企业文件归档基本范围与保管期限参考表

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1、企业文件归档基本范围与保管期限参考表表 A.1 经营管理类序 号 基 本 范 围 保管期限 1 经营决策 1.1 企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件 永久 1.2 转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等 永久 1.3 董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件 永久 1.4 厂务公开文件 30 年 1.5 厂长（经理）责任制、任期目标等 30 年 1.6 股东大会文件 1.6.1 重要的 永久 1.6.2 一般的 10 年 1.7 董事会、股东会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议、通知、名单、议程、报告、讨论通过的文件、公告、总结等 永久 1.8 监事

2、会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等 永久 1.9 股票、股市方面的材料 30 年 1.10 红利分配材料 永久 2 生产经营计划 2.1 生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料 30 年 2.2 计划任务书或作业计划 30 年 2.3 生产技术、经济指标完成情况分析 30 年 3 统计工作 3.1 统计工作制度、规定、办法、通知 30 年 3.2 生产、技术、经济统计报表 永久 3.3 企业综合性统计报表及分析材料 30 年 3.4 工业普查报表 永久 4 财务管理 4.1 财务管理制度，规定、办法、通知 30 年 4.2 财务管理计划、总结 10 年 4.3 固定资产的新增、报废

3、、调拔材料 30 年 4.4 生产财务和成本核算 永久 4.5 税务方面的材料 永久 4.6 资金管理、价格管理、会计管理的材料 永久 5 资产管理 5.1 房产、土地方面的文件 5.1.1 房地产的权属证明材料 永久 5.1.2 房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件 30 年 5.2 对外投资项目 5.2.1 投资规划、决策等方面的材料 永久 5.2.2 投资企业的董事会、股东会材料 永久 5.2.3 投资企业的财务报告、红利分配材料 永久 5.2.4 股权证、转让协议等股权管理方面的材料 永久 5.3 国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件 永久 5.4 企业的产权变动 5.4

4、.1 产权变动的请示、批复方面的材料 永久 5.4.2 清产核资、资产评估工作的文件 永久 5.4.3 产权变动的协议、合同等 永久 5.4.4 资产处置方案、归属方面的材料 永久 5.4.5 因产权变动所致职工身份变化的材料 永久 5.5 多种经营管理 5.5.1 经营机构的工作计划、汇报、总结 30 年 5.5.2 内部承包章程、合同、协议 30 年 5.5.3 经济核算材料 永久 5.6 境外项目管理 5.6.1 境外项目的前期设计、规划、协议、合同等文件 永久 5.6.2 项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等 永久 5.6.3 工作总结、计划、业务方面的一般来往函件 30 年

5、 6 物资管理 6.1 物资分配计划、记录 10 年 6.2 物资采购、保管 6.2.1 重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往函件、总结 永久 6.2.2 办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置，机动车调拔、保险、事故等一般性文件 30 年 6.3 仓库管理规章制度、台帐、统计报表 30 年 6.4 职工承租、购置单位住房的合同、协议和有关手续 永久 6.5 职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 30 年 7 产品销售 7.1 营销组织管理、网络建设材料 30 年 7.2 产品销售计划、广告宣传、总结、会议记

6、录与纪要等 30 年 7.3 销售合同、协议、函件 30 年 7.4 订货会、市场分析和用户调查材料 30 年 7.5 售后服务材料 10 年 7.6 统计报表 永久 8 合同管理 8.1 商务合同正本及其补充件 8.1.1 重要的 永久 8.1.2 一般的 30 年 8.2 客户资信调查材料 8.2.1 重要的 30 年 8.2.2 一般的 10 年 9 信用管理 9.1 企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等 永久 9.2 企业形象宣传、展览会文件 30 年 9.3 企业获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励 永久 9.4 企业客户资信调查材料 30 年 10 知识产权管理

7、 10.1 企业标识、商标标识方面的材料 永久 10.2 专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面材料 永久 表 A.2 生产管理类序 号 基 本 范 围 保管期限 1 生产调度 1.1 生产调度工作计划、总结、报告 30 年 1.2 生产作业计划的编制、执行及调度工作情况 10 年 1.3 生产调度会议记录 30 年 1.4 生产调度的职责、制度、规程 永久 1.5 生产活动综合分析 10 年 2 质量管理 2.1 质量管理计划、措施、总结 10 年 2.2 质量管理制度、办法、规定、条例 30 年 2.3 产品质量检测、化验、试验材料 30 年 2.4 质量异议处理、事故分析及处

8、理材料，质量认证、检查、评比材料 30 年 2.5 全面质量管理工作形成的文件、质量体系运行及管理文件、产品创优的获奖证书 30 年 3 能源管理 30 年 3.1 能源管理的规定、计划、总结、请示、批复 30 年 3.2 能源消耗定额管理材料 30 年 3.3 节能工作方案、措施、总结 30 年 3.4 统计报表 30 年 4 安全生产 4.1 安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等 30 年 4.2 事故报告、调查分析及处理材料 30 年 4.3 安全教育活动的材料 10 年 4.4 安全生产、消防方面的材料 10 年 4.5 统计报表 30 年 5 科技管理 5.1 科技发展规划、计划

