办公室接待来电来访语言流程图

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1、办公室(各部、处)接待来电来访语言流程图有没有没有有请问还有什么事?接待来访您好,龙基通宝服务中心,请问有什么事?您好!请坐!请问你有什么事?问明事由后迅速判断解决问题的方法、时间;重要事项作好记载;请示有关领导回答:“我们将在()时间内为您解决()服务”如遇有解决不了或难以答复的问题,或请示领导后再回答,或做耐心解释。请问还有什么事?接到电话谢谢,再见! 欢迎再来,您慢走,再见!维修服务语言流程图接到住户电话 接待住户来访您好!维修部(班)请问有什么要求?您好!请问有什么事?询问明白需要维修内容及地点,判断是否有能力、有人手及时维修。有能力、有人手 缺能力、缺人手我们立即派人去维修 “我们暂

2、缺人手,是否另约时间!或“对不起,我们暂不提供此项服务!”再向住户确认一次维修内容、时间、地点之后,再问“您还有什么要求?!”再见! 您走好!再见!上门维修“您好!”我是维修部(班)的,请问是否您的需维修?”检查维修项目情况,若为有偿服务,应向商户说明收费标准。与商户意见一致后进行维修,完成后清场,征询意见。“请您验收,签意见!”“谢谢,再见!”安管员服务文明礼貌用语(1)当来访客人进入值班室时, (起身) “请问先生(小姐):有什么事?(您找谁?) ”(2)当有上级领导(外宾在公司领导陪同下)来到时, (起身相迎,立正敬礼) “欢迎光临” 、 “请多指教” 、 “多谢指导”等。(3)在接待商

3、户报案时, “先生(小姐) ,别急,慢慢讲”当报案人说准房号及姓名后“请您出示证件” ,查毕交还证件时, “谢谢合作” ;在明确案情后, “请稍候” ,立即向值班班长或队长报告,并告知商户处理的办法、时间。(4)在巡逻中,当发现有违反治安管理条例的人和事时,主动上前询问“请问先生(小姐) ,发生了什么事?”需要向当事人作调查时, “对不起,请到值班室协助我们调查” 。(5)当发现商户铺面内有异常情况时,先按门铃或敲门,待商户开门后“请问,您有什么需要帮忙?” 、 “对不起,打扰了。 ”(6)在巡逻中发现商户占用消防通道时违章时,应予以制止,并遵守公司安管部之相应规定,制止违章时均要敬举手礼。车

4、辆管理员服务文明礼貌用语(1)当车辆停在道闸口车时,上前立正敬举手礼,临时车辆发放临时停车卡,当司机手中接过停车卡时,车辆管理员应说“谢谢合作” ;当后面有车辆在排队等候时, “对不起,久等了!”(2)当发现有车辆违章停泊时, “先生(小姐)对不起,请您按位泊车(或“请不要停在人行道” 、 “请不要停在绿化地” 、 “请不要停在路口”!(3)当发现有车辆未关好门、窗(自行车、摩托车未上锁)时, “先生(小姐) ,请关好车门、窗(请锁好车) 。 ”(4)当出场车辆有可疑之处,需询问时, “请问,先生(小姐)贵姓?住哪栋哪座?属何单位?” 、 “请出示证件” 。并及时向队长或值班室报告,请示处理办

5、法,退还证件时, “对不起,谢谢!”(5)当司机(或车主)对停车、放行、收费等问题有疑问时,应而耐心解释“对不起,我们按规定办事(收费) ,请谅解!”保洁员服务文明礼貌用语(1)当正在进行清洁工作或实施卫生检查时,对过往行人应说“先生(小姐) ,请让一下,谢谢!”(2)当发现有影响整洁、妨碍观瞻现象时,主动上前“对不起,请爱护公共卫生!请不要随地吐痰!” 、 “先生(小姐)请不要随地扔垃圾!” 、请将()扔到垃圾桶、果皮箱!” ,对乱扔垃圾的行为有所改正时“多谢合作!” 、 “对不起,谢谢!”(3)当有人对影响清洁的行为不改正,反而刁难时,应耐心解释“请别生气,请支持我们的工作,请谅解!”(4)当发现小朋友乱涂乱画时, “小朋友,听话,不要乱涂、乱画。 ”(5)当发现有人在电梯内吸烟时“先生,请不要吸烟,请将烟熄灭!”(6)当发现未按规定清运装修垃圾或杂物时, “请不要在()地上堆放垃圾,请马上运走,请打扫干净” ,并与管理处联系,当发现高空抛物时,予以制止, “请不要高空抛物。 ”

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