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1、计算机软件资产管理和责任追究制度（范本）第一章 总则第一条 为做好政府机关使用正版软件工作，根据中华人民共和国著作权法、计算机软件保护条例和其它法律、行政法规，结合我局实际，制订本制度。第二条 本制度适用于局机关全体工作人员。第三条 本制度所指的计算机软件包括用于办公的操作系统、办公软件、病毒防护软件、业务信息系统等软件。第四条 我局计算机软件按照“集中管理，分散使用、保管”的方式实施管理。办公室负责全局计算机软件的购买、安装、维护、报废工作，指定专人担任系统管理员，具体负责软件的安装、维护、报废，协助软件的购买工作，遵循“谁管理谁负责”的原则承担管理责任。局机关工作人员按规定使用分配的软件，
2、并遵循“谁使用谁负责”的原则对使用行为负责。第二章 软件的购买第五条 为提高计算机软件使用效率，避免重复投资，我局根据实际使用需要，购买、调配计算机软件，具体管理工作由局办公室负责。第六条 所有软件的购买，须综合考虑成本、费用、效用，从而选择最合适的软件，避免资源浪费。第七条 软件购买流程：(一) 各科室（队）根据工作需要，在编制第二年预算时，将软件购买项目列入经费使用计划当中，与预算一同交办公室审核。(二) 各科室（队）在购买软件之前，必须填写申请表（详见附件1）。总额不高于5000元的，必须经分管财务的局领导审批同意后方可购买；总额高于5000元而低于10000元的，还必须经局长审批；总额
3、超过10000元的，则必须通过局长办公会议批准。(三) 申请批准后，由办公室严格按照政府采购的相关规定进行软件采购。对于涉及金额超过采购限额标准的实施集中采购，未达到标准的实施协议采购。(四) 软件采购回来后，办公室负责填写领用单（详见附件2），对新软件进行登记，然后交相关工作人员签名领用。第八条 购买的计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求，操作系统版本必须符合实际工作需求；更新计算机操作系统以及办公软件、杀毒软件必须使用正版产品；购买、更换计算机办公设备必须同时安排必要的软件购置资金。第九条 申请购买的正版软件不得存在下列情况：(一) 软件的版权问题存在争议，未有最终司法判决的。
4、(二) 软件含有计算机病毒的。(三) 可能危害计算机系统或其它办公设备安全的。(四) 申请购买的软件的版本为试用版、测试版、体验版等非正式、非完整版本，或明显过低，不能满足办公需要的。(五) 不符合我国软件标准或不适合在我局计算机操作系统运行的。第十条 遇突发事件或重大活动需购买软件的，按相关规定处理。第三章 软件的使用和管理第十一条 工作人员要切实增强保护知识产权意识，自觉使用正版软件，且不得从事下列涉嫌盗版行为：(一) 在未经著作权人同意或授权的情况下，对其拥有著作权的作品进行复制、再分发。(二) 擅自或要求他人安装盗版软件并使用。(三) 超越授权许可的要求扩大软件的安装范围。(四) 故意
5、规避或者破坏软件著作权人为保护其著作权而采用的技术措施。(五) 故意删除或者改变计算机软件权利管理的信息。第十二条 办公室负责统筹正版软件的管理，正版软件作为固定资产，并实行台账管理，即对各类正版软件进行登记，内容包括软件名称、版本、来源类型、许可证（授权书）编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等（登记表详见附件3）。软件介质、说明书、使用许可证等资料统一由办公室保管、分发。第十三条 工作人员负责管理自己使用的软件，不随意下载、安装、更换软件，定期检查、清除办公计算机中未经授权的计算机软件。第十四条 各科室（队）每季度，办公室每半年对办公电脑进行检查，及时卸载随意下载、安装、更
6、换的软件。 第四章 责任追究第十五条 对随意下载、安装、使用非正式授权软件的工作人员进行通报批评。第十六条 因使用盗版软件而引起纠纷或诉讼，损害国家机关形象，造成不良影响，致使单位承担法律责任的，按“谁使用谁负责”原则，追究相关人员的责任。第五章 附则第十七条 本制度自发布之日起实施。附件：1、计算机软件购买申请表2、计算机软件领用单3、计算机软件登记表- 1 -附件1计算机软件购买申请表编号：科室（队）使用人购买软件类别型号费用理由、用途、经费来源：科室（队）负责人签名：日期：办公室意见：分管财务的局领导意见：局长意见：采购记录：说明：总额不高于5000元的，必须经分管财务的局领导审批同意后方可购买；总额高于5000元而低于10000元的，还必须经局长审批；总额超过10000元的，则必须通过局长办公会议批准。计算机软件领用单编号：软件类别型号序列号科室（队）领用人签名：日期：备注附件2附件3计算机软件登记表编号购买日期软件名称版本号购买途径经费来源许可证（授权书）编号有效期价格使用情况是否已报废备注使用人所在科室门牌号12345678910
