电大职业技能实训形成性考核 办公室管理答案

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1、电大形成性考核(办公室管理(行政管理)答案(1.9.5 版)第 1 题: 按照会议的规模分类,数人到数十人的会议,算( )A 小型会议 第 2 题: 会议为议事而开,要 讨论的核心内容,即 为会议的( )C 议题第 3 题: 不属于书面形式的会议通知的是( )A 电话通知第 4 题: 电脑、投影、白板属于会议的( )A 演示设备第 5 题: 隆重典雅是( )会场的装饰要求 A 纪念会第 6 题: 展览会布置要求( )B 新颖别致第 7 题: 不属于会场装饰物的是( )。A 饮用水第 8 题: 会议通讯录的主要信息一般不包括( )。B 出生年月第 9 题: 报告会“ 会务要点” 说明有误的是(

2、)D 报告会结束就算完成了报告会所有工作第 10 题: 以与媒体单向沟通为主,重点在 组织发言人将事先准备好的内容报告给记者们以期理解和支持并广为宣传的会型是( )C 新闻发布会第 11 题: 签字仪式会场布置时不应该( )。C 准备好签字双方座位,主方座位居右第 12 题: “朝 鲜核问题六方会 谈”是涉及朝、中、俄、韩、美、日六国之间的谈判,这种多边会谈,应该将会场格局布置为( )。C 多边形第 13 题: 董事会、院 务会等会 议属于( )。C 工作会第 14 题: 会议简报编写要求“新”,指的不是( )。A 要提出新人第 15 题: 哪一项不属于会议保健工作( )。C 会场设置保安人员

3、第 16 题: 会议记录主体部分是会议内容的记录, 这部分不包含( )。D 出席情况第 17 题: 召开人代会应该在会场装饰的花卉是( )。A 君子兰.铁树.万年青第 18 题: 在庆祝开业时,用的花 饰形式是( )。D 花 篮第 19 题: 会议日程表属于( )。B 会议程序性文件第 20 题: 会议中心文件不包括( )。B 讨论稿第 21 题: 制定会议的议程首先要明确( )。D 会议目标第 22 题: 为了压缩会议的时间,提高会议的效率,对于代表的口头报告一般要求( )。B 只涉及最重要的 项目或者需要集体进行讨论 的事项第 23 题: 小型会场内座位的安排,常以离会议主持人或主席位置近

4、的座位为上座,而会议的主持人或会议主席的位置应置于( )的位置。B 远离入口处.正 A 门第 24 题: 会场的整体布局要做到庄重、美 观、舒适,一般不用考 虑会议的( )。B时间第 25 题: 会议信息从内容方面划分可分为( )。B 指导性.宣传性信息第 26 题: 会议文件分发传递的正确步骤是( )。C 登记.附清退目录.装封.发出第 27 题: 会后不需要立卷归档的会议文件资料有( )B 重要文件第 28 题: 会议决定事项的传达要求是( )D 及时主义第 29 题: 一般研讨会、汇报 会、座谈会等小型会议最好用( )记录法。B 精要第 30 题: 刻录机的读写速度是用“倍速” 表示的,

5、8X 表示每秒钟能够传输( )的数据。D1200KB第 31 题: “省商业储 运公司关于FC16SA 大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的( )”,括号处应填写的最恰当的文种是( )。 D 商洽函第 32 题: “人是能 够制造和使用生 产工具的动物。 ”此句话所用的说明方法是( )。A 定义第 33 题: 国务院关于加 强水土保持工作的通知,其主题词是( )。A 农业 水土保持通知第 34 题: 电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式,无法实现的同步传输,因此需要( )。D 配置视频设备第 35 题: 在召开 电话会议时 ,人数较少的单位或个人,可( )会议。 B 直接使用带有免提扬声器

