方能证实自己因负担上述秘密义务遭受的经济损失的，甲方在适当的范围内予以补偿。十、乙方违反保密义务的，甲方有权根据自己的规章制度予以内部通报、扣除薪酬、提前解除劳动关系等处罚，或视情节支付 3000100000 元
11、的违约金，乙方行为给甲方带来经济损失或者精神损失的、乙方的违约金不足以弥补甲方损失的，甲方有权要求乙方另行给予赔偿，情节严重的，甲方可根据有关法律要求追究乙方的法律责任。十一、本协议一式两份，甲乙双方各执一份。本协议自双方签字之日起生效。本协议与劳动合同具有同等法律效力。甲方：（签章） 乙方：（签字）有限公司年 月 日变更劳动合用协议书甲方： 乙方： 身份证号：依据现行相关劳动法律、法规，应客观情况的重大变化，致使原劳动合同无法履行，现甲乙双方协商一致，同意变更部分合同内容。变更内容：1、2、3、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字之日起生效。本协议与劳动合同具有同等法律效力。甲方：(签章) 乙方：（签字）有限公司 年 月 日终止劳动合用通知书先生/女士：由于您：合同期限届满；合同约定的终止条件出现；已达到法定退休条件；其它原因，本公司将终止与您的合同，请按公司相关规定办理终止合同手续，如有不详请与综合管理部联系。 综合管理部年 月 日解除劳动合同通知书先生/女士：鉴于 原因公司将提前与你解除劳动合同，请按公司相关规定办理解除合同手续，如有不详请与综合管理部联系。综合管理部年 月 日
