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1、活动前期准备工作分工安排序号 工作内容 标准及要求 责任人协助人时间要求1 领导讲话稿、主持人稿 3-5 分钟（含谢总发言） 范彬彬 10 日2 现场卫生情况 工地现场 郭杰 12 日3 活动方洽谈、合同签订 确定方案、核定活动费用，形成费用座谈纪要，保存作为报账依据 侯超杰 8 日4 现场布置（工程）1、土地平整、奠基坑定位、挖坑、工程机械组织； 2、大电、电缆接通（备用电源） ；冯新庆 12 日5 现场布置（营销）1、舞台搭建，音响、礼炮、寄语墙，道具摆放，氛围营造方案；2、区府路、锦园路、区府路拱门摆放方案；3、外场拱门安放方案。侯超杰 12 日6 领导邀请 拟邀请领导、佳宾名单确定及邀
2、请函 范彬彬 11 日7 领导邀请 区有关领导名单确定及邀请函 范彬彬 11 日8 领导接待前期准备1、根据领导数量购买瓶装饮用水；2、根据领导数量确定胸花、奠基揪数量。田纪娟 12 日9 安保秩序1、负责现场停车、及秩序维护、突发事件处置、围观群众组织。2、场外区府路交通管制协调工作范彬彬 公安 局 12 日12 公司员工方队组织 李元明 12 日13 施工单位方队组织 冯新庆 12 日14 来宾代表接待安排 与会来宾详细名单要清楚 范彬彬 12 日15 彩排 按开幕当天流程进行彩排 礼仪公司侯超杰王震12 日16 照相机、摄像机 李元明 12 日17 奠基石、鞭炮 尺寸要求： 郭杰 李元
3、明 12 日18 细沙、黄土以及 各 2 车（看现场情况来定） 冯新庆 12 日19 现场大电、备用电源准备 郭新顶 12 日20 奠基坑（根据人数放铁 锹）奠基坑放在舞台正前方 5 米处，奠基坑直径 8 米，为圆形， 周围铺大红地毯，奠基铁锨（20 把）用红绸包装，分别放在奠基坑四周冯新庆 12 日22拱门、条幅位置、数量、内容、合作单位及手续报批所有手续在 12 日之前报批完成 范彬彬 12 日23活动所需物料、人员由合作公司负责事项准备及对接落实严格按照合同要求约定 侯超杰 12 日25 活动执行案对接及确定 确保无漏洞及缺项 王震 12 日27 午宴安排 范彬彬 12 日27 现场清理
4、安排 李元明 12 日备注 活动总指挥：侯超杰 副总指挥： 申四全 活动执行： 王震宏铭商务中心项目 3 月 13 日奠基仪式活动流程及人员安排工作大项 时间 内容及要求 工作单位人员备注活动前准备 7 点到 8 点 30 分 物资及场地布置准备工作就绪 宏铭公司8 点半以前落实锣鼓队、狮队是否做好演出前准备工作；军乐、锣鼓队响起，奏迎宾曲.宏铭公司现场安保工作人员就位（负责车辆引导停放、现场秩序维持工作）公安局干警8 点 30 分礼仪小姐及工作人员全部就位准备配合工作礼仪公司音响启动，迎宾开始，保安人员负责引导车辆停放公安局干警锣鼓队、狮队等进行暖场演出 宏铭领导及嘉宾签到到场 宏铭、政府暖
5、场签到9 点到 10 点 30 分与会人员集合到指定区域宏铭及政府政府直属机构和建设单位方阵主持人做开场引导 礼仪公司10 点 20 分领导及嘉宾引导至奠基台前 政府10 点 30 分由主持人致开幕词，并介绍到场嘉宾领导（介绍领导先后顺序）礼仪公司10 点 35 分 宏铭房地产公司领导致词 用时控制在5 分钟以内10 点 40 分 施工单位单位领导致辞 用时控制在5 分钟以内10 点 45 分 监理单位领导致辞 用时控制在5 分钟以内10 点 50 分 区领导致词并宣布奠基开工正式开始活动开始10 点 50 分至 11 点 主席台领导、嘉宾共同培土奠基鸣放礼炮、冷焰、皇家彩炮配合场效闭 11 点至 11 点 05 分 主持人宣布动典礼到此礼成 通鑫文化传媒公司幕嘉宾离席到预订酒店进行欢送宴会 备注：需要区领导支持：1、场地拆迁平整。2、 当天与会领导及参会及午宴人员邀请及确定。3、 安排专人负责该活动细节对接工作。4、活动当天场地布置及宣传需得到相关部门的配合。（城管局：对当天宣传活动彩虹门及条幅、旗帜布置。城建局：场地拆迁平整公安局：安排 10 名公安干警协助维持秩序）
