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1、小区来访人员登记管理信息系统课程设计第一章小区来访人员登记管理系统概述1.1 系统简介随着 internet 的迅猛发展，当今社会已进入网络时代，公司企业都采用现代化管理技术。新型小区来访人员登记管理信息系统是针对现代小区物业管理，解决了传统来访人员管理方式的诸多弊病，弥补保安人员无法实现来访人员信息与照片一一对应不足，提高了小区物业工作的质量与效率，加强安全保障，也顺应了时代要求，提高小区信息化管理形象和综合实力，最大程度满足业主安全管理的需要。为了规范来访人员的出入管理，预防外来人员带来的不安全因素，根据现代大型小区人员出入较为频繁且复杂的特点，开发了小区来访人员登记管理信息系统 。系统通
2、过身份识别技术登记来访人员的真实身份，可对来访人员进行科学有效的管理，系统自带windows ce 操作系统，无需另配电脑，通过自动读取身份证就能对来访人员进行登记，只需要简单的登记操作就可以完成来访人员身份登记，并发放来访卡，对之进行分析管理，并且系统提供辅助决策分析功能辅助管理。节省费用，避免宿管部门不会使用电脑录入信息的不便。现在大部分居名小区使用的登记方式还是人工纸质登记，无章法无规律，本系统是一个适应现代化管理的新型管理方式，尤其在生活节奏的加快和时间观加强的群体中，智能化登记方式成为现代住宅公寓管理的最爱，也可以更加普及到现代化的大型或私人公司。1.2 小区来访人员登记运营系统规划
3、1 完善入住小区户主户口所在地等各种信息2 为管理信息系统建立新型 PC 版模式，同时建立连接门条打印机，阅读器，发卡器等设备3 采用集成创新建立自带发卡功能4 联系通讯公司开通校园飞信模式互动，给被访者提供判断依据5 与周围 110 建立联网 第二章小区来访人员登记系统开发分析2.1 开发背景分析小区公寓管理来访人员登记主要还是采取人工填写方式，在节假日期间人多密集的情况下很容易出现漏填情况，容易出现不安全因素且不易检查纠错，不仅给小区物业管理带来不便，而且给户主带来安全隐患。2.2 经济可行性分析经济分析主要是针对花园小区，开发系统的成本与收益相比较。如今是信息化时代，信息化管理可以使小区
4、管理更加系统化，全面化，加速化，这样可以为户主带来高效工作的效益和经济效益，开发出本系统可以减少保安工作人数，而且方便管理，个功能实现快速，数据有效管理。这些效益和管理的便捷远远超过了开发本系统的成本，所以在经济上具有完全的可行性。2.3 技术可行性分析本系统开发工具是 Delphi 和 SQL Server2000.Delphi 具有可视化界面，是一种面向对象的语言，简单易学而且灵活方便，SQL Server2000 是一个安全，可靠的并且支持面向对象设计的数据库系统。易用性和可维护性也很好。在以前学习期间就学过 SQL Server2000.所以，小区管理总体上开发难度不高，技术上具有完全
5、的可行性。数据库的设计和操作时本系统设计的核心。在以前的学习中曾经学习过软件工程，也可以完成有关的大作业，具备一定的系统分析与设计能力，熟悉数据的设计与操纵。因此，本系统的实现在技术上是可行的。2.4 系统管理的可行性分析在工作上，现代住宅公寓信息量非常大，开发了此系统，可极大提高保安人员的工作效率。方便人员登记的储存和修改，及以后随时查询信息，是一个比较人性化的管理系统。2 5 需求分析2.5.1 目前小区来访人员传统的信息登记工作模式存在着以下几点问题：工作模式落后，使用纸质档案记录，填写容易出错，且容易丢失，不易查询，统计来访人员信息无法识别身份证件真伪对存在问题的来访人员无法在第一时间
6、告知人员及时处理无法把来访人员和受访人员绑定2.5.2 小区需求简介小区管理应考虑以下几方面的要求：用户需求：可以对小区进行有效地管理，包括公寓信息，宿舍信息等资料业主方面：让业主感觉到小区物业管理的规范化物业公司方面：可以查询每一个来访者相关信息来访人员方面：为防止公寓安全，所有来访人员必须提供户主所在楼号单元号和门牌号2.5.3 功能性需求分析软件需求分析是指对目标软件在功能，行为，设计约束等方面的期望。需求分析师软件，实现测试直至维护的主要基础，良好的需求分许可以避免或尽量早提出早期的错误，从而降低软件开发成本，改进软件的质量。本系统主要应完成以下任务：对来访人员进行严格登记，来访人员查
