会计电算化注意事项

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1、1第二章 建账及系统初始化注意事项:1、账套企业启用日期:2004 年 12 月 1 日2、权限:柳絮:所有用户、凭证处理(不包括过账、修改其他用户凭证) 、出纳有关的工作扬名:所有用户、除出纳工作外的所有权限高新:当前用户、凭证处理(不包括过账、修改其他用户凭证) 、工资管理有关的权限安全:当前用户、凭证处理(不包括过账、修改其他用户凭证) 、资产管理有关的权限3、外币期间选择“12”期,汇率 8.5 为期初汇率4、结算方式不设“现金支票”和“转帐支票” ,两者合设“支票”方式5、科目设置时注意:(1)复制功能的运用2(2)所有科目都是“单一核算”(3)几个特殊科目的设置:外币核算科目、四个

2、往来科目、数量金额核算的科目(4)修改:1001 现金库存现金2153 应付工资应付职工薪酬2171 应交税金应交税费5501 营业费用销售费用6、初始数据的录入:(1)所有外围数据全部输入或修改完毕后再进行(2)录入固定资产卡片时注意:(固定资产完成后与 P74 图 2-47 核对) 各项固定资产的入账日期不要输错 车间厂房是多个部门共用一项资产,折旧费用要有两个制造费用明细科目并按 50%比例分摊 两项运输设备是按工作量法计提折旧,要输入工作总量和已使用工作量(3)需手工调整的两个科目“股本”科目的“累计贷方”录入 2,921,374.00 元3(3,000,000-78,626=2,92

3、1,374.00)“银行存款”科目的“累计贷方”录入 50.00 元(4)试算平衡后的结果见 P121借方年初余额+本年累计借方发生额 -本年累计贷方发生额=期初(建账)余额贷方年初余额+本年累计贷方发生额 -本年累计借方发生额=期初(建账)余额原值 累计折旧类别 代码名称 年初余额借方累计贷方累计期初余额 年初余额借方累计贷方累计期初余额房屋及建筑物GD01公司办公楼2,000,000.002,000,000.00100,000.00100,000.00GD02车间厂房小计运输GD03东风4设备载重车GD04黄海客车小计机器设备GD05磨床GD06冲床小计合计第二章 建账及系统初始化实验操作

4、指导:一、操作员 Manager1、新建账套52、用户组及用户权限设置二、操作员扬名1、外币设置2、 “凭证字”设置3、结算方式设置4、固定资产类别设置5、职员类别设置6、核算项目设置,包括:往来单位、部门、职员、个人往来、账套选项设置7、设置会计科目8、录入初始数据,试算平衡9、备份并启用账套第三章 凭证处理实验操作指导:一、扬名操作:61、录入 111 号凭证,其中“银付6”用调入模式凭证的方法录入2、修改“银付4”凭证3、删除“银付7”凭证4、保存模式凭证“现付2” “银付1”二、柳絮操作:1、审核凭证三、扬名操作:1、过账2、账簿查询3、建立应交增值税多栏账第四章 出纳管理7实验操作指

5、导:一、柳絮操作:1、 “现金初始余额”的录入2、 “银行初始余额”的录入3、支票本购置登记,注意在半角下操作4、支票领用登记 P1965、录入银行对账单 P326二、扬名操作:1、输入第 1222 笔业务的记帐凭证2、第 13 笔业务不能直接录入凭证,需录入 P201 卡片后自动生成凭证3、注意:教材上有的代码错误三、审核、过账第五章 工资核算和管理8实验操作指导:一、manager 操作:1、修改“职员类别”P2442、修改“职员信息”P245二、高新操作:1、设置工资项目2、设置工资计算公式3、输入本月职工工资4、工资费用分配,并生成自动转帐凭证 P247(24-4)三、扬名操作:1、录

6、入 2349 笔业务的记帐凭证四、审核、过账9第五章 工资核算和管理注意事项:1、实发工资= 基本工资/22.5/每月的工作日按 22.5 天计算 (非原始项目) (赋值号) 注释2、半角状态下录入下列计算公式(注意有的地方空格)应付工资=基本工资+奖金+ 津贴+ 其他补助所得税=(应付工资-1400)*0.1如果 所得税.JF*0.14(按公式转出)借:生产成本-方向盘-直接福利费 .JF*0.14(按公式转出)借:制造费用-一车间- 直接福利费.JF*0.14(按公式转出)借:制造费用-二车间- 直接福利费.JF*0.14(按公式转出)贷:应付福利费 (转入)155、借:库存商品-方向盘

7、(转入)贷:生产成本-方向盘-直接材料*(7000/7600) (按公式转出)此处省略 Y,表示期末余额贷:生产成本-方向盘-直接人工等*(7000/7300) (按公式转出)6、借:主营业务成本 (转入)贷:库存商品-聚脂泡沫本位币取数公式:(/.QY)*.QDF 期末余额 数量期末余额 数量贷方发生额数量取数公式:16.QDF7、借:主营业务税金及附加-城建税(转入)贷:应交税金-应交际花城建税*0.07(按公式转出)8、可以生成单张凭证或多张凭证,但生成多张凭证时,系统按照从上到下的顺序生成,所以特别注意每张凭证的先后次序。建议:每次生成凭证的范围尽量小些第八章 往来管理实验操作指导:一

