打字员(复印员)复习提纲

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1、打字员（复印员）复习提纲一、填空1、发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加（“文件” ）二字 组 成。2、发文字号由所在行政（区域代字）、 （机关代字）、文种代字、 （年份）和（序号）组成。3、发了号一般在发文件机关标识下空（2）行，用（3 号）仿宋体字，在红色反线之上（4mm ）处居中排布。4、上报公文和发文字号在红以反线之上（4mm）处，居左空一字。5、年份一律采用公元纪年全称用（六角）括号“ ”括起。6、公文如有附件，在正文下空间行左空（2）字用（3 号仿宋）体字标识“ 附件”，后标全角冒号和名称。7、附件如有序号使用（阿拉伯数码）。8、附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行

2、顶格标识“ 附件” ，有序号 时标识（序号）。9、标题一般由发文机关（名称）、 （公文主题）和（文种）三部分组成。10、文尾部分包括印发（传达范围）、 （主题词）、抄送机关和（印制版记）等四项。11、标题字体大小的选择一般用（二号宋体字）加重，居中排印。12、附件是正文的（补充材料）或（参考材料）。13、发文机关署名应当用全称或规范化简称，标注于正文（右下方）位置。14、公文秘级分为（绝密）、 （机密）、 （秘密）三个等级。15、发文字号是机关制发公文的编号，由（机关代字）、 （发文年度）和（发文顺序）三部分组成。16、主送机关名称下（1）行，每自然段左空（2）字，回行顶格。17、多家主送机关

3、中间可加（顿号）、 （逗号）。18、一般情况下，公文用纸要求采用（A4）型。19、公文排版正文采用 3 号（仿宋字）。20、公文一般采用（右侧）装订。21、发文字号正确的标注是（大电字2011 12 号）。22、公文标识秘密等级应注意（用黑体字）在版心右上角顶格标识 。23、发文字号按顺序排列是机关代字、 （年份）、序号。24、必须有主送机关的是（上行文）。25、发文字号位于发文机关标识下（空 2 行）。26、公文的紧急程度分为（特急）、 （急件）和限时送达。27、公文的特定格式有（信函式）、命令式和会议纪要式。28、公文是行政机关在（行政管理）过程中形成的文书。29、公文一般采用（左侧）装订

4、。30、红色反线的作用在于把眉首与（主体）部分隔开。二、选择题1、正文标题字号（ ）。BA、大一号仿宋 B、二号宋体 C、二号黑体2、主题词三个字的字体（ ）。BA、宋体 B、黑体 C、仿宋3、抄送、抄报的字体（ ）。AA、小三号 B、小四号 C、三号4、必须有主送机关的是_。 A A、上行文 B、下行文 5、公文必须同时主送两个上级机关的，应在二者之间用_。 C A、顿号 B、“和”字 6、主送机关应位于公文标题下_。 A A、空 1 行，左侧顶格写 B、空 2 行，左空 2 格开始写 7、公文如有附件，按顺序应当注明附件的_。 B A、序号、作者、件数 B、序号、名称 、件数 C、名称、来

5、源 D、作者、来源 8、公文如有附件，应在_注明“附件” 二字。 B A、正文下 1 行，左空 2 格 B、正文下空 1 行，左空 2 格C、正文下 1 行，居左顶格 D、正文下空 1 行，居左顶格9、1、一般情况下，公文用纸要求采用_。 B A、A3 型 B、A4 型 C、B5 型 D、16K 型 10、公文一般采用_装订。 B A、右侧 B、左侧 C、上边 D、下边 11、红色反线的作用在于把眉首与_部分隔开。 A A、主体 B、发文机关 标识 C、发文字号 D、版 记 12、发文字号按顺序排列是_。 A A、机关代字、年份、序号 B、机关代字、序号、年份 C、发文机关标识、年份、序号 D

6、、发文机关标识、序号、年份 13、公文是行政机关在_过程中形成的文书。 B A、公务处理 B、行政管理 C、公文处理 D、政 务管理 14、发文办理是以_的名义制发公文。 A A、发文机关 B、机关的 领导 C、拟文的秘书 D、承印公文的部门 15、公文排版正文采用 3 号_。 A A、 仿宋字 B、黑体字 B、 C、宋体字 D、楷体字 16、发文字号位于发文机关标识下_。 C A、不空行 B、 空 1 行 C、 空 2 行 D、空 3 行 17、公文如需同时标识秘密等级和保密期限，秘密等级和保密期限之间_隔开 B A、不用 B、用“ ” C、空 1 字 D、用“ ” 18、公文眉首由_等组成

7、。 B、C、D A、文头 B、发文机关 标识（公文版头） C、发文字号 D、红 色反线 19、公文的紧急程度分为_。 A、B、C A、特急 B、急件 C、限时送达 D、紧 急 20、公文份数序号的使用要注意_。 A、B、C A、标识在版心左上角第一行 B、至少用二位数 C、用阿拉伯数字 D、用七位数表示 21、公文的紧急程度分为_。 A、B、C A、特急 B、急件 C、限时送达 D、紧 急 22、公文主送机关应使用_。 A、B、C A、全称 B、规范化 简称 C、统称 D、一般称 谓 23、下列文种，哪些文种必须有主送机关。_ B、C、D A、公告 B、批复 C、请示 D、报告 24、抄送机关

