如何设计年假,规避法律风险

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1、如何设计年假, 规避法律 风险直到 2007 年 12 月 24 日,国务院颁布了职工带薪年休假条例(国务院令2007第 514 号),该条例于 2008 年 1 月1 日起正式实施。该条例的正式实施才真正使劳动者的带薪年休假休假权利得到落实。2008 年,人力资源和社会保障部颁布了企业职工带薪年休假实施办法(人力资源和社会保障部令2008第 1 号),人事部发布了机关事业单位工作人员带薪年休假实施办法(人事部令2008第 9 号)。这两个“ 实施办法”对带薪年休假制度所涉及的具体问题进行了规定。2009 年,人力资源和社会保障部办公厅发布了关于有关问题 的复函(人社厅函【2009】149 号

2、)。该复函对实践中存在争议的带薪年休假的享受条件以及工作年限确定问题进行了具体的解释。在年假的设计方面,可能存在以下问题:1、职工在什么情况下可以享受年休假?解答:职工连续工作 1 年以上的,享受年休假。此处的连续工作 1 年以上,既包括劳动者在本单位的工作时间也包括在以前单位工作的时间。2、职工每个年度内可依法享受多少天的年休假?解答:员工累计工作已满 1 年不满 10 年的,年休假 5 天;已满 10 年不满 20 年的,年休假 10 天;已满 20 年的,年休假 15 天。3、什么是职工的“累 计工作时间” ?解答:“累计 工作时间 ”,包括职工在机关、 团体、企业、事业单位、民办非企业

3、单位、有雇工的个体工商户等单位从事全日制工作期间,以及依法服兵役和其他按照国家法律、行政法规和国务院规定可以计算为工龄的期间(视同工作期间)。4、用人单位如何核定职工的累积工作时间?解答:用人单位可以根据职工人事档案记载、社会保险缴费记录、劳动合同或者其他具有法律效力的证明材料核定职工累计工作时间。如以上材料由于客观原因无法准确核定职工的累积工作时间,则用人单位可参考职工本人提供的工作履历。为防止职工提供虚假工作履历的情况发生,用人单位可将此行为在规章制度中明确规定为严重违纪行为,一经发现用人单位有权单方随时解除劳动合同。5、职工进入本单位前已连续在其他单位工作满 1 年,进入本单位后职工该年

4、度年休假天数如何计算?解答:按照职工与企业建立劳动关系后当年剩余日历天数折算确定,折算后不足 1 整天的部分不享受年休假。计算方式:(当年度剩余日历天数365 天) 员工本人全年应当享受的年休假天数例如,某职工 2012 年 11 月 1 日入职,其累计工作时间为 15 年,全年应当享受的年休假为 10 天。该职工入职当年应享受的年休假天数为 6136510=1.67 天。不足一整天部分不享受,因此职工当年应享受年休假 1 天。6、职工进入本单位前连续工作时间不足 1 年,进入本单位工作一段时间之后连续工作时间才满 1 年,职工当年可以享受多少天的年休假?解答:职工应从连续工作满 1 年之日起

5、享受带新年休假,假期天数按照连续工作满 1 年后当年剩余日历天数折算确定,折算后不足 1 整天的部分不享受年休假。计算方式:(当年度剩余日历天数365 天) 员工本人全年应当享受的年休假天数例如,某职工大学毕业后于 2011 年 9 月 1 日入职,2011年度起连续工作时间不足 1 年,因此职工在 2011 年不享受年休假。2012 年 8 月 31 日,职工连续工作时间满 1 年。该职工 2012 年应当享受的年休假天数为 1223655=1.677 天。不足一整天部分不享受,因此职工当年应享受年休假 1 天。7、职工依法不能享受年休假的情况有哪些?解答:根据职工带薪年休假条例第四条的规定

6、,员工有下列情况之一的,不享受当年的带薪年休假:(一)职工依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的;(二)职工请事假累计 20 天以上且单位按照规定不扣工资的;(三)累计工作满 1 年不满 10 年的职工,请病假累计 2 个月以上的;(四)累计工作满 10 年不满 20 年的职工,请病假累计 3 个月以上的;(五)累计工作满 20 年以上的职工,请病假累计 4 个月以上的。8、单位因工作需要,不能安排职工在本年度内休年休假的,是否可以安排职在以后年度休假?解答:单位因工作需要,不能安排职工在本年度内休年休假的,只能跨 1 个工作年度安排年休假。并且,跨年度安排年休假的,应当征得职工本人同意,

7、不能单方作出决定。9、未休年休假工资报酬应当如何计算?解答:未休年休假工资报酬为职工日工资收入的300% ,其中包含用人单位支付职工正常工作期间的工资收入。由于正常工作期间的工资用人单位已在相应月份支付,因此用人单位需按照未休年休假时间另外支付 200%的工资。日工资收入按照职工本人的月工资除以月计薪天数( 21.75 天)进行折算。工资是指职工在用人单位支付其未休年休假工资报酬前 12个月剔除加班工资后的月平均工资。在本用人单位工作时间不满 12 个月的,按实际月份计算月平均工资。10、职工因严重违纪被解除劳动合同或者职工主动提出辞职的情形下,用人单位是否还需要向其支付未休年休假的工资报酬?解答:企业职工带薪年休假实施办法只规定了单位与职工解除或者终止劳动合同时,当年度未安排职工休满应休年休假的,应当按照职工当年已工作时间折算应休未休年休假天数并支付未休年休假工资报酬。该规定并未具体区分解除或者终止的原因。因此,以上情形下用人单位仍须支付未休年休假工资报酬。如用人单位出于人工成本考虑不愿支付未休年休假工资报酬,则应当尽量在解除或者终止劳动合同前安排职工休年休假。

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