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1、 1/5制定的本企业的编码规则一、 客户的编码规则客户的编码规则按区域性来分组，考虑到未来发展的内，外销的客户都可能存在，就建立分组内销，外销组。然后在内外销下面再区分区域，分组如表1，2表1：区域 外销 内销 。编号 01 02 03 .。表2：客户的二级分类的举例01 具体国家102 具体国家201 外销。01 华南区02 华东区03 华中区04 华北区02 内销。001XX贸易有限公司编码规则表示为如下后三位是各客户的不同流水号，用数字中间两位是具体国家或区域前两位是分组号 ，确定其是属于内，外销举例：如XX贸易公司，按如上的规则其编号为0201 001， 02是其大类，表示客户属于内销
2、，01是明细类别，表示其为华南地区的客户，001是其流水号（流水号按001开始，按顺序递增，不能重复）如新发展广州的一家客户“魏氏鞋业”，按如上规则其编号为0201 002 ， 0201是类别，002是其流水号（按顺序递增，不能重复）、 2/5二、 供应商的编码规则将现有所有供应商按其所供应材料的种类共分成如表3中的9类，注意：如果一家供应商供应多种类的材料，只需要编一个号即可，切忌不能重复，不能一家供应商有多个号存在编码规则表示为如下后三位是其流水号，前两位为其组号，分别如表3表3种类 面料里料扣件碳钻饰花底材类 化工胶水类辅助材料类机器设备低值易耗品营销用品包装类、编号 01 02 03
3、04 05 06 07 08 09 、举例 ：如面料里料类中的有一家皮革供应的编号为01 001，01是指此家供应商是供应面料里料类的材料的，001是其流水号（可变动，不能重复）。说明：01类面料里料类的供应商包括供应里料，面料，以及加工复合料的供应商02类扣件碳钻饰花类的供应商包括供应扣件的，碳钻的，饰花的供应商03底材料的供应商包括供应鞋底的，鞋跟的，中底的，防火材的供应商05辅助材料类的供应商包括供应回力胶，化学片，乳胶，鞋带，双面胶，内增高等辅助材料的供应商06机器设备类的供应包括向其购买机台设备的供应商，如买空调 的，电脑的，车间的机台等07低值易耗品类的供应商包括供应办公用品的，劳
4、保用品，机修配件，职工福利类的，其中如果一家供应商是供应车间的机台，也供应供修机台用的配件，则只需在机器设备中归类一个，此处不需再归类编码08营销用品类的供应商包括供应营销用的广告册，广告画，货柜，货架等的供应厂商09包装类供应商包括供应鞋盒的，外箱的，手提袋的，包装纸的、等属包装用的材料的供应商三、 部门编码规则部门的规则按职能部门来建立和编码。如表4,5表4部门 业务 采购 生产 开发 行政 品检 财务编号 01 02 03 04 05 06 07表5 3/5裁断 面部 成型 仓库生产部01 02 03 04后勤 人力 行政行政部01 02 03会计 出纳财务01 02四、 员工的编码规则
5、员工的编码规则直接用部门编号+流水号，但是不能重复。如现有一员工属于生产部成型组，那么此员工的编号为0303 0001（流水号）如果此员工离职，此工号就不得再用，以免重复。五、 仓库的编码规则仓库的编码首先就分一个组（01 仓库），然后再用流水号001材料仓、002中转仓，003成品仓来建立具体仓库六、 计量单位的编码规则计量单位的编码规则相对简单，只分一个01单位组，然再在01这个组下用三位数举例：如码的编码是01 001，个的编码01 002，双的编码是01 003、七、 尺码的编码规则尺码的编码规则也首先进行分组，如表6表6码别 美码 英码 法码 。编号 01 02 03 .。编码规则表
6、示如下后三位尺码编号，如果不足三位用0补齐前两位表示组别01举例如 美码 6的编码为01 001，英码 7 的编码为02 001，砝码的38码编码为03 001 4/5八、成品颜色的编码规则，颜色的编码首先分成单色和复合色分成两组，具体组别码如表7表7色系 单色组 复合色组 、编码 01 02 、编码规则颜色的编号，流水号前两位表示其是单色组还是复合色组举例：如黄色其编号为01 001, 紫色为01 002、如黄/白其编号为02 001, 白/ 紫为02 002、九、成品鞋的编码规则成品鞋的编码首先有1平底2表示外购的分开，然后再此两类中各分四类，分别为1棉鞋，2凉鞋，3单鞋，4马靴，同样，再在此四类中又分别分为1时尚，2休闲类，最后才是在各类下的具体货号，此货号用流水码四位数字，名称用现在在用的货号，如表10第一级分类（底类型）第二级分类（底型号）流水号2828 为01 为02平底 编号 P01 P0101-0001型号3 为032828-0012828-0022828-003型号1 为 01型号2 为 02Eva 编号 P02。型号1 为 01型号2 为 02成型底 编号 P03。型号1 01。跟鞋 P04。编码规则如下： 5/5后面4位为流水号来表示不同成品中间2位为小分类，鞋底型号编号 前3位为 一级分类，以P开头
