仓库管理流程控制要点

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1、对仓库进行科学的管理,可以保证物料的正常供应和生产的顺利进行。 1.仓储部门的职能:三个字:收 管 发 收:按订单收点物料,产品。 管:保管好物料,产品 发:发放物料,产品。 2储存注意事项:我们归拢为:四化,四清,四保,四定位 四化:仓库管理科学化。 (计算机,搬运机戒化) 存放规范化。 (危险物品特别存放。按类别性质,划定存放区域,分类保管。 ) 堆放架子化。 (有条件的要存入货架,露天存放要注意安全。 ) 堆放五五化。 (堆成五五成行,过目成数,成方,成堆,成垛摆方。 ) 四清:仓库物料要做到物清,帐清,质量清,用途清。 四保:保质。 (质量良好,无损失,无变质,无降等级。 ) 保量。

2、(数量的准确,帐,物,卡相符,无差错,无缺少) 保生产。 (收发迅速,面向生产,确保生产上的用料) 保安全。 (提高警惕,加强防盗,防火,防事故。随时排除事故隐患,确保工厂利益不受损失) 四定位:按库别,货柜(架) ,货层,货位四个号次进行统一编号,并记录在明细帐卡上。 3 收发料流程:它包含二个方面:材料的收发和产品的收发。 (1)材料的收发流程: 收:供应商 进料数量验收进料品质验收是否合格(不合格退给供应商)入库入帐表单的保存与分发 发:生产命令或领/补料单 发放物料物料交接帐目记录(表单的保存与分发) (2)成品的收发流程: 收:成品生产检验是否合格(退回生产线)人库人帐(成品人库单。

3、P.132)表单的保存与分发 发:出货指令出货检验是否合格(返工)产品出货记帐表单 (3)成品出仓:仓管员接到提货单后,开出成品出仓单 ,经主管签字认定。 货柜到后,仓储部门核实货柜各种单据后,品管部 OQC 组(Outgoing Quality Control 出货检验组)也派人监督出货,防止数量和品质异常事故的发生。 因各种原因发生成品入不完货柜,须提供柜尾照片,并填写成品入柜异常报告一并交业务部还计划物控部。 货装完后,检验组在成品出仓单签字,仓管员去开出门放行条 ,经货仓主管,计划物控部主管签字后放行。 成品出货人要详细填写装柜资料单 货仓管理员要按实际发出数量入好帐目。 4收发料应遵

4、循的原则: (1)仔细核对有关单证和凭证。按单据准确收发。 (2)危险物品的发放,要根据其性能要求检查容器及运输方式,不合要求拒收发。 (3)所有物料的收发,仓管员都要填清实际数量和价格 5一般物料发放的注意事项: (1 )余额记帐法:月末结帐一次。各种单据按月分类装订归档。 (2 )定期盘点制:保证帐,物,卡三相符。 (3 )检验复查制:对自然损缺,报次,报废的物料,仓管员提出项目,经报批,检验确实后转有关部门处理。 6危险物品的管理规定: (1 )仓管员在检收危险物品时。首先检查密封包装情况,并核对发票,如发现有被启封的印机迹或数量不符的请况时,要立即查究。同时还要与供应商联系,并上报。

5、(2 )货入库后,即登记帐本,卡片和危险品收发情况表。并记录收发数量和出入库的人员情况,由被登记人签名。 (3 )危险品必须存放专用仓库,并要有醒目的危险标记。收发料后,应立即用封条或铅封将其封闭。 (4 )通常实行双人双锁保管。收发料必须二人以上同时进行。 7物料卡的作用 帐目与物料的桥梁作用 方便物料信息的反馈 料上有帐,帐上有料,一目了然。 方便物料的收发。 方便帐目的查询 方便周,月,季,年度盘点 8交付(物料交接)交付过程注意事项: (1 )运输期间的保护:易碎产品的保护,纸箱的防潮。 (2 )中转的防护。选好地点,产品的丢失。 (3 )发生问题的处理方法:有损坏,追加。用最有效,最

6、快速的办法解决问题。 (4 )交付的方式:FOB 船上交货。FOR 铁路交货。FOT 货车交货。自提等。 (5 )品质复验等: (6 )顾客联络的方法。电话,手机。 无论是物料的交付还是产品的交付都要按合同的要求办。交付进度,交货状态,交货条件,供方必须做好安排,因保护产品品质的责任一直要到交付的目的地为止。 产品交货状态一般有:部件交货,整台交货,(高精密度的机床,冰箱,汽车),解体发运,(自行车,家具),散件装箱,大件裸体,单机成套交货等。 9 物料管理技巧 定量包装:便于清点。 分别建卡:每个品种分别建卡,帐,物,卡相符。直观,明了。 记流水帐:随时记录变化的情况。始终保持帐,物,卡相符。 10做帐与盘点 盘点:材料盘点按 ABC 分类进行。 外加工的要到加工地检查,清点。 盘点票不得更改涂写。 初点,还要复查。 做好记录。

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