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1、1大石乡档案工作调研情况汇报大石乡档案工作在区档案局的关心指导和乡党委、政府的高度重视下，深入学习实践科学发展观，始终坚持为经济建设服务、为社会发展服务、 为人民群众服务，认真履行档案事业行政管理和档案保管利用两大职能。现对我乡档案工作作简单汇报如下：一、档案信息服务中心运行情况自 2010 年 5 月大石乡档案信息服务中心成立以来运行情况良好，档案管理更加科学规范，建立健全了档案管理制度，实现了各类档案目录全部纳入奉贤档案信息综合管理系统数据库管理，做好档案查询利用、归档管理等日常工作。针对档案库房硬件设施的薄弱，新增了2 套档案箱和 1 台空凋，在黄梅季节到来前及时对密集架内安放了防蛀片，
2、做好了档案室的防盗、防尘、防虫等 “八防”工作，为档案保管提供了良好的环境。2011 年全乡有 6 名基层档案干部参加了区岗位业务知识培训， 25 人参加了区档案继续教育培训，参训率达到了 95%，持证上岗率达到 78%。全乡 163 人次查阅利用档案 235 件，利用档案的人次较上年大幅度增加。积极参与区档案局的各项档案系统的调研编研工作。今年，我乡 做好了档案工作的以下几个方面：二、2011 年文书资料和 2012 年村居换届资料的归档工作年初，我乡开始就着手准备 2011 年度的各类文书档案的归档准备工作，对 2011 年度需要归档的材料进行了整理归类，重大活动、重大工程项目的资料实行了
3、全程跟踪收集，及时、完整的整理分类后保存至乡档案室；对于各科室的文书档案资料注重平时收集整理，各类会议资料及时催收，并于今年 1 月向机关各科室下发了关于及时上2缴各科室归档文书材料的通知，及时催收、接收好具有归档价值的各类材料。4 月份起，开始对所有文书资料开始进行分类整理，经过初步整理情况来看，今年的归档文书资料在去年 824 件的基础上有所增加（如：增加了党代表换届材料、人大代表换届材料等），预计永久400 件，30 年 300 件，10 年 200 件，总体保持在 900 件左右。目前，已安排人员将归档目录输入系统，争取在 6 月底前完成此项任务。同时做好基层单位档案归档工作的指导和督
4、促。目前，全乡各村都完成了村党总支部的换届改选，整个过程中我们始终保持与乡党群办的沟通和协调，指导和协助各项换届材料的收集工作，现 各项资料已整理完毕，暂保存在乡党群办，待与区组织部汇报交接完毕后，全部移交乡档案室保管。接下来，我们将继续跟进村委会换届选举资料的收集整理工作，做好村委换届选举资料收集归档的指导工作。三、重大工程、重大活动方面资料的归档工作上海市大型居住社区青村基地动迁安置工作是大石乡近几年的重大工程，时间跨度长、涉及面广，在 动拆迁工作中形成了文字、声像、实物等大量的重要资料，是我乡动迁工作的真实反映，对今后工作查考、历史研究和经验借鉴具有十分重要的价值。为此，乡档案信息服务中
5、心研究制定了上海市大型居住社区奉贤区青村基地动迁安置材料归档范围及保管期限表，并及时跟踪服务，督促动迁指挥部指定专人，明确 职责，全面负责动拆迁过程中的资料收集整理归档工作，待大居动拆迁安置工作验收结束后三个月内，将形成的全部实体档案移交到乡档案信息服务中心保存（具体归档情况见附件 1）。农村土地承包资料的归档工作已经完成 17 个村的归档工作，乡档案信息服务3中心在归档过程中进行了业务指导，认真查看了资料存放的库房，将合同、图纸等资料统一归档要求，要求以件为单位，共整理归档资料永久 199 件，17 柜， 103 盒（具体归档情况见附件 2）。四、开展档案示范村试点及民生档案查询窗口工作按照
6、区档案局的要求，在完成“中心村档案管理模式研究” 课题科研活动的基础上，以陶宅村档案馆为模式，做好档案工作新农村示范点工作，今年准备在全乡范围内确定 12 家作为试点单位，对试点过程进行全程指导。今年，区档案局在四个乡进行试点民生档案查询点的基础上在全区推广，这是一项民生工程，第二季度档案工作会召开后，立即与有关部门进行了联系沟能，打算将民生档案查询窗口设立在乡社会保障服务中心，与乡计划生育窗口共同对外服务，具体操作人员还在协调，待人员确定后再上报区档案局。民生档案查询窗口设立后，我 们设想在窗口的位置设立醒目的标牌并制作横幅扩大对外的宣传力度，方便老百姓查询。五、升级市一级档案室达标工作今年
7、，升级市一级档案室是我乡档案工作的重中之中。乡档案信息服务中心在做好日常工作的同时，全力以赴升级市一级档案室达标工作，4 月上旬成立了领导小组及创建办公室，召开了升级市一级档案室动员会，每个科室都落实相关责任要求，此项工作现正处于资料收集和整理过程中，接下来将对档案室软硬件设施进行更新和添置，全力以赴确保升级市一级档案室的成功达标。六、下半年工作打算2012 年是大石乡全面实施“十二五”规划的开局之年，也是我乡档案管理提升管理能级的重要之年。我们将落实区档案局相关会议4的精神，按照档案工作业务要求，围绕乡党委、政府中心工作，大力加强档案信息化建设，不断拓展民生档案、重大工程和重大项目档案管理领
8、域，全面推进我乡档案工作上新台阶、创新成绩。为此，我们做好以下几项工作：1、全力以赴升级市一级档案室达标工作，严格按照市一级档案室的考评标准做好各项基础资料的准备工作，准备好考评的台账资料，邀请市、区档案部门进行评审，确保这次创建成功。2、继续跟进大型居住社区运拆迁工作的资料归档工作，按进度对应归档的资料进行跟踪服务，确保大型居住社区青村基地的资料完整的保存。3、推进大石乡生态乡创建的各项资料归档工作，保持与乡创建办沟通联系，指导各项资料的整理归档工作，待创建工作全面完成后移交乡档案室保管。4、组织开展一次档案应知应会业务培训，将邀请档案局业务指导科的领导为我乡基层档案干部作档案业务方面的培训。5、村（居）委换届资料归档整理的指导工作。加强与村（居）换届办公室沟通联系，指导好各村（居）委在换届过程中的资料收集及归档工作，并将此项工作列入年度考核之中。大石乡档案信息服务中心2012 年 5 月 25 日