6、的电话机第 36 题: 在会议文件审核修改之后,要由( )进行 终审。D 主要领导或者主管领导第 37 题: 与会人员交费的计算公式正确的表述是( )。C 预期的与会人员人数 X预期陪同人数 X 交费额-交费折扣额第 38 题: 会议的主题除了要有切实的依据之外,还要( )。C 结合单位的实际情况第 39 题: 在会议经费使用情况进行监督和控制时,通过比较各项成本的预算和实际值的差额,并在结算表中计算出二者差额的方法称为( )。D 损益平衡表法第 40 题: 在审核会议文件的具体内容时,首先要审核会议文件内容( )。C 是否偏离了会议的主题第 41 题: 会议文件的归档应( )。C 遵守档案制

7、度第 42 题: 会议纪要的拟写要求是( )。D 忠于会议实际第 43 题: 举办会议既要确保会议质量,又 应遵循( )的原则。B 勤俭节约第 44 题: 礼宾次序亦称礼宾序列。它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾( )平等待人这两项基本礼仪原则, 处理实践中难以回避的顺序与位次的排列问题。D 尊卑有序第 45 题: 会谈是指双方或多方为各自利益,就某些实质性问题交流交换意见、达成协议等。会谈的内容比较正式,而且 ( )较强。A 专题性第 46 题: 应邀赴家宴时,到达 时间应该( )。B 稍晚几分钟第 47 题: 会议的其他要素包括( )。ABCD第 48 题: 从系统工程的角度看,会

8、议是组织运作中的一种管理方式。会议能在如下哪些方面发挥管理功能( )。ABCD第 49 题: 以分散方式召开的会议包含( )。ABCD第 50 题: “会海” 的危害有( )。A 造成.B 造成.C 滋长.第 51 题: 提出会议议题有( )种情况。 A 由秘书 C 由领导第 52 题: 确定会议场所要做到( )B 附属 C 大小 D 地点第 53 题: 日常 办公会、座谈会等小型会议,宜采用的桌形有( )。A 圆形 BX 圆形 D 长方行第 54 题: 会前准备应注意的问题有( )。A 反复 C 安排 D 集中第 55 题: 签到方法主要有( )。ABCD第 56 题: 会议经费预算的原则为

9、( )。A 精打 C 遵守 D 量人第 57 题: 分发会议文件时要注意( )。A 登记 C 准确 D 保密第 58 题: 会议记录内容包含对会议的描述,即要交代( )。ABCD第 59 题: 会议简报的要求是( )。ABCD第 60 题: 会议通讯录的主要信息包括( )。ABCD第 61 题: 做好会议后的检查催办工作必须依靠一整套科学的方法和制度来保障,包括( )。A 加强 B 建立 D 健全第 62 题: 工作会议的特点是( )。B 会议 C 议题第 63 题: 代表会议的特点是( )。B 代表会议依法 C 代表会议依法权利 D 代表必须依法第 64 题: 与会人员一般包括( )等。AB

10、CD第 65 题: 签约必须在( )的基础上进行。A 形成 B 双方第 66 题: 五位公司高层开会讨论公司重大人事变动事项,从会议规模和涉密角度看,这个会议应分别属于( )。B 机密 D 小型第 67 题: 会议策划方案一般包括会议( )。A 筹备 D 预算第 68 题: 检查会场布置的情况应注意的方面是( )。A 领导 B 旗帜 D 会标第 69 题: 在纠正会议检查过程中所发现的问题时,要努力做到( )。A 在人 B 及时第 70 题: 提交会议讨论的文件如涉及有关单位和部门,事先要( )。A 广泛 C 进行第 71 题: 会议营销预算内容中一般包括( )。A 寄送 B 宣传 C 宣传第

11、 72 题: 会议的主办方有时需要提前支付各种各 样的定金,其中包括( )。A 会议定场 B 展览 C 视听第 73 题: 提出会议预算方案,要 拥有( )。A 成本 B 效率 C 时间第 74 题: 会议的领导者和会务部门在进行会议组织时要坚持( )原则。A 时间 C及时 D 全面第 75 题: 会议总结的目的在于( )C 积累 D 检查第 76 题: 会议主持人评估的要素包括( )。A 对会 B 业务 C 对会第 77 题: 在多边性商务活动中,人 们经常采用的礼宾次序是:按来宾所在国或地区名称的拉丁字母顺序排列、( )。A 不排列 B 按时间 D 按来宾第 78 题: 选择恰当的会议地点

