nuxeo使用者文件

上传人:第*** 文档编号:33943616 上传时间:2018-02-19 格式:DOC 页数:20 大小:69KB
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1、 Nuxeo 平台使用者文件Nuxeo 平台概念文件管理该模块提供了核心的、先进的文件管理功能。Nuxeo 平台概念浏览内容Nuxeo DAM它提供了一种适用于多媒体内容的浏览和编辑功能。Nuxeo 的 DAM 兼容概念在 DAM 中导入资产Nuxeo 应用管理程序管理访问权限管理用户和分组应用扩展您可以下载并安装从 Nuxeo 的卖场选购产品的插件。Nuxeo 驱动器简单共享授权 本文件受到 Nuxeo 版权保护,并且在 Creative Common BY-SA 授权下出版。更多细节在 Nuxeo 文件授权 部分。Nuxeo 平台概念Nuxeo 平台分为协同工作和内容发布。总体概念是:文件

2、的创建和编辑在工作区中,结束之后,它们部分发表。当这些文件过期了,它们就不能发表。操作用户可在管理者允许的范围内对文档进行操作。可用空间标签选项卡可在页面的顶部,用来接入不同的系统。在首页,用户可以找到所有他关心的信息:仪表板可以快速访问文件,而且他可以自定义内部和外部的工具,通知订阅的总结,查看个人资料等等。工作区是主要的选项卡。用户可以在这里管理文件、浏览应用程序域,工作区,section 等。!用户需要具有读取访问至少一个域(一般默认域)才能够使用此选项卡浏览该应用程序。当用户只能访问一个工作区或一个部分,他们只能访问自己的仪表板,并通过仪表盘导航到他们的文件中。 管理标签只显示给管理员

3、,使他们能够管理应用程序。工作区协同工作发生在工作区中,用户可以创建和编辑文档。工作区通过桌面集成功能和内容使捕获、共享和编辑文件更简单。在此期间,文档历史和版本控制、关系,、作流程和警报使您能够构建一个协调一致的受控文件结构。模板为了帮助用户创建他们的工作区,您可以在基于模板的工作区中创建工作空间模板并应用。Section当文档完成了,他们会发布在 section 中。传统上来说 section 比工作区的受众更广泛,致力于内容分发与沟通,专为内容咨询设计。这就是为什么用户在 section 中无法更改文档(编辑或移动它们):在 section 公布的文件是工作区文件的冷冻版本。发布是通过使

4、用工作流控制,需要获得批准,才能在 SECTION 中被看见。域部分、工作区、模板都是在域这个组中。一个域可以看做是在 Nuxeo 平台中的一个小应用程序或应用程序的根。您可以通过域向多个不同数量的用户打开应用程序。比如,你可以有一个“内网”域和一个“外网”域。域独立与否,取决于你对每个域的访问权限。访问权限访问文件以及是否允许访问是由访问权限来确定。有些用户只能阅读文件,有的用户是可以编辑和修改文件。权限 读 咨询内容 咨询内容 评论文件 评论文件注释文件 注释文件标记文件 标记文件写 创建文件 创建部分编辑文件 发布文件添加/移动关系 审批文档发布开始一个工作流 取消发布文档移动指令 读取

5、指令 版本指令 移动指令读取指令管理 管理进入权限 管理进入权限 设置警报 设置警报提供文档预览 提供文档预览管理删除的文件 管理删除的文件编写指令 编写指令读取指令 读取指令移动 删除文档 删除小节(写中也有这个权限) (写中也有这个权限)删除权限主要是为了被拒绝, 从而限制提供给有“写入”权限的用户。 请求发布 确认文件发布访问权限是对于 folderish 空间(工作区,段,模板,域,也文件夹和论坛),其子空间也可。!在一个标准的平台 Nuxeo 的应用程序,在默认情况下成员全部授予 “读取”权限的应用程序的根目录。用户组为使访问权限管理更容易,您可以创建用户组。而不是多次重复单用户提供