8、、本次实验前提:以前的凭证必须全部审核记帐二、manager 操作:设置 9193 笔自动转帐凭证,并生成记帐凭证三、柳絮操作:171、完成现金日记账、银行存款日记账2、进行银行对账,并查询银行存款余额调节表3、核销往来账、查询往来对账单、进行往来账龄分析第八章 往来管理注意事项:1、核销往来的前提:(1)会计科目被设为“往来业务核算”(2)进行往来业务核算的凭证已经过账182、系统不支持部分核销功能,如果形成不等核销,会造成账龄分析表的不正确第九章 会计报表与财务分析实验操作指导:一、会计报表的查询修改1、资产负债表(1)G38:“G33+G35+G37”改19“G33+G34+G35+G3

9、7”(2)H38:“H33+H35+H37”改“H33+H34+H35+H37”(3)应收股利、应收利息:公式删除(4)存货公式修改为:1201:1243+41011281 + 1232物资采购 库存商品 生产成本核算 存货跌价准备 材料成本差异2、利润表(1)C16:“=.SY”改为“=.JF”(2) D16:“=.SL”改为“=.JL”二、自定义报表P30482、借:生产成本-聚脂泡沫-直接福利费.JF*0.14(按公式转出) 2100借:生产成本-方向盘-直接福利费.JF*0.14(按公式转出) 252020借:制造费用-一车间- 直接福利费 .JF*0.14(按公式转出) 1400借:

10、制造费用-二车间- 直接福利费 .JF*0.14(按公式转出) 1680借:管理费用-直接福利费.JF*0.14 (按公式转出) 4900贷:应付福利费(转入) 1260083、借:生产成本-聚脂泡沫-直接费用.JF*0.02(按公式转出) 300借:生产成本-方向盘-直接费用.JF*0.02(按公式转出) 360借:制造费用-一车间工会经费 .JF*0.02(按公式转出) 200借:制造费用-二车间- 工会经费 .JF*0.02(按公式转出) 240借:管理费用-工会经费.JF*0.02 (按公式转出) 700贷:其他应付款-工会经费(转入) 180084、借:财务费用汇兑损益 138000

11、贷:银行存款美元 13800085、借:管理费用坏账准备.JY*0.005(按公式转出) 2290贷:坏账准备(转入) 229086-1、借:生产成本-聚脂泡沫- 制造费用(转入) 38029.17贷:制造费用-一车间XX 费(按 100%比例转出发生额) 12000.00贷:制造费用-一车间XX 费(按 100%21比例转出发生额) 5729.17贷:制造费用-一车间XX 费(按 100%比例转出发生额) 10000.00贷:制造费用-一车间XX 费(按 100%比例转出发生额) 1400.00贷:制造费用-一车间XX 费(按 100%比例转出发生额) 500.00贷:制造费用-一车间XX

12、费(按 100%比例转出发生额) 8000.00贷:制造费用-一车间XX 费(按 100%比例转出发生额) 400.0086-2、借:生产成本-方向盘-制造费用(转入) 22699.16贷:制造费用-一车间XX 费(按 100%比例转出发生额) 4229.16贷:制造费用-一车间XX 费(按 100%比例转出发生额) 12000.00贷:制造费用-一车间XX 费(按 100%比例转出发生额) 1680.00贷:制造费用-一车间XX 费(按 100%比例转出发生额) 350.00贷:制造费用-一车间XX 费(按 100%比例转出发生额) 4000.00贷:制造费用-一车间XX 费(按 100%比

13、例转出发生额) 440.0087-1借:库存商品-聚脂泡沫(转入) 653429.17贷:生产成本-聚脂泡沫- 直接材料(按余22额全额转出) 598000.00贷:生产成本-聚脂泡沫-XXXX (按余额全额转出) 15000.00贷:生产成本-聚脂泡沫-XXXX (按余额全额转出) 2400.00贷:生产成本-聚脂泡沫-XXXX (按余额全额转出) 38029.1787-2借:库存商品-方向盘(转入) 635867.18贷:生产成本-方向盘- 直接材料*(7000/7600) (按公式转出) 594078.95贷:生产成本-方向盘- XXXX *(7000/7300) (按公式转出) 172

14、60.27贷:生产成本-方向盘- XXXX *(7000/7300) (按公式转出) 2761.64贷:生产成本-方向盘- XXXX *(7000/7300) (按公式转出) 21766.3288-1、23借:主营业务成本-聚脂泡沫(转入) 539360.25贷:库存商品-聚脂泡沫(/.QY)*.QDF.QDF88-2借:主营业务成本-方向盘(转入) 373145.22贷:库存商品-方向盘(/.QY )*.QD F.QDF89-1借:主营业务税金及附加-城建税(转入) 2356.20贷:应交税金-应交城建税*0.07(按公式转出) 2356.2089-2借:主营业务税金及附加-教育费附加(转入) 1009

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