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1、 1中国中铁电子商务平台供应商门户操作手册版本号：CREC-GYSMH-201406二一四年六月 供应商门户操作手册2目 录1 登录供方交易系统 .32 在线投标 .42 1 采购信息 .43 供应商自助 .84 供应商信息 .84.1 合格供应商准入申请 .84.2 供应商信息变更 .134.3 供货类别变更 .164.4 账户管理 .184.5 账户信息 .224.6 供应商年审申请 .225 采购协同 .235.1 采购合同确认 .235.2 供货计划确认 .235.3 发货记录生成 .255.4 验收信息查询 .26 供应商门户操作手册31 登录供方交易系统1.1 打开网页浏览器，在地
2、址栏中输入中国中铁采购电子商务平台地址 在【首页】页面左上角找到【用户登录】 ，输入用户名、密码，点击【登录】按钮，界面截图如下：1.2 登录后，可以查看用户的身份、状态，并浏览相关交易信息、查看招标公告、中标公示等内容，如要进行在线投标、合格供应商准入申请、供应商信息变更、供货协同等工作，需点击【用户登录】下方的【供方交易系统登录】按钮，直接进入供应商操作系统。此时点击【供应商门户】按纽，进入供应商门户功能组。界面截图如下：界面说明：界面左侧【所有功能】处显示供应商所拥有的功能组；右侧显示当前所选功能组下的功能菜单；右上方显示当前登录的供应商用户名及退出按钮。备注：供应商日常操作主要使用【供
3、应商门户】功能，在右侧分四部分，分别是在线投标、供应商自助、供应商信息、供货协同。 供应商门户操作手册42 在线投标2 1 采购信息（1） 首先供应商登录供应商门户选择 【 电子采购 】 -【 供应商门户 】 -【 采购信息 】 进入，选择需要参与的项目响应公告，同时在缴纳标书费用后进行澄清提问、文件补遗、报价及投标文件上传工作。图（1）（图 2）（1）选择需要进行投标包件的包件后 双击包件打开界面进行网上报价、上传标书 。供方联系人：维护联系人姓名、联系方式、输入密码以确保报价信息以及投标文件保密 ，同时开标后只有供应商在开标记录单上输入密码才能看到报价信息以及下载投标文件，然后保存。 供应
4、商门户操作手册5（2）查看网站通知内容后可登陆供应商门户选择相对应的公告，双击该标题或点击 “查看公告明细”进入进行公告【响应】 （3）采购信息中，选择需要澄清的项目，选择 【 澄清提问 】 查询功能进行提问题答复操作，提问信息前需要缴纳标书费用才允许提问。 供应商门户操作手册6（4）澄清补遗确认界面中 ，需要供应商在缴纳标书费用后才允许进行下载补遗文件，具有下载补遗条件后需要点击“下载补遗文件”然后点击确认按钮进行确认 供应商门户操作手册7(5）标书费用提交后供应商在门户中可以进行供方报价，报价同时上传标书文件才可以有效投标。 供应商门户操作手册83 供应商自助在【常用文档资料】中下载已有的
5、文档，选择文件点击【下载】 ，另存到指定的本地目录中，如下图：4 供应商信息4.1 合格供应商准入申请中国中铁采购电子商务平台审批通过的供应商登录供方交易系统后，需先完善供货类别、完善信息后，方可申请成为相关管理单位的合格供应商。操作步骤:登录【供方交易系统】 点击 【 供应商门户 】 在 【供应商信息】 功能组里点击 【 合格供应商准入申请 】 点击 【 完善供货类别】添加供货类别 点击 【完善信息 】 完善相关信息 【 提交申请】操作 1：（1） 在【合格供应商准入申请】中点击【完善供货类别】，在【未供货类别】中选择类别，点击【添加】即可。所添加的供货类别即可在【可供货类别】中查看。 供应
6、商门户操作手册9（2） 如需删减可供货类别中的物资，在【可供货类别】中选定后，点击【移除】。（3） 供货类别完善后，点击【保存】。备注：1） 在【未供货类别】界面使用检索信息的查询功能时，请不要在勾选物料过程中，进行查询。操作 2：【完善信息】中点击【编辑】 ，完善各页签中的内容及上传资质后【保存】 。详细的填写说明请在【常用文档资料】下载。 供应商门户操作手册10备注：灰色部分为企业用户注册时必填项，在此处不可修改，如需修改，请在【供应商信息变更】提交申请。字段说明：（1） 【基本信息】：供应商在注册时必填的信息，灰色部分不允许修改。（2） 【公司信息(1)】：显示内容为注册时填写的公司信息
7、，灰色部分不允许修改，红色星号项为必填项，可修改红色框中的内容。如下图：（3） 【公司信息(2)】:红色星号项为必填项。 供应商门户操作手册11（4） 【财务信息】：:红色星号项为必填项。（5） 【资质信息】：编辑资质信息，包括设置有效期、上传资质文件。操作说明：1）在资质信息页签选择相应资质类型，点击【编辑资质】 。2）选择资质有效期。 供应商门户操作手册123）点击附件后面的三个点,上传资质信息后，点 【确定】 。操作 3：在操作 1 和操作 2 完成后，即可点击【提交申请】 ，选择管理单位后，点击 【确定】 ，然后等待管理单位的准入审批。在管理单位未审批前可【撤销申请】 ，进行修改。 备
8、注：（1）如所选的供货类别中包含 A 类物资，申请需提交到中国中铁物资采购中心进行审批，如通过审批，即成为 A 类供应商， A 类供应商可以给中国中铁所有单位供货； 如所选的供货类别中无 A 类物资，需选择相应二级公司作为管理单位进行审批，审批通过即成为该二级公司的合格供应商，为 B 类供应商（A、B 类供应商采购物资目录请在【常用文档资料】里下载查看） 。（2）如您正在进行【供应商信息变更】 ，请在审批通过后，再进行合格供应商准入申请。操作 4：查看审批状态（1） 审批通过管理单位审批通过后，在【合格供应商准入申请】处可查看管理单位的审核状态，如下图：（2） 驳回提交申请，被管理单位驳回后，在【合格供应商准入申请】中查看审核状态、驳回原因等。在【完善 供应商门户操作手册13信息】和【完善供货类别】修改完成后，点击【重新提交】 ，即可提交给被驳回的管理单位再次审批。备注：【合格供应商准入申请】提交后，在【供货类别变更】处不允许编辑，需等审批后方可进行。4.1.2 B 类供应商新增管理单位B 类供应商如需申请新管理单位，可点击【提交申请】 ，选择新管理单位。备注： B 类供应商如已在【供货类别变更】提交审批，请在审批通过后申请新增管理单位。4.2 供应商信息变更供应商变更
