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1、风电企业科技文件归档范围与档案分类及保管期限划分表6 大类 电力生产分类号 类目名称 归档范围（主要归档文件） 保管期限 文件来源/归档单位 备注 公司责任单位 /责任人6 电力生产60 综合 生产部门600 总的部分 电力业务许可证（电力生产） 永久 电监会、生产部门 电监会令（第 9号） 安全生产管理部生产准备结构成立文件 10 年 安全生产管理部生产准备大纲、计划及报批文件 30 年 安全生产管理部601 生产准备生产人员培训计划、教材 10 年生产准备部门安全生产管理部602 观测与监测 全厂沉降观测、水文、气象、环保、观测（监测）记录与报告等 30 年 相关单位、生产部门 工程项目部
2、环保安生部61 生产运行 具有发电管理的职能 部门610 综合611 运行记录 运行日志、交接班记录、工作票、操作票 风电场612 发电记录 发电记录含试运行和生产考核期 风电场613 调度日志10 年风电场614 运行技术文 件 方案、措施、专题总结 30 年 风电场615 设备缺陷管 理 设备缺陷及处理记录 10 年 风电场62 生产技术 具有生产技术管理的 职能部门620 综合月度运行记录经济指标统计与分析报告 10 年 风电场621 指标分析年度运行指标统计与分析报告、专题总结 30 年 风电场风机布置图 30 年 风电场风机编码明细 10 年622 运行系统图系统图 10 年含试运行
3、和生产考核期 风电场623 技术监督 技术监督文件 10 年含全厂性试验、油品、绝缘材料等试验风电场624 可靠性管理 10 年 风电场625 并网安全评 价 机组并网运行安全性评价文件 10 年 有资质单位 风电场626 技术规程 运行、检修规程、技术标准、规则、导则、条例等 30 年 规程制定部门 风电场63 物质管理 具有物资管理职能的 部门630 综合631 设备及备品 备件采购 设备及备品备件采购投标、询价文件、合同文件 30 年 计划部632 物资管理台 账 物资进入库清单、库房管理台账等 10 年 风电场64 技改与检修640 综合 检修直接 30 年641 检修与维护设备定期维
4、护检修记录、设备更换零部件记录、设备异常、缺陷处理记录30 年 具有设备检修维护的 职能部门缺陷处理记录指全年检、半年检、特检风电场642 技改项目 重大、小型技改文件、设备变更文件等 30 年 具有生产技术、质量监督管理职能的部门 风电场69 其他7 大类 科学技术研究分类号 类目名称 归档范围（主要归档文件） 保管期限 文件来源/归档单位 备注 公司责任单位 /责任人7 科学研究70 科学创新及 技术进步 科技主管部门700 综合专利申报及证书 永久 专利局工法、QC、科技成果奖项申报及获奖文件 30 年 评审单位701 成果申报材料 “四新”应用查新报告及鉴定文件（新设备、新材料、新技术
5、、新工艺）10 年702 一般科技成 果 非立项科技成果报告、鉴定等文件 30 年 科技主管部门、鉴定 单位71 科研课题 科技主管部门710 风电科研项 目 按科研项目管理程 序课题调研、可研报告、课题方案论证及立项审批文件 永久研究准备阶段 课题任务书、与合作方来往文件及会议纪要、合同、协议等 永久科研大纲、设计方案、试验方案、技术方案等技术文件 永久原始记录、试验报告、计算材料及设计文件、图纸等 永久研究阶段重要试验分析报告、工艺文件、技术说明等文件 永久科研成果申报及审批文件、获奖证书 永久科研鉴定报告、鉴定会纪要（鉴定人员名单签字） 、鉴定意见、技术鉴定文件（证书）等永久项目总结、论
6、文、专著等 永久总结鉴定科研项目决策、经济分析报告等 永久推广应用方案、经济与社会效益证明、转让合同等 永久应用与推广生产定型鉴定材料、专题报告及交流材料、用户反馈意见等 永久立项（合作）单位鉴定、评奖单位8 大类 建设项目分类号 类目名称 归档范围（主要归档文件） 保管期 限 文件来源/归档单位 备注 公司责任单位 /责任人8 项目建设80 项目立项文 件项目立项请示（项目申请报告） 、核准批复文件，融资、上网电价等文件永久 发改委、立项单位 前期工作部特许权项目招投标及相关文件 永久 地方政府 前期工作部建设项目选址意见书以及与选址有关单位审批文件（文物、矿产）等永久 地方规划部门、行政
