ERP系统操作出错后处理办法

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1、ERP系统出错后处理办法一、销售结算、 销售发票上没有税率的问题:1、首先,在做销售结算单时结算人员必须检查结算单上的税金、数量、金额是否正确,如果正确制作结算单并打印交财务做发票;如果不正确需查看税率的设置,将税率设置正确后再做结算单,查看的地方有 3 处:第一处是查看客户主档的税率设置;第二处是查看订单头税率的设置;第三处是看订单行的税率设置(注意税率的有效组合是 VAT 与税率组同时存在)。其次,财务在根据销售结算单做销售发票时,要注意对税金、数量、金额的审核,确定正确无误后过帐发票。如有错误要求结算人员重新制作结算单。2、如果财务已开发票发现税金错了处理方法:(1)是三角贸易订单,单只

2、是一方的发票出错,重新制作销售订单,按照物料批次冲销订单,过账发票,制作新的销售订单,将税、核对清楚,过账销售出库单, 过账发票,做销售结算时一定要将税与金额调整合适,财务把关过账发票。(2)是三角贸易两方发票(生产基地销售发票和销售公司采购发票)都错误,有生 产基地财务做贷方通知单将量、结算单、发票冲销掉,制作新的销售订单将税、数量、金 额核对清楚, 过账销 售出库单,过账发票。、 总帐凭证作错并过帐的发票处理方法:解决办法:做新的凭证加载分录,将原有符号反转,冲销原有凭证,再做凭证将正确的补录进去(也可使用加载分录的方法,但单符号不反转)。必须注意加载分录后的发票日期一定要核对。、 新增客户、供 应商 编码由财务增加,增加 时要严格注意是否是含税含税的要在设置里把含税的勾打上,并将税率设上。、 总账凭证加载分录修改日期时出错。原因:生成分录太多解决方法:(1)将凭证引出到 excel 中,把日期修改正确,再导入即可。(2)加载分录前将登录日期改为想要生成凭证的日期即可。、 制作销售订单是,同一品种只能建一行。

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