8、应使用_。 A、B、C A、全称 B、规范化 简称 C、统称 D、一般称 谓 25、公文属于以下的哪种情况应有主送机关。_ B、C、D A、收文对象无法限定或无须限定的下行文 B、针对性较强的下行文 C、平行文 D、给受双重 领导的单位的下行文 26、公文成文时间的书写_。 A、B、C A、年、月、日要写全 B、可标注于文尾 C、可标注于标题下（并加括号） D、可将阿拉伯数字与汉字混用 27、下面哪些机关是属于公文应抄送的“有关机关” 。_ A、B、C A、 双重领导机关相互之间 B、 越级行文时其直接的上级机关或下级机关 C、 批复某一机关而要求依照办理的另一机关或所有下级机关 D、 所有上

9、级机关 28、公文的特定格式有_。 A、B、C A、信函式 B、命令式 C、会议纪要式 D、简报式 29、信函式公文与文件式公文的格式有以下区别_。 A、B、C A、信函式公文的发文机关标识不缀“文件 ”二字 B、信函式公文格式在发文机关之下有一条上粗下细的武文线，在距下页边 20mm 处有一条上细下粗的文武线 C、 公文的份数序号、密级程度、紧急程度和发文字号均在武文线之下 D、 信函式公文的发文机关标识依然是发文机关的全称、规范化简称或统称 30、使用主题词要注意_。 A、C、D A、 一般不超过 5 个 B、词目之间用标点隔开 C、用 3 号黑体字居左顶格标识 D、按照主题词的涵义由小到

10、大、从内容到形式排列顺序 31、主题词的意义是_。 A、B、C、D A、代表公文内容特征 B、最能说明问题 C、起关键作用 D、主要供制作公文索引和电子计算机检索之用 32、作为公文种类的会议纪要可分为_三种。 A、B、C A、简报式 B、文件式 C、信函式 D、命令式 33、公文标题_。 A、C A、一般应标明发文机关 B、不应标明发文机关 C、一般不用标点符号 D、特殊情况可任意用标点符号34、公文的附件说明要说明公文正件所附材料的 _。 A、B A、名称 B、件数 C、数量 D、标题 35、批转、转发、印发类通知_。 A、D A、 无须在文尾标明“附件” B、须在文尾标明“附件” C、被

11、批转、转发的公文要与前面的通知分开装订 D、被批转、转发的公文不能与前面的通知分开装订，且页码要连贯 36、两个单位联合行文印章处理正确的是_。 A、B A、左右各空 7 字 B、两个印章均压成文时间 C、可以不同种加盖印章 D、两印章之间可以相交或相切 37、公文发文机关标识有_二种构成方法。 A、C A、发文机关全称或规范化简称后加“文件 ” B、发文机关全称或规范化简称、统称后加“文件” C、发文机关名称（全称） D、发文机关名称（简称） 38、公文发文字号的书写位置正确的_。 B、D A、（下行文）在发文机关标识正下方 B、（平行文）在标题右上方、红色反线的右下方 C、（上行文）把发文

12、字号放在右侧、签发人放在左侧 D、（上行文）把发文字号放在左侧、签发人放在右侧 39、_应当注明签发人、会签人姓名。 B、D A、平行文 B、上行文 C、下行文 D、请示 40、公文眉首由_等组成。 B、C、D A、文头 B、发文机关 标识（公文版头） C、发文字号 D、红 色反线 41、主题词的意义是_。 A、B、C、D A、代表公文内容特征 B、最能说明问题 C、起关键作用 D、主要供制作公文索引和电子计算机检索之用 42、使用主题词要注意_。 A、C、D A、 一般不超过 5 个 B、词目之间用标点隔开 C、用 3 号黑体字居左顶格标识 D、按照主题词的涵义由小到大、从内容到形式排列顺序

13、 43、抄送机关是指除主送机关之外的_。 A、B A、需执行公文的其他机关 B、需知晓公文的其他机关 C、上级机关 D、下级机关 44、公文有抄送机关时应注意_。 A、C、D A、抄送机关之间用逗号隔开 B、左右各空 2 字 C、回行时与冒号后的抄送机关对齐 D、在最后一个抄送机关后标句号 45、公文抄送时应注意哪些问题_。 A、C A、本机关的重要下行文，可以抄送直接上级机关 B、本机关的上行文，可以抄送平级和下级机关 C、必须越级行文时，应抄送越过的机关 D、受双重领导的机关向其中一个领导机关行文时，必须抄送另一个上级机关 46、公文的特定格式有_。 A、B、C A、信函式 B、命令式 C

14、、会议纪要式 D、简报 式 47、抄送机关应使用_。 A、B、C A、全称 B、规范化简称 C、统称 D、一般称谓 48、公文的附件装订时要_。 A、C A、与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件 ”，有序号 时标识序号 B、独立装订 C、若独立装订，要在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号并在其后标识“附件” （或带 序号） C、 若独立装 订要在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号 49、批转、转发、印发类通知_。 A、D A、 无须在文尾标明“附件” B、须在文尾标明“附件” C、被批转、转发的公文要与前面的通知分开装订 D、被批转、转发的公文不能与前面的通知分开装订，且页码要连贯 50、以下属于公文主体部分的要素有_。 A、B、D A、附件说明 B、主送机关 C、抄送机关 D、附件 51、公文标题_。 A、C A、一般应标明发文机关 B、不应标明发文机关 C、一般不用标点符号 D、特殊情况可任意用标点符号 52、完整的公文标题包括_三个部分，简