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1、第 1 页 共 4 页1. 目的为规范公司公务车管理，并提高行车安全，特制定本办法。2. 适用范围公司全部公务车。3. 职责人事行政部负责监督、检查、执行。4. 主要内容4.1 车务手续管理规定：4.1.1 人事行政部指定一人负责车务管理（以下称车管） ，办理公务车落户、年检、保险、税款交纳等手续；4.1.2 公务车验车证件、保险资料，由人事行政部保管；4.2 用车管理规定：4.2.1 申请用车流程：用车人员提前向人事行政部申请用车，人事行政部统一安排后通知用车人员外出；4.2.2 申请派车规定：4.2.2.1 各部门用车应提前向人事行政部申请，以便于公务车的整体调度及综合管理；4.2.2.2
2、 用车部门应按时用车，不得借故拖延时间，影响整体派车计划；人事行政部无法安排公务车且事情比较紧急不能拖延的，可以乘公交车或者出租车，须当天将出租车票交人事行政部报销。4.2.2.3 司机垫付的停车费等票据，均应由用车人员签字确认后公司予以统一报销；4.2.2.4 因工作需要当天申请用车者，至少提前一小时申请，人事行政部结合各部门之用途，合理安排行车路线及时间；4.2.2.5 除紧急事件或突发状况可事后补申请，任何人均应依上述程序申请用车；4.2.2.6 至三亚市外当天无法返回或于休息日、节假日申请用车者，须相应的公司高层管理人员批准；第 2 页 共 4 页4.2.2.7 公司内非公务车司机、非
3、公司配车人员，在未获得人事行政部允许情况下，不得动用公务车；4.2.2.8 节假日因公务用车原则上须提前一天申请；4.2.2.9 节假日临时用车或私事用车须电话请示相应公司高层管理人员核准；4.3 出车管理规定：4.3.1 出车前，司机进行车辆检查，包括汽油、机油、水箱、制动、转向、喇叭、雨刷、电瓶、灯、轮胎等，确定安全无误方可出车；4.3.2 司机严格按派车时间出车，须提前 5分钟等候，不得无故延误用车，不得出车时挟带办理私事；4.3.3 保持车辆内外清洁卫生，司机在驾驶过程中禁止吸烟，每日收车后做车内清洁整理；4.4 加油管理：4.4.1 公务车加油使用加油卡，车辆加油时应做好油量、里程表
4、公里数记录，并于加油登记册上登记；人事行政部月未进行总里程数和油耗的统计核查；4.5 车辆保养及维修规定：人事行政部需每月对以下事项进行记录统计：4.5.1 每周对车体进行一次全部清洗（包括发动机等部件） ；4.5.2 司机应根据各车辆使用说明书规定及车辆状况，定期进行车辆保养；4.5.3 司机需经常校试车辆，随时小修，每行驶三个月即应将化油器、发动机、马达、机油滤清器等进行清洗，检查制动系统；4.5.4 人事行政部须考察指定一固定汽车修理厂进行车辆保养检修，车辆保养、故障维修或购置配件，均由车管申请、核准后，到公司指定厂家进行保养、维修或购置；4.5.5 司机要及时多方面了解车辆维修项目、费
5、用及修理费用，经衡量后和指定汽车保养厂面谈具体修理价格，并签定汽车修理项目协议；第 3 页 共 4 页4.5.6 车辆保养作业流程：A. 车管对保养项目进行事先询价及各部件认可；B. 由车管在月计划中提列，经报批后，在当月进行保养工作；4.5.7 车辆发生故障维修时，由车管报人事行政部经理核准后，及时进行维修，车管在下月制定该笔维修费用的支付计划；4.5.8 检修车辆过程中，司机不得离开，应注意观察维修过程；4.5.9 车辆修理后司机须对所修理项目进行确认，并检查整个车辆状况，经查无误后，方可在汽车修理项目的协议书签字认可并提车；4.6 收车管理规定：4.6.1 遇节假日公务车进行收车管理，车
6、辆进行检查无误后，停放于公司停车场或指定之地点，公务车钥匙交回车管（公司配车人员的钥匙除外） ；4.6.2 收车后未经车管同意，严禁私自动车公务车，如因公用车按“用车管理规定”相关规定执行；4.7 交通处罚及交通事故处理规定：4.7.1 司机由于违反交通规则，造成交通处罚、人员伤害或车辆损坏，应由肇事本人负责；4.7.2 凡发生重大事故（造成人员死亡、重伤） ，我方占主要责任，司机有过失者，由司法刑事部门追究其刑事责任，公司视情节予以处分；4.7.3 司机由于失职造成车辆损坏或物品丢失给公司造成重大经济损失的，公司给予严厉处分，并追究其经济责任。说明如下：A 司机负事故责任 20以上，直接经济损失超过 1万元以上的，予以降一级并扣除当月基本工资；B 负事故责任 20以上者，经济损失 1万元以下至 5千元以上者，扣除 基本工资的 50，并且连续扣除三个月；C 负事故责任 20以下，经济损失 5千元以下者，扣除基本工资的 30并连续扣除三个月工资；4.8 检查与落实：第 4 页 共 4 页4.8.1 月未对公务车的里程公里数、油费、维修费用进行统计，车管员定期与司机对车辆的统计数据进行审核核对、对月报进行分析 有异常状况提出改善对策；4.8.2 对车辆状况及时了解，发现问题及时处理。
