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1、-1-广西南宁九牧开业与分销商会议订货活动策划方案一、活动组成本次广西的活动包含以下项目：、1、广西工程旗舰店开业典礼 2、 广西经销商会议3、订货会晚宴二、相关项目负责1、广西工程旗舰店开业典礼负责人：当地礼仪公司、广西总代理 2、广西经销商订货会负责人：广西总代理3、订货会晚宴负责人：广西总代理三、相应事项安排1、开业典礼礼仪公司全程负责，广西总代理配合工作（此略）2、经销商会议 A、会议主题： 2015 九牧广西区经销商会议B、会议时间：2015 年 5 月 17 日下午 14 时-18 时C、会议地点：南宁天妃酒店D、会议工作准备：会议前期准备工作（详见附件一活动前期准备工作推进表）会
2、议工作人员安排（详见附件二会议当天工作人员安排表）会议物料准备（详见附件三会议使用物料表）E、会议议程（详见四-订货会议）F、与会嘉宾：九牧集团领导、区域各分销商4、会议晚宴a.现场抽奖；-2-b.丰盛晚宴；（详见附件四庆祝晚宴流程表）四、会议1、会议议程内容：a.总经销商致辞b.集团领导分析企业战略规划、确定市场目标c.广西区域发展总结与规划互动讨论d.现场订货2、订货会议议程（详见附件一订货会议议程表 ）3、订货会细则a.参与订货对象：与会分销商b.订货设置：起定金额、抽奖基数；c.起订金额设置：以各经销商在一定时间段订单金额数据为参考基础，设置各经销商的起订金额，同时设置奖券计算基数，以
3、刺激还有余力的经销商最可能的提高订货额度。备注：具体起定金额由总代理自行设定；d.奖券计算基数设置：作为计算超过起订金额部分可获得的奖券基数，以奖励订货额超出起订金额的经销商；具体基数，总代理自行设定；建议：每翻一倍，加送一张；e.活动奖金设置设置三个不同奖项，订货开始后，摆放在会议现场；具体奖项设置见附件五【抽奖细则】中奖项设置表4、订货相关表单产品分类明细表品类 货号 图片 订货价格（单价） 数量VBN 87543678 产品图片 XX 元 总数量-3-订货会定单表品类 货号 图片 订货（打“” ） 数量 备注ASDFG 122344 产品图片ASFGGH 233445 产品图片分销商订货
4、签字：备注：具体表单由当地自行设计制作；或由销售部门提供相应表单；4、订货会抽奖细则（详见附件五【抽奖细则】 ）五、附件【附件一活动议程表】【附件二活动前期准备工作推进表】【附件三会议当天工作人员安排表】【附件四庆祝晚宴流程表】【附件五抽奖细则】【附件六会议使用物料表】-4-附件一：17 日上午开业活动议程表序号 项目 时间时长（分钟）负责人1 分经销商到店 9：00-9：30 30 经销商2 嘉宾领导到店10：30-11：0030 经销商3 剪彩仪式11：00-11：2525 嘉宾领导4 开业活动结束11：30-11：40105 前往酒店用午餐（工作餐）11：50-13：30100 经销商1
5、7 日下午会议议程表序号 项目 时间时长（分钟）负责人1 下午经销商会议签到13：30-14：0030 经销商2 司仪发放会议资料（内容、注意事项） 13：35-14：05303广西特约总经销致会议欢迎词、会议开始14：05-14：105 林良波4 集团营销销副总会议致辞14：10-14：155 张总-5-5集团营销副总裁阐述“JOMOO 九牧”的品牌、形象定位，当前的品牌运作走向，着重介绍“JOMOO 九牧”品牌建设规划、工程通路建设等。14：15-15：1560 张总6 现场有奖订货介绍、工作人员分发资料 15：15-15：30 15 经销商7 现场订货 15：30-16：30 60 经销
6、商8 工作人员收集整理订货表单； 16：30-17：20 50 经销商9现场统计结果公布，发送对应数量抽奖卡17：21-17：30 10经销商10 会议结束 17：3111 晚宴 18：00-20：00 120 经销商备注：晚宴开始前举行订货抽奖活动，抽奖嘉宾：公司领导附件二：活动前期准备工作推进表序号 项目内容 完成时间 负责人 备注1 与酒店方面前期的沟通和协调 总代2 参会经销商通知 总代3 会议酒店的确定及预定 总代4 参会人员住宿酒店的预定 总代5 会场及展示中心布置方案的拟制和确定 礼仪公司6 相关广告投放事宜的安排 总代7 会议用车的预定 总代8 订货会会场内及酒店外布置需要物资
