员工证找回及解除访问权限程序

上传人:ji****72 文档编号:33989770 上传时间:2018-02-19 格式:DOC 页数:2 大小:22KB
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1、厦门名城造花企业有限公司员工证找回及解除访问权限程序1、目的:为规范公司员工证的管理,使厂牌从发放、使用、丢失、回收、再利用到销毁的过程规范化,增强员工对厂牌的爱护意识,特制定本管理规定。2、范围:适用于公司所有员工。3、职责:由公司管理部负责员工证的发放、回收、再利用、销毁等过程的实施工作;公司保安部负责厂牌使用的监督工作。4、内容:4.1 员工证:包括工作证 1 张、塑料外套 1 个、夹子一个;4.2 员工证属于公司员工在职期间的身份证明资料, 任何员工在进入公司和工作期间必须佩戴员工证于胸前;4.3 公司员工要爱护自己的员工证,不得转借他人使用,不得涂改、不得在工作证上随意粘贴除一寸免冠

2、相片以外的大头贴、贴纸等物品;4.4 保安人员有权在员工进入公司时检查其员工证,对于不符合规定的员工将进行登记;4.5 员工证的领取与更换:4.5.1 新入职员工在报到时须由人事文员给予拍照,人事文员将在当天给予办理员工证并发放到员工本人。4.5.2 组织架构调整或岗位异动的员工,须在异动后的一周内由人事文员给予拍照办理新员工证。 4.5.3 员工证的使用期限为 1 年,每满 1 年后损坏才可以旧换新;不满 1 年由于丢失或损坏需要换领的,报告人事部并到人事文员处领取新的员工证。4.5.4 员工证塑料外套的使用期限为 1 年,每满 1 年后损坏才可以更换;不满 1 年由于丢失或损坏需要换领的,

3、报告人事部并到人事文员处换领。4.5.6 员工办理补办或更换手续时需同时提交工号、姓名、部门、职位等信息至人事文员处登记。4.5.7 因丢失而需要换领的必须在当日内办完换领手续,否则影响考勤将参照考勤管理规定进行处罚;4.6 员工证的丢失、回收与处理4.6.1 除因丢失员工证外,所有厂牌更换必须以旧换新;4.6.2 所有离职人员办离职手续时必须交回员工证,立刻解除其原有访问权限,告知保安人员,并按其员工证保管情况分别处理:可再利用的保管好以后再用,不可再利用的统一保管;4.6.3 所有丢失的员工证和调离其他岗位后的原有员工证应由人事部进行登记,立刻解除其原有访问权限,并告知保安人员;4.6.4 所有丢失后再找回员工证牌和调离其他岗位后的原有员工证需交人事部,可再利用的保管好以后再用,不可再利用的统一保管;4.6.5 所有损坏的员工证人事文员应妥善处理,收集一定数量后由行政部做无污染销毁处理;

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