6、(或拒绝)访问权限和,您可以通过给多个用户简历用户组使其在某一操作享有同样的权利。默认组:成员: 本组用户是本应用程序的最终用户。权利成员:本组用户是本应用程序的功能管理员。他们在管理选项卡中受限制访问。Nuxeo 平台的管理用户界面,可以管理用户和组和编辑词汇。管理员:本组勇士是应用程序的技术管理人员。他们可以访问所有管理标签功能并负责管理应用。除了功能性管理功能,可以编辑应用程序配置上的应用程序安装软件包,查询该应用程序的统计数据,重新启动服务器,等等。!默认组:默认组必须是在“成员”或“管理员”中的一个。权利用户必须既是“权利用户”又是“成员”组。你可以根据需求创建用户组。相关页码 工作

7、区 Section 管理访问权限 管理用户和组用户首页 每个用户都有一个主页选项卡,提供以用户为中心的标签。仪表板提供了一个快速访问内容。P8 配置文件 选项中可以修改用户的各人信息和密码。 工作流选项中是与你相关的任务。 首选项中可以选择界面语言。 通知选项中是你订阅的警报通知。 用户管理界面中展示用户目录。 在搜索选项卡可以访问已保存的搜索。 授权应用程序选项卡列出了可以访问 Nuxeo 的数据的外部应用程序,使用 Nuxeo 的小工具实例。 收藏选项卡中列出您的收藏。P10相关文档用户首页管理仪表盘工作区概述用户首选项用户可以设置一些偏好将用于而不是默认的浏览器的默认语言和服务器的时间。

8、 从用户界面 从首页选项(可以更改语言和时区)P11设置应用程序语言默认情况下,当用户浏览网页时,选择的语言是浏览器的默认语言。但是,用户浏览Nuxeo 可能想使用另一种语言并且不必每次登录时选择语言的内容。该语言还确定日期的格式(在历史上为实例),因为日期并不总是相同的格式。例如,在英语日期都写 MM/ DD / YYYY 而在法语中的格式为 DD/ MM/ YYYY。Nuxeo 的该平台的用户界面有几种语言。然而,只有英语和法语翻译由 Nuxeo 提供。其他语言翻译来自社会。如果不具备你想要的语言,英语标签自动显示。改变 Nuxeo 界面的语言:1. 在首页选项中选择首选项。2. 点击右上

9、方的行动按钮,点击编辑区域设置。3. 选择你想要的语言。4. 点击保存。界面立刻变成选择的语言。设置时区文档的跟踪是记录用户对文档所做的指令,所以当用户分布在不同的地方甚至可能在不同的国家,时区虽然不一向,但找到谁对文档进行了什么操作很简单。用户需要显示域他们相关的时间。默认情况下,用户的时间是和第一次登陆时的浏览器的时间(即电脑的时间)一致。用户改变电脑的时区,但 Nuxeo 中不会自动更新,因为用户可能想保留之前的时间。如果不是用户可以进行重置。重置时区:1. 点击首页中的首选项。2. 在右上角的行动菜单中,点击重置浏览器时区。界面立刻变成选择的时区,所有的时间自动更新。浏览内容帮助你找到

10、准确的文档,Nuxeo 提供几种不同的方式访问文件。仪表盘每个用户都有一个个人的仪表盘,显示其相关的信息,帮助用户对应用程序活动有全局视图。仪表可能不是由一组框 匹配某一标准(所有用户可以访问的工作区,最后修改的文档,最后发布的文档)的文档列表组成,或者由来自平台或外部网站的一则消息组成。点击主菜单上的“首页”进入仪表盘。仪表盘是首页下的默认选项。P12导航树访问 Nuxeo 中的文档有很多不同的方式。其中导航树是通过浏览文件夹(物理导航)进行访问。页面左侧显示的是默认的导航树。他显示根目录下所有的域结构。它使您能在应用结构够轻松地访问任何空间。导航树显示 folderish 文档、可以在其创

