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1、东兴酒店周例会管理办法为提高酒店整体工作效率，使酒店各部门信息充分共享，特制定此会议制度，具体内容如下：一、会议时间每周召开一次，每周一上午 8 时 10 分举行，特殊原因需更改会议时间的，由总经理办公室另行通知。二、会议地点会议地点为酒店十楼小会议室，如遇特殊情况总经理办公室另行通知。三、参会人员酒店各部门领班以上（含领班）管理人员，因故不能参会的，应提前向总经理办公室请假。四、会议流程1、会议主持人对人员到会情况进行通报，讲明会议议程，并按会议流程组织会议；2、各部门工作负责人概述当周个人工作完成情况，着重介绍工作执行过程中存在的问题及解决办法；同时通报下周工作计划，具体实施步骤及完成时间
2、，对需部门其他人员配合完成的，作出具体说明；3、由业务副总经理对当周工作的整体完成情况进行讲评，指出错误，并提出改进措施，同时对下周工作要点进行布置和安排；4、总经理讲话；5、若当周有下发的酒店文件，则在会议结束前共同组织学习。五、会议记录本部门会议内容由专人负责记录，具体规定如下：1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要；2、会议记录应在会议当天完成，整理出会议纪要后，第二日上午（每周二）报总经理签字审核下发；3、做好会议记录的日常归档、保管工作。六、会议要求1、准时到会，并在会议签到表上签到；2、会议发言应言简意赅，紧扣议题；3、做好本人的会议记录；4、遵守会议纪律，与会人员在开会期间，应将手机调到震动或者关机，若接打电话，需经请示后到会场外通话；5、以上要求若有违反，收取当事人管理费 100 元；6、本办法自公布之日起开始执行。东兴酒店总经理办公室2011 年 4 月 9 日
