呼叫中心售后专员工考核办法

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1、福州开发区正大实业有限公司 文件编号: 批准:第一版第 0 次修订共 3 页 审核:标题 呼叫中心售后专员工考核办法生效日期:2009 年 2 月 5 日 制定:刘 凯一、 考核办法1. 目的和适用范围1.1 为全面了解,合理评估员工工作绩效,有效掌握员工的良莠表现,提高工作效率;通过考核,加强上下级之间的沟通,进一步引导、激励和管理员工,以实现公司整体素质提升的目标,为工资、奖励、升降、调动及教育培训提供人力资源信息与依据。1.2 本制度适用于呼叫中心售后专员。2. 考核原则2.1 以客观事实为依据,以考核制度规定的内容、程序与方法为准绳;2.2 考核力求公平、公开、公正的原则来进行。 3.

2、 职责3.1 客服经理负责组织和实施绩效考核制度; 4. 工作程序4.1 考核标准4.1.1 按不同的考核对象分类,对员工的“日常行为规范、话务抽查合格率、单月业绩量、售后业绩指标”四个方面进行考核。 “业绩”部分的考核根据公司、部门及个人的周、月年工作计划和目标的完成情况来进行考核,具体考核标准参见以下附表;4.1.2 绩效考核的奖惩方法4.1.2.1 绩效工资是基本工资的 30%.计算方法如下假如:基本工资 1000 元 30%绩效工资就等于 3001000+300=13000 (基本工作+绩效工资=总工资)4.1.2.2 绩效考核中日常行为规范实行,无下线考核办法(具体考核办法请看下表)

3、4.2 考核期限4.2.1 绩效考核:每月 5 号前完成;4.2.2 年终员工考核:每年进行一次。4.3 考评的权限4.3.1 客服专员的评分由部门经理评定。 二 考核内容分为1:呼叫中心售后专员工的绩效考核方法以 行为规范、售后服务电话指标、实际电话业务来进行考核,可根据不同时期进行合理的调整。 (调整的考核方法会已邮件与网站公告的方式通知)客服专员绩效考核总分100%日常行为规范80%70%日常行为规范60%话务抽查合格率20%售后业绩指标20%(客服专员绩效考核说明图 2010 年 2 月 8 日方案)2:日常行为规范考核办法2.1:日常行为规范占总绩效考核 60%,该规范实行,无下线考

4、核办法,满分 60 分举例 1:A 员工一个月基本工资是 1000 元 +(1000 基本工资*30%考勤工资)=1300 月总工资员工该月扣除日常行为规范 10 分,60-10 所以这个月的日常行为规范考核的 50 分如果其他考勤没有任何的扣分那么工资的计算方法如下, 日常行为规范每扣一分=3 元 1000+300-10*3=1270 举例 2:B 员工该月扣除日常行为规范 80 分,60-80 所以这个月的日常行为规范考核的-20 分,员工的固定工资为 1000,由于日常行为规范考核是负数分,所以将取消两项考核的成绩,另外在减去基本工资*30%。 (基本工资)1000 -(1000*0.3

5、/100*20)-(1000*0.3)=640如员工两个月连续出现,日常行为规范考核为负数将已开除处理。序号 日常行为规范考核项目 扣分1 离席未将耳机悬挂至机台挂勾上 22 离岗后未将电话系统设置成待机状态 23 随意交头接耳或大声喧哗 24 工作时间内个人台面凌乱,碎纸等杂物不清理 25 上班期间私自离岗 36 上班期间在位置上睡觉 37 上班期间看杂志 38 工作时间,办公区域内不允许打私人电话 39 上班时间玩手机游戏或发短信 310 在办公区域内发泄不满、抱怨和随意谈论客户,影响其他同事工作 311 工作时间不经过班长批准私自离位 312 不经班长同意,私自换机位; 313 边接听客

6、户电话边与同事聊天 514 上班期间在位置上吃零食 515 在接话过程中与客户闲谈,嘻笑; 516 在电脑上玩游戏(包括网页游戏) 817 工作时间使用聊天工具与无关人聊天 818 在管理人员进行现场督导时,不认真听取,表示不满的不礼貌行为; 819 在电脑上安装与工作无关软件 1020 在与客户沟通时使用嘲笑和侮辱的语言 1021 在质检人员进行现场督导时,员工态度不耐烦,或用不礼貌语音顶撞者 1022 在管理人员按照规章制度正确的管理下,不服从管理人员安排 1023 随意删除或更改电脑程序者 1024 盗取他人财物者 2025 煽动员工并组织罢工等恶性活动 2026 恶意中伤其他同事,对其

7、名誉等造成伤害 203:话务抽查合格率3.1:话务抽查合格率占总绩效考核 20%,满分 20 分3.2:考核指标考核内容包括:服务态度及基本礼貌、服务主动性、业务内容三大部分。3.3:考核方式:每人每日听取 10-30 条录音,考核内容为服务态度及基本礼貌、服务主动性、业务内容三大项听取录音时只要其中三大项中的一项不合格,示为该录音不合格。话务抽查合格率=(质检的总数量-质检发现的错误话务数量)/质检的总数量*100%话务抽查合格率 质检的总数量 错误话务或不合格话务96.00% 500 2096.00% 500 20(话务抽查合格)3.4 分数换算95%-100%= 20 分 90%-95%

8、= 15 分 80%-90%=10 分 70%-80%=5 分 1%-70%=0 分 5:售后服务指标考核5.1:售后服务指标考核占总绩效考核 20%,满分 20 分5.2:考核指标考核内:货物异常处理解决作为指标。(客户满意度 以后考核)5.3:考核方式:每人每月异常处理的统计数据来分析,考核内容为货物二次签收、货物代处理完成、物流异常处理完成数,由经理给予评定。5.4:考核的计算方式售后服务合格率=(售后服务的总数量-售后服务中的错误处理数)/ 售后服务的总数量*100%售后服务合格率 售后服务的总数量 售后服务中的错误数量96.00% 500 2096.00% 500 20(话务抽查合格

9、)5.5 分数换算95%-100%= 20 分 90%-95%= 15 分 80%-90%=10 分 70%-80%=5 分 1%-70%=0 分 1:销售团队奖励 销售额 100%=上个月的团队销售额.奖励的办法: 团队销售额 100% 奖励 50 元人民币团队销售额 110% 奖励 200 元人民币团队销售额 120% 奖励 300 元人民币团队销售额 150% 奖励 500 元人民币2:售后组二次销售月进步奖励1 月 5000 4 月 6000由于 3 月份业绩已经超过 4 月份所有没有奖励。 5 月 6500 由于 3 月份业绩已经超过 5 月份所有没有奖励.奖励的办法: 售后二次销售业绩增长比率 105% 奖励 50 元人民币 或者有进步都有奖励售后二次销售业绩增长比率 120% 奖励 100 元人民币售后二次销售业绩增长比率 150% 奖励 300 元人民币售后二次销售业绩增长比率 200% 奖励 500 元人民币

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