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1、中小企业物资运输管理细则1 目的为加强公司各项目的物资运输管理、明确职责、保证工期，特制定本管理规定。2 范围 本程序适用于公司各项目的运输管理，以及运输与采购、监造、质量、施工之间的协调、管理。本程序适用于运输部与参与项目的供应商、制造商、物流服务商以及港口操作人员之间的协调和管理。3 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本，凡是不注日期的文件，其最新版本适用于本标准。Q/CNPC121.20506.001 采购控
2、制程序Q/CNPC121.20506.004 物资采购管理规定Q/CNPC121.20506.006 物资催交管理规定Q/CNPC121.20601.007 物资检验管理规定。4 定义和术语4.1 报关：指货物、行李和邮递物品、运输工具等在进出关境时，由所有人或其代理人向海关申报，交验规定的单据、证件，请求海关办理进出口的有关手续。4.2 查验：指海关在接受报关单位的申报并以经审核的申报单据为依据，通过对进、出口货物进行实际的核查，以确定其报关单证申报的内容是否与实际进出口的货物相符的一种监管方式。5 职责5.1 采购部5.1.1 负责物资运输管理工作的监控管理。5.2 采购中心5.2.1 负
3、责运输计划地制定，物资运输的组织和管理策划。5.2.2 负责与供应商或制造商之间的沟通、协调工作，准备运输所需要的各类单证文件。5.2.3 负责按照合同要求进行货物的商检、包装、标识（唛头） 、陆运抵港的操作、协调和管理。5.3 项目部、分、子公司5.3.1 负责运输工作的技术和人力支持。6 活动描述6.1 运输管理工作程序和内容6.1.1 根据施工计划、运输物资清单及工期要求，编制运输计划。将需要提供商检等特殊要求的出运物资信息反馈给采购人员。6.1.2 采购人员根据运输计划在合同中明确交货、包装和运输要求。督促供应商或制造商按我公司要求进行包装、标识、商检等并按照运输计划确定物资集港日期。
4、6.1.3 催交、验收人员接到运输计划后，安排到供应商或制造商厂地进行出厂产品质量检验。检验合格后再进行产品商检、包装、标识，并检验其包装和标识是否满足运输要求。检验工作必须确保运输计划的实施。6.1.4 供应商或制造商将装箱清单 、 发货清单和中华人民共和国出入境检验检疫出境货物换证凭单 （如需要提供）提交给采购人员，特殊商品还需提供出口许可证 、 熏蒸证明 、 预核签章 、 危险品鉴定 、 出境货物运输包装性能检验结果单 、 出境危险货物运输包装使用鉴定结果单等。超限设备或特殊设备要提交陆地运输方案和吊装方案 。6.1.5 采购人员负责向运输人员提供装箱清单和发货清单 （要求提供电子版一份
5、，签字确认后的书面版一份） ，及其它需要提供的相关单证文件。6.1.6 运输人员接到验收人员检验合格的书面通知后，及对采购部提供的供应商或制造商发送的装箱清单 、 发货清单 、 商检单进行确认，审验合格后，经采购人员向供应商或制造商发出发货指令 、 港口货场联系单 。6.1.7 供应商或制造商接到发货指令 、 港口货场联系单后即可组织物资装车。在物资预计抵港前 24 小时将装车明细单传真给运输人员后，即可组织货物陆运抵港（必须携带装车明细单 ） 。6.1.8 运输人员接到装车明细单后，向物流服务商发出装车明细单 。6.1.9 物流服务商接到装车明细单后即可组织港口操作人员做好接货准备。6.1.
6、10 港口操作人员凭借供应商或制造商出具的装车明细单 （必须与提供给运输人员的装车明细单一致）即可进行接货、理货。若没有装车明细单 ，港口操作人员有权拒收。6.1.11 输计划实施过程中，根据实际情况及时修改，并向各相关部门传递。6.2 订舱操作6.2.1 散杂货操作a.物流服务商每月初提供本月及下月的船舶动态信息；b.运输人员根据船舶信息确定初步的订舱日期并为物流服务商提供计划运输的物资量和物资清单；c.物流服务商根据运输人员提供的物资清单与船东签订定舱协议, 运输人员负责对定舱协议予以确认。6.2.2 集装箱操作a.运输部根据运输计划及本周货物到港情况，确定本周运输的物资量和物资清单； b
7、.物流服务商根据运输部提供的物资清单计算本周运输所需箱量，并及时反馈；c.运输人员对物流服务商计算的箱量确认后，由物流服务商负责订箱；6.2.3 空运操作a.运输人员根据运输计划及本周物资到港情况，确定本周运输的物资量和物资清单； b.物流服务商根据运输人员提供的物资清单计算本周运输所需舱位，并反馈给运输人员；c.运输人员对物流服务商计算的舱位确认后，由物流服务商负责订舱；6.3 报关6.3.1 运输人员将发货清单 、 PACKING LIST 、 COMMERCIAL INVOICE等报送相关单证文件传递给物流服务商。如需要还应提供中华人民共和国出入境检验检疫出境货物换证凭单 。6.3.2
8、物流服务商根据运输人员提供的各项单证文件进行报关操作。6.4 单证返回6.4.1 物流服务商在船舶或飞机起航后，7 个工作日内将提单 、 场站收据 、出运信息反馈表 （包括：船名、发船日期、目的港、预抵目的港的日期、发运货物清单、辅助说明等）返回，21 个工作日内将报关单、核销单返回。6.4.2 运输人员将提单及出运货物清单传递给驻外清关人员。6.4.3 如驻外清关人员在办理清关时需要提供原产地证明 ，运输人员负责办理原产地证明后传递给驻外清关人员。6.4.4 运输人员将PACKING LIST 、 COMMERCIAL INVOIC 、 报关单和核销单收集后，由相关部门办理保险和出口退税。6
9、.4.5 运输人员向采购人员提供开具增值税发票的相关信息。6.5 运输途中管理6.5.1 物流服务商负责货物起运抵达目的港前的全面管理和特殊事件的协调解决。海运运输要求物流服务商每周向运输人员反馈一次发运的散货船、集装箱船的航行位置及货物情况；空运运输要求物流服务商每天向运输人员反馈一次飞机的航行位置及货物情况。6.6 清关6.6.1 物资抵目的港口后，由驻外清关人员进行清关并将货物运抵现场。6.6.2 驻外清关人员在接到提单及出运货物清单后，将清关动态信息及时反馈。6.7 物流服务商选择条件 6.7.1 物流管理和物流策划是否优化、先进、高效，港口运作是否高效、灵活，货场管理是否规格化。6.
10、7.2 对船次的信息掌握的是否超前、准确，对船的跟踪是否及时且留有痕迹；货物是否压港、滞留、漏运。6.7.3 各方信息的沟通是否畅通，突发事件反应、处理、解决是否及时得当，是否有应急预案。6.8 供应商和制造商要求6.8.1 货物的包装、标识是否合格，否则发生的二次包装和二次标识所发生的费用由其承担，且由此而导致的货物港口滞留、装船延误等所造成的损失一并由该供应商或制造商负责。6.8.2 单证（商检单、装箱清单、发货清单、装车明细单等）的办理是否合格，否则责其重办或拒绝该货物运抵港口。6.8.3 对运输计划的执行情况是否完好，若不能按计划交货，由此而产生的亏舱费由其承担，并取消该供应商或制造商的后续货物的投标资格。7 附件发货清单装箱清单 装车明细单 港口货场联系单发货指令 出运信息反馈表标识（唛头）格式