7、的准备 总代/礼仪公司9 媒体的邀请 总代10 会议及培训需要资料和文具的准备 总代11 活动期间需要各类稿件的拟制和确认 总代12 会议用餐菜单的确定 总代-6-13 会场布置 礼仪公司/总代14 会场音响、投影设备确认 总代15 会场布置及其他所有准备事项的检查与调整 总代/礼仪公司16 九牧南宁新店开业布置 礼仪公司17 开业现场布置检查、完善 总代备注：以上事宜如有变动，则根据实际情况进行相应调整。会场布置可由礼仪公司负责；附件三：会议当天工作人员工作安排表序号 工作模块 负责人 时间安排 协助人1 会议当天与酒店方沟通2 会议当天接待台接待3 参会人员入场引导4 参会嘉宾入场引导5
8、参会人员休息及用餐安排6 接送人员车辆安排7 会议当天会场秩序维护8 会议当天文具及会议资料的发放9 会议现场指导订货工作人员10 会议互动环节话筒传递11 会议期间照片拍摄12 会议期间摄像-7-13 会议期间突发情况处理14 会议全程协调备注：1、以上各模块工作须落实到具体人员。2、以上以上各模块工作人员具体有九牧广西特约总经销具体安排。附件四：庆祝晚宴流程表序号 时间 内容 负责人 备注1 18： 00-18：20 签到、投递抽奖卡小券进抽奖箱 总代2 18： 10-18：30工作人员引导嘉宾入席；主持人登场3 18： 31-18：35 总经销发表感谢4 18： 35-18：40主持人邀
9、请集团高总抽三等奖、主持人配合嘉宾颁发奖项、祝贺5 18： 41-18：45主持人邀请集团销售总监谢总抽二等奖，主持人配合嘉宾颁发奖项、祝贺6 18： 46-18：50主持人邀请集团副总张总抽一等奖，主持人配合嘉宾颁发奖项、祝贺-8-7 18：51 晚宴开始备注：具体时间根据实际情况而定；尽可能全程拍照；附件五：【抽奖细则】 抽奖卡：抽奖卡分正副券并进行编号，盖章有效； 发放抽奖卡：根据现场订货金额，达到起定金额 X 元赠送一张抽奖卡；每达到比例奖券基数，加送抽奖卡； 抽奖工作：专人负责，发放抽奖卡现场登记，注明流向；设计抽奖卡、抽奖箱； 起订金额：为经销商参与抽奖活动的入门条件，即订货额未能
10、达到起订金额的经销商将无法参加博取现金大奖，达到起订金额即可获得 1 张抽奖券。奖券计算基数：起订 1 万，送一张；加 1 万多送一张，即 2 万 2 张，以此类推； 具体内容：a）根据当地情况，设置起订金额；b）现场订货，签定临时定单；临时订货单生效，交由奖券及奖金管理小组，计算奖券数量并登记。-9-c）客户达到起订金额即可获得 1 张奖券，超过起订金额的部分达到指定比例数即可再获得1 张奖券，以此类推。 （假设客户的订货额为 2 万，起定额为 1 万，则他可获得 2 张奖券，以此类推）d）经销商领取相应的数量奖券，并在登记表上签收。e）订货会结束前公布获得奖券的经销商名单以及奖券总数量。f
11、）在晚宴开始前，将所得的奖券副券部分尽数投入摸奖箱，自己保留奖券正券用于兑奖。g）现场由高总、谢总、营销副总张总分先后当场抽出三、二、一等奖，奖券发放小组核对奖券，将中奖名单提供给主持人，现场公布中奖经销商，并当场将奖金现金交到经销商手上。h）奖券发放小组，负责登记中奖经销商名单及相应的金额，并提交领导审核、批准确认。 奖项设置：奖项设置表序号 奖项 奖金 获奖人数 总额 颁奖嘉宾1 三等奖 3000 元 3 名 9000 元 高总2 二等奖 5000 元 2 名 10000 元 谢总3 一等奖 10000 元 1 名 10000 元 张总备注：奖金额度由当地决定；附表：奖金发放签收单奖项 奖
12、金金额（单位：元）中奖经销商（审计填写）奖券编号（审计填写）经销商签收 备注一等奖 100005000二等奖500030003000三等奖3000合计：29000 元-10-备注： 审计工作人员应该详细核对后，由中奖商签字方可发放奖金；本表单为活动费用报销依据，需要呈领导审核、签字批准；附件六：会议使用物料表物品名称 数量 用途 备注参加人员登记表 3 份 参会人员登记用高级签到本/签到笔 2 套 参会人员签到用文件袋产品明细表 订货使用 图片、货号、品类等会议须知 会议资料笔和笔记本 会议使用订货会定单表 订货使用抽奖卡 订货会使用抽奖箱 1 晚宴前使用抽奖卡发放登记表 1 订货使用奖金领取签名表 1 颁奖使用投影设备 会议使用 酒店提供-11-音响/麦克风 会议使用 、宴会使用 酒店提供笔记本电脑 会议使用数码相机租用 拍摄使用摄像机租用 拍摄使用订货抽奖奖金 6 颁奖使用 总经销商准备矿泉水 200 活动期间使用 根据实际使用人数购买烟/酒水 宴会使用 根据实际使用购买备注：1、根据现场实际情况进行相应调整；2、场地布置物资不包含在内；3、具体数量根据到会人数购买、制作；