9、、总结，科技工作规定等 30 年 5.2 技术革新和合理化建议文件 10 年 5.3 新产品开发 、科技成果管理、技术引进 30 年 5.4 学术论文、考察报告、专题总结 30 年 5.5 统计报表 30 年 6 环境保护 6.1 环境保护规划、计划、总结 30 年 6.2 环境保护制度、管理办法 30 年 6.3 环保调查、监测、分析材料 永久 6.4 环境影响评价书、环境污染防治措施、总结、报告 30 年 6.5 统计报表 6.5.1 年度以上的统计报表 永久 6.5.2 半年、季度、月的统计报表 10 年 7 计量工作 7.1 计量工作规划、计划、总结 10 年 7.2 计量工作管理规定

10、 30 年 7.3 计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录 10 年 7.4 计量管理工作方面的材料 10 年 7.5 统计报表 7.5.1 年度以上的统计报表 永久 7.5.2 半年、季度、月的统计报表 10 年 8 标准化工作 8.1 标准化管理的规划、制度、办法、规定 30 年 8.2 标准化管理计划、总结 30 年 8.3 生产技术规范、企业技术标准、企业工作标准、企业管理标准 永久 9 档案和信息工作 9.1 档案工作计划、总结 10 年 9.2 档案工作的规划、规定等 30 年 9.3 档案移交清单、销毁清册 永久 9.4 档案利用、开发成果材料 30 年 9.5 信息工作计划、总

11、结 10 年 9.6 信息管理工作的通知、规定等 30 年 9.7 有关科技信息 30 年 9.8 图书、资料工作材料 10 年 9.9 统计报表 永久 表 A.3 行政管理类序 号 基 本 范 围 保管期限 1 行政事务 1.1 上级机关颁发的本企业应执行的有关文件 30 年 1.2 上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料 1.2.1 重要的 永久 1.2.2 一般的 10 年 1.3 行政工作计划、总结等 永久 1.4 经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等 永久 1.5 企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同 永久 1.6 工商行政管理方面的材料 30 年 1.7 企业的

12、设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件 永久 1.8 企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件 1.8.1 重要的 30 年 1.8.2 一般的 10 年 1.9 企业编史修志方面的文件 1.9.1 大事记、机构沿革等 永久 1.9.2 工作简报、情况反映、工作信息等 30 年 2 安全保卫工作 2.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件 10 年 2.2 企业安全保卫、民兵工作的计划、总结、报告、报表等 30 年 2.3 对本企业及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料及统计报表 30 年 2.4 武装保卫、民兵、预备役人员名单及有关机构设置、干部任免文件 30 年

13、2.5 自然灾害防范、交通管理方面的文件 ,2.5.1重要的 30 年 2.5.2 一般的 10 年 2.6 重大事故调查和处理文件 永久 3 法律事务 3.1 法律事务管理与协调工作 3.1.1 法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件 永久 3.1.2 一般法律事务工作文件 30 年 3.2 案件、纠纷及公证事务中结论性材料 永久 3.3 案件、纠纷及公证事务中调查过程形成的文件 30 年 4 审计稽查工作 4.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作文件 30 年 4.2 审计意见、审计报告及批复等 永久 4.3 审计工作会议记录、纪要、计划、报告、总结、调查材料、办法、一般的请示与

14、批复等 30 年 4.4 专项审计通知、报告、批复、评价书（结论）、调查与证明等材料 4.4.1 重要的 永久 4.4.2 一般的 30 年 4.5 下级单位报送的审计工作文件 10 年 5 劳动人事与人力资源管理 5.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件 30 年 5.2 企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等 永久 5.3 内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的有关文件 永久 5.4 干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件 永久 5.5 人事调动介绍信及存根、工资转移证等 30 年 5.6 老干部、职工离退休、停薪留职、抚恤、

15、剩余人员与复转退军人安置等有关材料 永久 5.7 职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等 永久 5.8 劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报表等 永久 5.9 职工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同管理、劳动工资和社会保险文件、医疗、工伤保险、住房公积金 永久 5.10 劳资纠纷、仲裁方面的文件 永久 6 教育培训工作 6.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件 10 年 6.2 企业教育培训工作的计划、总结 30 年 6.3 企业制定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等 30 年 6.4 企业教育培训工作统计报表等 30 年 6.5 企业干部职工进修培训名单、合同等 30 年 7 外事工作 7.1 发表的公告、签订的协议、协定、备忘录、重要的会谈记录、纪要等 永久 7.2 出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件 30 年 7.3 出口审批手续，执行日程安排，考察报告等一般性文件 30 年 表 A.4 党群管理类序 号 基 本 范 围 保管期限1 党务工作 1.1 党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议 1.1.1 会议通知、报告、换届选举