客响中心年度绩效考核

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1、客响中心年度考核机制一、 建立完善的客响中心机制1、 保证客响中心与其它部门间沟通顺畅,做到高效、及时、绝不推诿,搭建业务部门与客户间的桥梁。2、 规范客响中心从业人员的礼仪礼节,商务礼仪是现代竞争的砝码、是优质服务的保证、是卖场水平的评价标准。3、 配合其它部门提高公司产品质量,使产品迎合市场,从而提高公司的业务能力赢得效益。4、 积极了解竞争对手的市场动态,反馈到相关部门,使产品和服务不断创新。二、 培养员工积极向上的工作态度、调整员工健康良好的心态1、 公司制定可达目标,向员工描绘公司愿景,使其了解公司。2、 让员工了解企业优势、了解公司企业文化、了解企业目标、了解公司的市场地位。3、

2、引导员工与公司共同的目标、共同的理念、共同奋斗。4、 让骨干在团队中起带头作用,俗话说“人心齐,泰山移” 。5、 了解下属的优缺点,开发员工的潜能,批评时要慎重,以教育为主。打开员工心灵的枷锁,调整好他们的心态,改变他们的惰性,关心、爱护、督促他们。6、 不做将军,做教练。三、 制定员工的岗位机制、使员工有不断向上的空间1、制定服务口号“用心服务,客户至上”2、建立核心理念:先做人,后做事。3、建立工作理念:专注、坚持, “成功一定有方法,失败一定有原因” 。方法总比困难多。4、建立服务理念:诚信、责任、专业。5、岗位细化、让员工有盼头:见习岗位初级岗位中级岗位高级岗位主管岗位部门经理部门总监

3、岗位工资结构是否重新定?6、责任到人,具体人负责具体事务、同时兼顾,一段时间进行岗位互换。四、 建立健全的绩效考核制度(一) 客响中心人员岗位职责1, 严格遵守公司的各项规章制度2, 根据客户的需求提供尽可能周到地服务。做到服务及时、准确、热情、耐心、周到。3, 有效时间内处理客户在线提交的有问必答任何问题。4, 负责各类工作表格的整理5, 和其他部门同事团结协作,做好各类协调工作6, 严格执行规章制度和安全保密制度,确保客户的信息和资料不被泄露。7, 上班时间不做与工作无关的事情,不得把情绪带到工作中。8, 遇到自己权限内处理不了的客户问题必须马上报备上级领导。9, 不得向他人泄露公司給予的

4、操作权限用户名及密码,由此造成的后果自负。(二)绩效考核1、 进入绩效考核与行政考核各 50%。2、 业绩绩效考核如何定?3、 行政考核的制度如下,以下表格满分为 100 分,后台满分为 100 分,合计每人当月工作考核满分为 200 分,每月根据评定后所得的分数乘以奖金基数。如:评定分数总分为 186 分,即186200奖金基数=该月行政奖金高级职员考核表(考核对象:主管/经理(含)以上级管理人员)姓名: 岗位名称: 总得分: 项 目 及 考 核 内 容 配 分 自 评 上级审核善于领导部署提高工作效率,积极达成工作计划和目标 15 灵活运用部署顺利达成工作计划和目标 13-14 尚能领导部

5、署勉强达成工作计划和目标 11-12 不得部署信赖,工作意愿低沉 7-10 领导能力15%领导方式不佳,常使部署不服或反抗 7 以下 策划有系统,能力求精进 15 尚有策划能力,工作能力求改善 13-14 称职,工作尚有表现 11-12 只能做交办事项,不知策划改进 7-10 策划能力15%缺乏策划能力,须依赖他人 7 以下 能出色完成工作任务,工作效率高,具有卓越创意 15 能胜任工作,效率较高 13-14 工作不误期,表现符合标准 11-12 勉强胜任工作,无甚表现 7-10 工作任务及效率15%工作效率低,时有差错 7 以下 有积极责任心,能彻底达成任务,可放心交代工作 15 具有责任心

