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1、公用物资管理办法一 、 目 的 作 用为 了 使 公 司 范 围 内 的 公 用 物 资 做 到 物 有 人 管 、 物 尽 其 用 ， 能 够 得 到有 效 保 养 ， 延 长 使 用 寿 命 ， 避 免 发 生 财 产 流 失 ， 特 制 定 本 管 理 办 法 。二 、 管 理 职 责1、 各 部 门 均 应 对 本 部 门 的 公 用 物 资 的 使 用 、 保 管 、 维 护 保 养 和安 全 性 负 责 。2、 财 务 部 负 责 对 生 产 作 业 性 质 的 公 用 物 资 的 建 账 管 理 。3、 后 勤 部 负 责 对 所 有 非 生 产 作 业 性 质 的 公 用 物
2、资 的 建 账 管 理 。三 、 公 用 物 资 的 分 类企 业 公 用 物 资 一 般 是 指 非 个 人 领 用 、 保 管 和 使 用 的 物 资 。 它 分为 两 大 类 ： 固 定 资 产 类 与 消 耗 品 类 。1、 固 定 资 产 类 的 公 用 物 资 作 为 公 用 物 资 中 的 固 定 资 产 是 指 低 值固 定 资 产 ， 它 的 特 征 是 可 移 动 性 ， 因 此 它 不 包 括 房 屋 建 筑 ， 不 包 括固 定 安 装 的 设 备 ， 汽 车 虽 可 移 动 ， 但 其 值 高 所 以 也 不 属 此 范 畴 。 生产 作 业 性 质 的 固 定 资
3、产 公 用 物 资 一 般 有 电 焊 、 氧 焊 设 备 ， 移 动 排 风机 ， 手 提 式 电 动 设 备 ， 等 价 值 相 对 比 较 低 可 移 动 的 ， 不 属 个 人 领 用保 管 的 固 定 资 产 。 非 生 产 作 业 性 质 的 固 定 资 产 公 用 物 资 一 般 指 所 有的 不 属 于 个 人 领 用 保 管 的 办 公 用 、 生 活 用 、 事 务 性 用 的 低 值 可 移 动固 定 资 产 如 办 公 设 备 、 台 风 扇 、 饮 水 机 等 。2、 消 耗 品 类 的 公 用 物 资 不 属 于 固 定 资 产 的 ， 使 用 年 限 在 一 年
4、以上 的 ， 不 属 于 个 人 领 用 保 管 的 一 切 消 耗 物 品 ， 均 属 于 消 耗 品 类 公 用物 资 。 生 产 作 业 性 的 消 耗 品 公 用 物 资 一 般 有 车 间 公 用 工 具 、 货 架 、清 洁 车 、 消 防 器 材 、 公 用 计 量 器 具 等 。 非 生 产 作 业 的 消 耗 品 公 用 物资 范 围 较 广 如 办 公 室 的 桌 、 椅 、 柜 ， 食 堂 的 餐 具 、 炊 具 ， 球 台 等 。四 、 公 用 物 资 的 建 账 管 理从 以 上 概 念 、 分 类 来 看 ， 公 司 的 公 用 物 资 在 公 司 的 资 产 中
5、占 有量 是 很 大 的 ， 正 因 为 “公 用 ”， 极 易 形 成 管 理 “真 空 ”， 造 成 使 用 不当 、 保 养 不 良 、 提 前 损 坏 等 后 果 ， 加 之 公 用 物 资 有 可 移 动 性 ， 管 理不 好 就 会 造 成 流 失 现 象 。 所 以 首 先 应 对 公 用 物 资 进 行 建 账 管 理 。1、 账 户 建 立 的 责 任 分 工 与 工 作 要 求（ 1） 财 务 部 负 责 建 立 生 产 作 业 性 的 公 用 物 资 台 账 。（ 2） 后 勤 部 负 责 建 立 非 生 产 作 业 性 的 公 用 物 资 台 账 。（ 3） 台 账 应
6、 按 低 值 固 定 资 产 与 消 耗 品 进 行 分 类 ， 并 对 物 资 进 行 分类 统 一 编 号 。（ 4） 将 不 同 的 分 类 编 号 分 别 在 各 自 的 物 品 上 打 上 （ 或 贴 上 ） 标 签 。（ 5） 财 务 部 与 后 勤 部 每 半 年 应 进 行 一 次 盘 点 ， 按 照 台 账 记 录 与 实物 逐 一 核 对 。（ 6） 根 据 实 物 出 现 的 各 种 异 动 情 况 实 行 动 态 调 整 ， 以 随 时 保 证 账物 的 一 致 性 。2、 公 用 物 资 台 账 应 有 以 下 内 容 ：（ 1） 物 资 的 全 称 。（ 2） 型
7、号 、 寸 尺 与 规 格 。（ 3） 购 入 的 时 间 。 如 属 自 制 品 ， 则 应 是 出 产 时 间 。（ 4） 购 入 价 格 ， 或 自 制 品 价 值 。（ 5） 主 要 用 途 （ 包 括 其 功 能 、 特 点 ） 。（ 6） 存 放 （ 使 用 ） 的 部 门 、 地 点 。（ 7） 估 计 使 用 寿 命 。（ 8） 分 类 编 号 。（ 9） 如 是 固 定 资 产 应 说 明 是 否 进 人 固 定 资 产 账 户 。五 、 公 用 物 资 的 实 物 管 理1、 公 用 物 资 的 配 置 ， 由 公 司 根 据 经 营 活 动 的 实 际 情 况 进 行 统