7、主管单位 前期工作部800 项目核准开展项目前期工作的文件 永久 立项单位、各级政府 前期工作部分类号 类目名称 归档范围（主要归档文件） 保管期 限 文件来源/归档单位 备注 公司责任单位 /责任人部门801 可行性研究风电场预可行性研究、可行性研究报告及审查会议纪要、审查意见永久 审查单位 前期工作部801 可行性研究 接入系统可行性研究报告文件及审查会议纪要、审查意见 永久 设计单位、电网公司 前期工作部风电项目评估及风能资源评估论证文件 永久 评估单位 前期工作部环境影响报告书及审批文件 永久 环保部门 前期工作部水土保持方案及审批文件 永久 水利部门 前期工作部地震安全性评价、地质灾
8、害评价及评价 永久 地质、地震管理部门 前期工作部安全预评价及评审、备案文件 永久 安监部门 前期工作部802 项目评估职业病危害评价及评审文件 永久 卫生部门 前期工作部809 其他81 设计文件810 综合建设用地勘察报告及图纸、岩土工程勘察报告 永久 勘察、设计单位 工程建设管理部水文地质勘察报告 永久 勘察、设计单位 工程建设管理部地形、地貌图、项目用地测量报告及图纸 永久 勘察、设计单位 工程建设管理部811 基础设计水文、气象、地震文件资料 永久 勘察、设计单位 工程建设管理部初步设计（收口）及审查文件 永久 设计单位 工程建设管理部设计方案、设计审定文件（初设最终版）等 永久 设
9、计单位 工程建设管理部812 初步设计设计优化提出、策划（论证） 、方案及审批、设计图纸等 永久 建设、设计单位 工程建设管理部施工图目录及说明、施工图、预算书、微观选址报告 30 年 设计单位 工程建设管理部813 施工图设计交底及施工图会审及纪要 30 年 监理单位 工程建设管理部819 其他82 项目准备文 件820 综合建设用地申请及各地政府土地主管部门审批文件、建设用地预审批复文件永久 地方及国土资源部 工程项目部建设规划用地许可证、国有土地使用证 永久地方规划部门、国土资源管理部 工程项目部建设用地征地、拆迁、安置及补偿、赔偿合同、协议 永久 建设单位、地方政府 计划部821 建设
10、用地施工临时用地租赁合同、补偿、赔偿协议 10 年 建设单位、地方政府 计划部设备招标文件（资格审查文件） 、投标文件（技术、商务） 、评标过程文件、评标报告、中标通知书30 年 招标单位 计划部工程（施工、调试、监理、设计）招标文件（资格审查文件） 、投标文件（技术、商务） 、评标过程文件、评标报告、中标通知书30 年 招标单位含议标文件，投标文件为永久保存计划部822 招投标文件物资（材料）招标文件（资格审查文件） 、投标文件（技术、商务） 、评标过程文件、评标报告、中标通知书10 年 招标单位 计划部分类号 类目名称 归档范围（主要归档文件） 保管期 限 文件来源/归档单位 备注 公司责
11、任单位 /责任人未中标参建（主要）标书及主机设备未中标单位标书 10 年 招标单位 DA/T42 表 A.7计划部设备购买合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件）永久 建设单位、设备厂商 计划部工程建设（设计、施工、监理、调试单位）合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件）永久 建设单位、各参见单 位 计划部项目技术咨询、服务合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件）10 年 建设单位、项目评估、 咨询单位 计划部823 合同文件物资及其他项目建设有关的合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件） 10 年建设单位