6、,能达成任务,可交付工作。 13-14 尚有责任心,能如期完成任务 11-12 责任心不强,需有人督导,亦不能如期完成任务 7-10 责任感15%无责任心,时时需督导,也不能完成任务 7 以下 善于上下沟通平衡协调,能自动自发与人合作 10 乐意与人沟通协调,顺利达成任务 8-9 尚能与人合作,达成工作要求 7 协调不善,致使工作较难开展 5-6 沟通协调10%无法与人协调,致使工作无法开展 5 以下 善于分配权力,积极传授工作知识,引导部署达成任务 10 灵活分配工作或权力,有效传授工作知识达成任务 8-9 尚能顺利分配工作与权力,指导部署完成任务 7 欠缺分配工作权力,及指导部署之方法,任

7、务进行偶有困难 5-6 授权指导10%不善分配权力及指导部署之方法,内部时有不服及怨言 5 以下 工作态度 品德廉洁,言行诚信,立场坚定,足为楷模 10 品行诚实,言行规矩,平易近人 8-9 言行尚属正常,无越轨行为 7 固执己见,不易与人相处 5-6 10%私务多,经常利用上班时间处理私事,或擅离岗位 5 以下 成本意识强烈,能积极节省,避免浪费 10 具备成本意识,并能节约 8-9 尚有成本意识,尚能节约 7 缺乏成本意识,梢有浪费 5-6 成本意识 10%无成本意识,经常浪费 5 以下 备注:关于“ 工作任务 ”这个项目,必须另附上工作计划及工作总结供参考和审核。考核人签名 (副)总经理

8、确认 考核日期 表格编号:4、客服专员日常工作评定,满分 100 分A、每周的工作计划(要以数据说话)每周 2 分,共 8 分B、工作总结(要以数据说话)每周 2 分,共 8 分C、每天下班前邮件发送工作报表 22 分D、每天电话回访客户 15-20 个 24 分E、突发事件、临时任务共同分担处理 8 分F、日常工作响应的速度及完成质量 30 分客服人员考核表(考核对象:客响中心人员)岗位名称: 姓名: 考核日期:项 目 及 考 核 内 容 配 分 自 评 上级审核工作计划和总结达到专业水平,内容安排合理、准确精密,无任何差错,可行度高 16能自行拟定工作计划及总结,完成任务质量尚好,工作效率

9、达计划水平 14-12上级适量指导下拟定工作计划,工作质量、工作效率达可接受水平 12-8计划与总结不完善,工作质量、工作效率达不到要求,需要上级审查纠正 8-6每周的工作计划和总结16%凡事无计划,走一步算一步,工作效率低,工作质量可信度差 6 以下能时时跟进,追踪工作,提前完成任务,每日按时发送工作报表 22能跟踪,按期完成任务,每日按时发送工作报表 18-14在监督下能完成任务,在上级督促下发送每日工作报表 14-10日工作报表22%在指导下,偶尔不能完成任务,拖欠每日工作报表 10 以下具有极丰富的专业技能,能充分完成本身职责,能综合灵活运用,高效和客户沟通得到客户的认可 24具备的知

10、识及技能能够较好地独立完成目前的工作,有效和客户沟通并解决客户问题 20-16每天电话回访客户24%专业技能一般,但对完成任务尚无障碍,客户尚能接受 16-12技能程度稍感不足,执行职务常需请教他人,与客户沟通不畅 12-10对工作技能不熟悉,日常工作难以完成,与客户沟通不畅并被投诉 10 以下任劳任怨,竭尽所能完成任务 30工作努力,主动,能较好完成分内工作 26-20有责任心,能自动自发 20-16交付工作需要督促方能完成 16-12日常工作响应的速度及完成质量30%敷衍了事,无责任心,做事粗心大意 12 以下与人协调无间,为工作顺利完成尽最大努力 8爱护团体,常协助别人 7-5肯应他人要

11、求帮助别人 5-3仅在必要与人协调的工作上与人合作 3-1突发事件、临时任务共同分担处理8%精神散漫不肯与别人合作 1 以下备注:必须另附上工作计划及工作总结供参考和审核。考核人签名 总监/部门经理确认 考核日期表格编号: 业务人员考核表(考核对象:销售专员)岗位名称: 姓名: 考核日期:项 目 及 考 核 内 容 配 分 自 评 上级审核能时时跟进,追踪工作,提前完成工作任务 30能跟踪,按期完成工作任务 25-29在监督下能完成工作任务 15-25工作业绩30%在指导下,亦不能完成工作任务 15 以下成本意识强烈,能积极节省,避免浪费 10具备成本意识,并能节约 9尚有成本意识,尚能节约