8、 筹安 排 ， 以 保 证 物 资 的 充 分 利 用 。2、 各 部 门 需 要 的 公 用 物 资 应 报 请 购 计 划 ， 由 总 经 理 进 行 审 批 。3、 各 部 门 的 公 用 物 资 均 应 由 部 门 主 管 级 别 的 人 员 亲 自 负 责 管 理 。生 产 方 面 的 由 各 车 间 主 管 设 备 的 副 主 任 负 责 ； 办 公 室 方 面 由 各 部 的经 理 、 助 理 负 责 ， 生 活 事 务 方 面 由 后 勤 经 理 负 责 （ 注 ： 没 有 副 职 或助 理 的 部 门 由 正 职 负 责 ） 。4、 具 体 管 理 公 用 物 资 的 各 部
9、 门 负 责 人 员 ， 同 样 应 建 立 各 自 的 公 用物 资 明 细 账 ， 内 容 应 保 持 与 公 司 建 立 的 总 台 账 相 符 。5、 负 责 公 用 物 资 实 物 管 理 的 人 员 职 责 如 下 ：（ 1） 建 立 相 关 的 管 理 制 度 ， 如 果 属 于 设 备 类 ， 应 有 安 全 技 术 操 作规 定 。（ 2） 加 强 对 日 常 使 用 的 监 控 ， 包 括 正 确 使 用 及 用 后 归 位 和 用 后的 清 洁 卫 生 等 。（ 3） 根 据 不 同 物 资 的 特 点 和 技 术 要 求 安 排 人 员 进 行 例 行 检 查 和实 施
10、 保 养 。(4) 保 证 物 品 不 发 生 丢 失 ， 发 生 故 障 能 得 到 及 时 修 理 。(5) 按 规 定 时 间 进 行 盘 点 ， 报 告 盘 点 结 果 。(6) 公 用 物 资 发 生 异 动 时 ， 应 主 动 通 知 总 台 账 管 理 部 门 进 行 相 应 记录 ， 保 正 公 司 的 账 与 账 相 符 ， 以 及 账 与 物 相 符 。(7) 需 要 更 新 时 ， 及 时 提 出 报 告 。6.公 用 物 资 管 理 负 责 人 因 出 差 或 其 他 情 况 时 ， 有 权 委 托 其 他 人代 行 管 理 。 对 少 数 特 别 贵 重 或 易 损
11、件 可 任 命 专 人 具 体 负 责 管 理 。六 、 其 他 方 面 管 理 规 定1、 各 部 门 在 经 批 准 到 仓 库 领 取 公 用 物 资 时 ， 应 由 主 管 负 责 人 亲 自办 理 领 用 手 续 ， 不 应 交 下 属 员 工 代 领 。2、 在 领 用 时 必 须 同 时 通 知 公 司 总 台 账 管 理 部 门 派 员 打 （ 贴 ） 标 签和 进 行 编 号 ， 方 可 领 出 使 用 ， 以 保 证 及 时 入 账 。3、 各 部 门 均 应 教 育 下 属 员 工 爱 惜 公 物 ， 正 确 使 用 。 公 司 提 倡 艰 苦创 业 、 勤 俭 节 约
12、， 反 对 奢 侈 和 浪 费 ， 使 公 用 物 资 能 充 分 得 到 利 用 。4、 非 正 常 损 失 （ 包 括 丢 失 、 恶 性 损 坏 ） ， 各 部 门 应 追 查 责 任 。对 有 意 损 坏 和 偷 盗 公 物 的 行 为 要 严 厉 打 击 ， 并 按 公 司 的 处 罚 规 章 予以 惩 处 。5、 对 于 使 用 损 耗 或 功 能 作 用 弱 化 、 失 效 的 公 用 物 资 ， 应 尽 量 先 修理 ， 然 后 才 考 虑 更 新 。6、 确 定 需 要 更 新 的 ， 也 应 按 程 序 ， 先 进 行 鉴 定 ， 通 过 有 关 方 面 鉴定 确 属 无
13、修 理 价 值 时 方 可 申 请 更 新 。7、 各 部 门 的 公 用 物 资 可 以 在 公 司 范 围 内 各 部 门 间 相 互 借 用 ， 但 如借 出 公 司 以 外 单 位 或 人 员 必 须 经 公 司 领 导 层 人 员 批 准 。8、 部 门 内 的 公 用 物 资 如 出 现 长 期 闲 置 ， 公 司 将 实 行 内 部 调 拨 ，安 置 到 可 以 发 挥 作 用 的 地 方 。9、 各 部 门 的 公 用 物 资 管 理 水 平 状 况 将 纳 人 到 对 部 门 （ 包 括 责 任人 ） 的 工 作 绩 效 考 核 内 容 之 中 。7.附 件附 件 一 ： 公
14、 用 物 资 登 记 卡 （ 低 值 固 定 资 产 类 ）附 件 二 ： 公 用 物 资 登 记 表 （ 消 耗 品 类 ）附件一公用物资登记卡（低值固定资产类）使用管理部门： 统一编号：财产名称 购置时间型号规格 耐用年限原 价 值 厂名牌号存 放 处 附属备件重大维护保养情况记录时间 事项 有关摘要 发生费用异动情况记录及其他说明填表人： 审核： 日期： 年 月 日附件二公用物资登记表（消耗品类）使用管理部门： 登记时间： 年 月 日品名规格 编号 存放地 主要用途 取得时间 数量 单价 金扼异动情况记录及有关事项记录物品采购报销审核表公司： 报销日期 年 月 日物品名称 采购时间来源公司 合同编号采购人 归属项目库房入库数量确认 库管人员确认签字发票号 采购单价确认发票金额确认 报销人员对以上内容确认签字财务审核意见 日 期副总经理审核意见 日 期