11、建其他文档(工作区、文件夹等等)的 I.E 文档。标签云文档管理模块包括使用户能够在文档上使用标签标签文件。标签云列出所有文档上的标签,形状较大的标签是应用在几个文档上的标签。想要查看统一标签的所有文档,点击标签云上的标签。P13更改内容呈现用户可以更改在 folderish 库(工作区、文件夹、部分)和搜索结果中呈现的内容。同时也可以更改呈现的信息。更改浏览模式内容有两种模式 列表式(默认模式):这种方式用某一小图标(根据文档的内容而定)展示了文档的标题和一部分表格形式的元据源。 缩略视图:该视图显示文档的缩略图。对于文件夹,显示文件夹中的第一个项目的缩略图。P14更改演示点击对“内容”标签

12、右上角显示的图标之一更改显示信息文件列表,无论是在列表视图或缩略图视图,都会显示一些与文档相关的信息,比如名称、最后的修改者、文件周期等等。用户可以更改显示的信息,即列表视图向显示的栏目和缩略图视图下显示的缩略图。注意:编辑结果列可能来自搜索结果和 folderish 文件的内容标签。这是不可能来自标记云。更改内容列表下的信息1. 点击图标 xx弹出显示:右列显示选定的信息,左列显示的是目前没有显示的信息。2. 利用横向箭头将其中一列的信息移动到另一列上去。3. 可以使用竖向箭头重新排序。4. 点击 保存文档列表会更新显示选中的列或者信息。浏览提示下面是关于怎么使用 Nuxeo 所有导航方法的

13、提示。回到之前页面因为技术原因,建议不要使用浏览器的后退和下一步按钮进行导航。有几个方法如何回到之前页面。上一层的平台结构,最容易的方法是点击面包屑上的 xxx 图标。用户还可以直接在面包屑路径或者导航树上工作区点击工作区的名称。同样可以采用同样的方法进入前好几层的文档。同时操作几个文档用户可能想要几个不同的标签的文档同时打开,以便于操作。多个文件在同一时间。浏览器可以打开新的标签的文件,但一些上下文信息会被所有这些标签共享(所有便签使用相同的谈话)。这可能导致修改已保存文档或用户想要导航到另一个文档不一致时。平台提供了一种安全的方式在新的选项卡中打开文档,比浏览器的“打开新标签”要更好。要打

14、开新的标签页,单击该文档的标题旁边显示的 xxxx 图标。该文件是在一个新的标签,并独立于原来的选项卡中打开。快速访问文档1.点击右键Nuxeo 的该平台提供了一个右键菜单,使用户能够在单击文档时进入标签而不是点击文档,然后他们进入想要的标签(例如编辑选项卡)上。在文档右键点击,使用户能够轻松地重命名文件,获得了工作流标签,锁定的文件等。2.快捷键某些动作和功能使用快捷键:比如 CTRL+shift+E 显示文档的编辑选项卡。按 Shift-H 看到不同的快捷键,你可以用 Ctrl-Shift 键相结合,得到了快速访问功能。P16总结: 仪表盘 导航树 标签云 更改显示内容更改浏览模式更改显示信息 浏览提示回到之前页面同时操作几个文档快速访问文档 点击右键快捷键搜索 Nuxeo 平台Nuxeo 的该平台提供了一个搜索选项卡,使您能够浏览和搜索平台 Nuxeo 的的内容。此选项卡可以不同的搜索应用程序的内容。 默认搜索可以进行关键字、元数据、附加标准等进行搜索。比如应用程序的位置。 快速搜索是全文检索,在屏幕的右上角。它以您键入的关键字进行搜索。需要注意的是如果你搜索非常通用的关键词,这种类型的搜索会产生大量的噪音。 NXQL 搜索帮助您

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