12、8缺乏成本意识,稍有浪费 3-7成本意识10%无成本意识,经常浪费 3 以下职业行为规范执行很出色 5职业行为规范执行基本不出错 4职业行为规范执行时有违反现象 2-3职业道德5%职业行为规范执行不认真 2 以下收集,整理客户、市场信息很出色 10收集,整理客户、市场信息积极主动 8-9工作态度 30%信息管理10% 收集,整理客户、市场信息基本完成 5-7收集,整理客户、市场信息做得较少 5 以下与他人或部门沟通协调很有成效 15与他人或部门合作有效 12-14与他人或部门时有合作 7-11合作精神15%与他人或部门很少合作 7 以下对市场与竞争格局了解很透彻,把握机会与开拓市场非常出色 1

13、0对市场与竞争格局了解较透彻,把握机会与开拓市场较有成效 8-9对市场与竞争格局大致了解,把握机会与开拓市场略有成效 5-7市场了解与开发10%对市场与竞争格局基本不了解,很少具有开拓市场的能力 5 以下对产品,材料及相关技术的掌握全面而深刻 10对产品,材料及相关技术的掌握很面 8-9对产品,材料及相关技术的掌握比较全面 5-7工作能力 20%产品认识10%对产品,材料及相关技术的掌握能应付 5 以下自觉遵守和维护公司各项规章制度 10能遵守公司规章制度,但需要有人督导 8-9偶有迟到,但上班后工作兢兢业业 7纪律观念不强,偶尔违反公司规章制度 5-6纪律性10%经常违反公司制度,被指正时态

14、度傲慢 5 以下备注:关于“ 工作任务 ”这个项目,必须另附上工作计划及工作总结供参考和审核。考核人签名 总监/部门经理确认 考核日期表格编号: 五、 实行工作数字化、同时让客户一起来监督我们的工作1、 制定具体事务限定具体时间完成,未达标考核打折扣。客户提交有问必答 3 分钟内受理,简单事宜 5 分钟内完成。机房日常工作响应时间服务器重启 10 分钟内服务器重装 2 小时内服务器故障检测 1 小时内反馈故障信息服务器上架 4 个小时内服务器下架 30 分钟内服务器硬件保修:客户服务器硬件在客户授权的前提下,我方可替客户更换常用配件,比如芯片,内存,硬盘,电源,风扇,若值班室有配件备货的前提下

15、,我们承诺在 4 个小时内处理,6 个小时内更换完毕。2、处理有问必答问题让客户打分,计入绩效考核。每个问题设定为满分 3 分,非常满意 3 分,满意2 分,一般为 1 分,不满意为负的 1-3 分。六、 实行问题首问责任制、建立有奖有罚制度1、 某位员工从接到客户的电话、邮件、后台的有问必答等事务后,如果自己处理不了的需转给他同事处理的,转接后继续跟踪接下来的解决事项,直到该问题解决完毕。2、 收到客户书面的表扬給予奖励,奖励待定。每次奖励 50 元?3、 接到客户有效投诉給予处罚,处罚待定。每次奖励 50 元?七、 制定部门间的交接流程,处理好各部门的协调工作1、 制定相关的业务交接流程,根据业务内容指定沟通责任人八、 认真做好客户的维系工作、提高客服质量以及续费率1、 把后台所有的客户根据区域划分,再在区域里划分出 A、B、C 级用户,分配给相应的客服专员定期跟踪服务。没有问题时经常沟通起到联络感情的效果,客户出现的任何问题时都由该专员负责完成,让客户有宾至如归的感觉。2、 A 级客户一周回访跟踪 2 次,B 级客户一周回访跟踪一次,C 级客户 10 天回访跟踪一次。3、 跟踪内容:客户需求、系统稳定情况、意见和建议等。4、 每周写出跟

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