7、询课可按身份证号，来访时间，被访问的单位接待的保安人员进行模糊组合查询来访人员统计可按楼号，单元号，楼层接待时间段进行统计记录来访时间来访事由结束时间查询每一条来访人员和被访信息2.5.4 非功能性需求用户界面需求：简洁，易用，易懂，友好的用户界面。硬件需求：Pentium 以上计算机可靠性需求：保证用户在正常使用本系统时，用户的操作或误操作不会产生数据丢失安全保密性需求：用户登录需要密码验证第三章 小区人员来访登记系统设计3.1 现行系统流程图来访人员登记管理信息系统流程图入住的户主户口所在城市户主工作单位户主详细信息登入数据库户主信息系统管理查询保安科 添加来访人员信息来访信息删除处理查询
8、信息3.2 系统代码设计原则：在数据库中的关键元素通常其代码都有特定含义，必要时还带有校验码。校验码计算公式对每一个带有校验码的关键代码，都要有一张代码设计说明书，校验码计算公式可以相同也可以不同。3.3 输入输出设计 来访人员姓名，身份证号，来访时间，被访的单位人员，接待的保安等等 来访人员统计 可按单元号 楼号 楼层 来访时间 被访人的单位人员 接待的保安和时间段结 输出设计3.4 文件和数据库设计3.4.1 数据字典数据字典是关于数据的信息的集合，也是对数据中包括的所有元素定义的结合，它为软件开发人员提供数据库设计的参考，并为用户了解系统时作为一个必有工具。A：数据存条目操作员信息：地址
9、 操作员姓名 性别 密码 权限 备注公寓信息：地址 楼层号 房间数 启用时间 备注单元信息：地址 单元号 入住人数 电话 单元号 备注被访户主信息：地址 姓名 性别 出生日期 工作单位 联系方式 公寓号 单元号 门牌号 备注来访人员信息：地址 来访人员 人数 被访者姓名 所属关系 来访时间 结束时间 来访事由 值班人员B：数据库流程处理图 小区信息住宅信 来访人员 息信息C: 数据字典卡片表 1编号： 名称： 来访人员信息简述：连续指类型：长度：值域：与其他值的运算关系：值 含义 值离散值备注填表人： 年 月 日表 2编号： 名称： 来访人员信息管理简述： 来访人员的详细信息组成： 人员姓名
10、联系方式填表人： 年 月 日保安部门 小区管理物业管理来访人员管理来访人员信息住宅信息小区信息表 3编号： 名称： 别名：简述： 来访人员联系资料组成：姓名 性别 电话关键字： 相关处理：记录长度： 记录数： 数据量：填表人 年 月 日3.4.2 数据库逻辑结构设计数据建模 模型是软件的第一个技术表示，信息系统的建模是用模型来描述复杂的信息系统，使得系统的要求、结构和数据变得简单。设计者通过描述用户的需求获得与用户不断交互，最终对整个系统能全面地把握。建立完整的数据模型，完成对信息系统中的数据存储和处理。小区人员来访系统比较复杂，为了建立这样一个复杂系统的模型，并满足实际对象不断发展的需求，在
11、实际设计中应遵循下列原则：准确性：能够正确反映实际对象，能够满足小区管理工作需要完整性：能反映对象系统的静态和动态特性一致性：保证从分析阶段到设计阶段的平稳过渡数据库表格结构图来访人员等级表序号 字段名 类型 长度小数数位 主要关键字备注1 来访人姓名 整型 22 来访人电话 整型 83 身份证号 字符型 11管理人员数据表字段名 数据类型 长度 是否主键 功能描述Admin name Varchar 50 是 管理员姓名Admin name Varchar 50 登陆密码Admin name Varchar 50 管理员性别Admin name Varchar 12 管理员编号Admin n
12、ame Varchar Max 管理员家庭住址Admin name Varchar 20 管理员联系方式Admin name Varchar 20 注册时间Admin name Varchar 20 登陆时间受访家庭登记表字段名 数据类型 长度 是否主键 功能描述Name Varchar 50 姓名Tel Varchar 20 电话Address Varchar 50 住址ID Varchar 12 是 编号Type Varchar 15 类型Date Varchar 12 日期第四章 小区采访人员登记管理信息系统实施4.1 可视化界面设计具体操作设计本系统开发工具是 Delphi 和 SQL
13、 Server2000.Delphi 具有可视化界面，是一种面向对象的语言。4.2 数据库处理录入具体设计4.3 收获体会能够完成来访人员各项详细信息和被访人员的各项详细信息，并及时对信息的准确性，以及公寓基础信息管理，人员信息管理。希望能够将预期的功能全部实现，开发完成一套具有来访人员信息登入查询以及综合管理功能的系统。该系统应该具有运行稳定快捷的基本功能，能够自我维护。通过这次课程设计，我们掌握管理信息系统和数据库等知识，对系统运转个流程了有了更深的理解，也认识到了学校管理需要各部门的配合和支持。虽然本课程设计已经完成，但还存在着很多不足和欠缺的地方，很多功能尚未实现，而且很多东西都只停留在理论上，实际操作还不知道具体情况，在以后时间里我会秉着认真学习的态度继续钻研。