12、要综合考虑的因素有( )。ABCD第 79 题: 在确定会议住宿地点之前, 应随意抽查( )的设备。B 双人 C 套房 D 单人第 80 题: 会 议组织方在去接待会 议的酒店做考察之前,应先具备以下条件( )。A 合同条款 B 候选名单 C 会议明细第 81 题: 会场的主席台和场内座次一般根据( )安排。B 是否 C 职务 D 选举第 82 题: 会场的附属性声像设备包括( )。C 电脑 D 立体第 83 题: 会议召开前,秘书一般应在会议主席的桌位上放置( )。A 会议文件 B会议日程 D 上次第 84 题: 会议议题性信息包括( )。C 预算 D 各项第 85 题: 会议签到时发给与会

13、人员的文件一般有( )。ABCD第 86 题: 提供给新闻单位的图片、表格和音像资料要重点审核( )。C 秘密 D 产权第 87 题: 会议安全保卫人员的职责包括( )。ABCD第 88 题: 影响接待规格的因素有( )。A 对方与 B 突然 D 上一次第 89 题: 了解来 访者的基本情况,应包括其所在单位的全称、( )、姓名、性别、身份、民族(国籍)、宗教信仰等。ABCD第 90 题: 在拟定接待计划时,要与( )沟通情况并报请上司审批。C 下级 D 本单位第 91 题: 劳动标准法的构成为( )。A 标准法 C 工作 D 工资第 92 题: 劳动保障法的构成为( )。A 就业法 C 劳动

14、福利 D 社会 E 职业第 93 题: 劳动关系转变为劳动法律关系的条件为( )。C 存在 E 存在第 94 题: 劳动法律关系主要包括的类型为( )。A 行政 C 合同 E 服务第 95 题: 劳动法律关系的特征包括( )。A 其内容 B 具有 C 双方 E 是劳动关系第 96 题: 劳动者成为劳动法律关系主体的前提条件是必须具有( )。C 行为 D 劳动权利第 97 题: 劳动法律关系的构成要素分别为劳动法律关系的( )。C 主体 D 客体 E内容第 98 题: 法律通常将自然人分为( )。B 完全 C 限制 E 无劳动 第 99 题: 打印寄往欧美国家的信封,收信人内容的打印顺序应该是(

15、 )A 姓名,部门第 100 题: 秘 书要围绕工作中心,突出重点,根据( )来确定督查工作任务。 B 上司的工作第 101 题: 邮件送到单位所租的信箱,由文员开启,取出邮件带回办公室,以下哪项事情与文员的工作要求不一致( )。A 应提高第 102 题: 准确地突出来访者的身份,是 对( )的尊重。 B 来访者判断题1 办公室环境布置的目的之一是为了建立挡驾制度。()2 如果会客室的门是推开的,文员应先小步走进会议室,等客人进入后,再 轻轻关上门。()3 办公室的灯光照明要避开自然光,最好用人工灯光。()4 没有两位办公室人员一天的工作内容是完全相同的,但像核对文员的日志与上司的日志的事项是否一致则是典型的工作。()5 代表会议依法定期召开,与会代表必须达到法定人数方为有效,因此文员应仔细核对出席人数。()6 商务着装基本规范符合身份、善于搭配、区分场合,因场合不同而着装不同。()7 政府采购的管理机关是政府财政部门。()8 办公资源的管理方式依单位规模大小而有所不同,一般而言,规模较小的单位主要由人事主管来负责。()9 不要在酒宴上评论或附和别人对某人的议论,也不可评论菜肴的优劣。()10 在阳光明亮的教室和会议室内使用投影机,效果不受

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