12、物资供应商等单位 计划部通路、通信、通水、通电等配套审批文件 10 年建设单位、行政管理部门 工程建设管理部项目开工审报文件审批文件 30 年 建设单位、上级主管 部门 工程建设管理部 计划部施工组织总设计 30 年 建设单位、总承包单位、工程管理单位等 工程建设管理部824 开工准备文 件建设施工许可证 30 年 地方规划部门 工程建设管理部83 项目管理文 件830 综合 工程参建单位来往文件 10 年 各参建单位银行贷款合同、协议 永久 各大银行 短期贷款合同保 存 10 年 财务部计划部基建资金（投资）计划、资金调拨计划文件 永久 上级主管单位 计划部执行概算及审批文件 永久 建设、上
13、级主管单位 计划部831 资金管理工程量结算单及支付报审文件 30 年 建设、施工、监理单 位 计划部安全（职业健康预案）预案、管理制度、措施、方案、安全检查与整改记录30 年 各参见单位 工程项目部重量管理制度、重量检查及整改文件、单位工程质量验收划分汇总表30 年 各参见单位 工程项目部强条及技术规范清单（动态） 、参见单位强条执行计划汇总 30 年 各参见单位 工程项目部工程进度网络计划、工程节点（里程碑） 、进度计划调整文件 30 年 各参见单位 工程项目部工程停工、复工申请表、工程临时延期审批文件 30 年 各参见单位 工程项目部832 施工管理绿色施工、水土保持实施措施等 30 年
14、 施工单位 工程项目部工程质量监督站成立文件项目质量监督申报表及项目质量监督注册证书永久 质量监督中心站 工程建设管理部质量监督大纲及审批文件规定阶段质量监督检查报告及闭环文件 永久 质量监督中心站 工程建设管理部833 质量监督现场质量监督站检查记录及闭环文件 30 年 现场质量监督站 工程建设管理部物资出入库管理台账、专用工、器具交接单、开箱验收单 10 年 建设单位工程项目部、风电场834 物资管理设备开箱检验记录 30 年 建设单位或物资委托 管理单位 按批次开箱的归 入此类 工程项目部、风电 场分类号 类目名称 归档范围（主要归档文件） 保管期 限 文件来源/归档单位 备注 公司责任
15、单位 /责任人进口设备免税申请及海关报批、报关及商检验收文件 永久 海关总署工程项目部、风电场设备催交及与厂家来往文件 10 年 建设单位与厂商 工程建设管理部 计划部设备缺陷等质量问题索赔及谈判文件 永久 建设单位与厂商工程建设管理部计划部工程协调会纪要、项目管理及专业会议纪要 10 年 建设单位 工程项目部835工程会议纪要简报、报表 工程简报、工程统计报表等 30 年 建设单位 工程项目部839 其他84 风电施工文 件本表所列仅为主要施工文件，实际归档文件不限于此施工综合文件专业施工组织设计 30 年 施工单位 工程项目部施工技术文件 确定重要梁板结构部位的技术文件（结构实体检测计划）
16、 30 年 施工单位 土建工程 工程项目部设计更改文件设计更改登记表及设计更改通知单、变更设计洽商单、材料代用通知单、涉及变更工程联系单永久 施工单位 工程项目部原材料质量跟踪管理记录、原材料、构件及半成品进场报验单、出厂质量证明文件、委托单及复试报告等30 年 施工单位、监理单位、 检测单位 工程项目部原材料质量证明文件 未使用国家技术公告禁止和限制使用的技术（材料、产品）检查报告工程项目部施工测量机沉降观测文件施工方格网测量、厂区平面控制网、高程控制网、全厂沉降观测记录报告永久 测量单位 工程项目部工程联系单 工程联系单 10 年 施工单位 工程项目部进场设备仪器年检及报验文件 30 年 工程项目部工程所用计量器具登记表 30 年 施工单位 工程项目部现场搅拌站资质证明及报审 10 年 施工单位 工程项目部绿色施工策划与措施 10 年 施工单位 工程项目部其他管理文件强条执行实施计划 施工单位 工程项目部工程开工/复工报审表 30 年 施工单位 工程项目部施工图会检记录 30 年 施工单位 工程项目部施工方案、措
