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1、 分公司新闻信息考核管理办法 第一章 总则为提升分公司整体对外形象，进一步加强品牌宣传管理制度，保证信息工作的正常开展,更好地调动广大员工参与分公司新闻宣传报道工作的积极性，依照总公司新闻信息考核办法的相关要求，特制定本办法。第二章 新闻发布机构建设与管理一、机构设置1、分公司对外接洽各级新闻媒体、新闻发布、对外宣传的职能部门是人事行政部；2、分公司各三四级机构的一把手及分公司各部门负责人为本级机构信息工作主要负责人和责任人；3、各机构、部门要建立、健全信息报送管理制度，并确定一名熟悉公司运行和能很好把握公司对外宣传政策的具体执行信息工作人员，请于本通知下达三日内报至品宣岗处。（如变动及时上报
2、变更）二、管理原则1、各机构（部门）信息工作主要负责人要全面了解本机构（部门）的基本信息和动态信息，严密掌控一切对外宣传事宜；2、各机构、部门如遇到有关新闻媒体的采访需求，则要上报到本机构主要负责人和分公司人事行政部，并按照分公司具体要求开展相关工作。未经人事行政部批准或授权，各级机构及部门不得接受新闻媒体采访，并不得随意发布与公司有关的任何文字材料、图片和音像资料；3、分公司所属各机构信息工作人员要高度重视舆情动向，随时掌握外界媒体有关本机构的新闻宣传，发现有不实报道，要及时上报分公司并按照其具体要求开展相关工作。第三章 职能详则一、人事行政部新闻职能（一）日常职能1、人事行政部负责分公司对
3、外宣传的组织协调工作，主持召开新闻发布会议，负责审查对外发布的新闻和重要信息稿件内容，代表分公司接受新闻媒体记者采访，应邀参加政府和有关单位举办的新闻发布会；2、人事行政部负责汇总、整理、传递、上报各类信息，负责指导、管理分公司各部门、公司的信息工作；3、分公司公司日常的新闻报道由人事行政部统一协调、把关。（二）新闻发布内容1、行业的重大决策、重点工作、重要规定；2、关于分公司一切相关信息披露；3、重大案件事实情况和处置措施等；4、社会热点问题的态度及处理意见；5、新闻媒体有关报道的回应和澄清；6、其他应予新闻发布的事项。（三）建立健全新闻管理长效制度，并完善执行。1、建立健全的日常工作机制。
4、分公司将成立固定的新闻管理工作小组，对有关新闻发布工作进行明确的分工。 （如确定媒体日常来电接听、媒体来访接待、新闻发布会组织策划、新闻发布稿起草和应答口径准备等工作人员）；2、定期研究新闻管理工作。人事行政部要结合分公司总体工作安排，制订新闻发布 计划，统筹安排重要新闻信息的发布；建立规范的媒介档案，对各主流媒体进行详细记录并经常维护；3、制订与汇总新闻信息。由人事行政部组织各机构、部门逐步建立完整的新闻信息库及相关基本情况。确定规范新闻事件或记者关注的问题的应答内容，并根据实际情况的变化及时进行更新调整；4、根据授权发布新闻。举行新闻发布会，须经分公司主要领导核准后方可组织实施。逐步建立舆
5、情跟踪分析机制。注意收集报纸、电视、网络上媒体和记者对公司报道的信息，并研究和采取进一步相关措施； 5、建立大型新闻发布后的评估机制。每次大型活动新闻发布后，均应追踪各级媒体的报道情况和社会舆情的动向，以检验发布效果。如发现媒体有不符合事实的、有失偏颇的或造成不良影响的报道，以及社会公众有突出的误解等状况，应采取新闻发言人发表谈话等形式以澄清事实、引导舆论、增进共识；6、制订新闻应急方案。确保在发生突发事件时按照新闻发布程序，及时提出新闻处置方案或建议，把握新闻发布主导权。二、各机构、部门信息管理职能（一）重要信息报送流程1、总公司或分公司领导到基层视察、调研的消息和讲话、精神，要在 24 小
6、时内以书面形式向人事行政部整理、上报；2、分公司重要事项、重要商务活动，如重要合作信息、重大合同信息、分公司及领导外事活动、重大访问、来访活动等重要信息由相关工作人员及时整理书面材料后报分公司主要负责领导签字，汇总报人事行政部；3、本机构（部门）发生重大突发事件，必须在事件发生后 2 小时内以书面形式向人事行政部报送有关情况，并及时续报事件起因、进展、处理情况和后果，以便开展有关新闻报道处理事宜；4、重大事件信息与突发性事件信息及时报送，贻误时机、影响信息上报者，追究有关责任人责任；（二）一般信息报送流程一般信息如分公司签订合同，项目实施完成或实施情况，市场动态、分公司组织活动等由相关工作人员
7、整理后报分公司主要负责领导审批，汇总报人事行政部。信息报送要及时、准确、快速、安全。第四章 新闻发布要求及奖惩措施1、报送内容及要求新闻信息报送工作要紧紧围绕分公司全年整体工作思路、重点工作及不同阶段的中心工作进行。1、 报送信息标题能准确概括报送信息的核心内容；2、 报送信息正文文字简明、语言平实，应当具有真实性，反应工作的客观真实情况；具有时效性，及时反映当前工作动态和情况；具有创新性，反映工作中的新思路、新办法。注重新闻策划以及新媒体的应用，塑造公司在市场以及行业中良好的形象；3、重大事件信息与突发性事件信息应及时报送，贻误时机、影响信息上报者，分公司追究该单位直接负责的主管人员和直接责
8、任人员相关责任，视情节轻重给予相应的处分；触犯法律法规的，交有关部门处理；4、 新闻内容准确无误；提交的新闻文字、图片、格式设置正确；5、 字数原则上控制在 600 字内，若需要，经与分公司沟通后可适当增加，不得超过 1000 字。二、分公司对外宣传工作实行“谁主管、谁负责” 制度，各机构、部门在宣传以及信息披露管理方面如出现差错，追究其主要负责人的责任。三、各机构、部门每月新闻要求为至少提供一篇书面形式稿件，重视新闻策划，尽量提供高质量、能反映近期动态的稿件，同时要注意维护好媒体关系。如有其它重要信息，需另外行文及时报送。四、违反本管理规定的单位和个人，分公司追究该单位直接负责的主管人员和直
9、接责任人员相关责任，视情节轻重，由分公司给予相应的处分；触犯法律法规的，交有关部门处理。五、流程要求：第五章 考核办法1、考核基准分为 100 分，机构当月未按要求报送不得分，当月新闻报送获得采用的加 10 分；2、在完成报送的基础上，每报送一条加 5 分，采用一条加 10 分。两项同时满足时取高分，不重复计分；3、对点击率超过 50 人次的新闻，每条加 2 分。超过100 人次，每条加 5 分。超过 150 人次，每条加 10 分；4、分公司每月将对各机构、部门新闻报送情况进行通报。每季度根据信息报送量和采用率对优秀机构、部门及相关信息工作人员进行通报表彰，并给予一定的物质奖励和精神奖励。年终分公司将对总得分前三名的分支机构及个人进行表彰，并给予适当的奖励。分公司将评选年度最佳新闻、最高浏览量新闻若干进行奖励；5、新闻信息报送工作纳入各机构、部门负责人绩效考核范围。本办法自发布之日起执行。
