会议住宿及宴会合同

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1、RFV EVENT ORDER大连红旗谷高尔夫酒店中国辽宁省大连市甘井子区岔鞍村 0 号 邮政编码：116033No.0, Chaan Village, Ganjingzi District, Dalian, Liaoning Province, China 116033电话 Tel：（86-411）84233666 传真 Fax：（86-411）842809301*致 ：（客户姓名)，（职位）公司名 ：（客户公司名称）电话 ：传真 ：由 ：（发件人姓名）日期 ：2011 年 xx 月 xx 日事由 ：页数 ：共 x 页 （含此页）*尊敬的（客户姓加职位）:您好！感谢（公司名）对大连红旗谷高尔

2、夫酒店的信任与支持,我们将诚挚地期盼为贵公司的活动竭尽全力。根据上次与您的交流，我们高兴地获悉（公司名）拟将选择大连红旗谷高尔夫酒店作为此次活动的场地，根据贵公司的要求,随附一份活动合同书及相关报价,如您有任何问题请随时与我们联系.联系电话:(86-411) xxxxxxxx 或发传真:(86-411) xxxxxxxx.您诚挚的,姓名:职位:附件：有关（活动）的会议合同书食品菜单（如需要）RFV EVENT ORDER大连红旗谷高尔夫酒店中国辽宁省大连市甘井子区岔鞍村 0 号 邮政编码：116033No.0, Chaan Village, Ganjingzi District, Dalian

3、, Liaoning Province, China 116033电话 Tel：（86-411）84233666 传真 Fax：（86-411）842809302尊敬的（客户姓加职位）:感谢您对大连红旗谷高尔夫酒店的支持，我们很高兴为贵公司即将举行的活动作出如下的建议安排，并希望得到您的确认：客房安排房间安排:房间类型 日期房型 房间价格：房间类型 价格房型 RMB备注： 以上房价系人民币报价，所有的房价不包含 15%服务费 以上房价包含一份（或两份）中西式自助早餐 以上房价系非返佣之价格 以上房价是提供给贵公司此次团队的特别优惠价，仅只适用于此次活动 此次保证用房数为预定房型的 间，如入住不

4、足预定房型的 间,店方将按预定房型的 间收取费用 如团队总房数大量少于 间，酒店有权按当日门市折扣价收取此团队房价额外入住在以上订房基础上如需额外追加订房须视当日房间具体预订情况而定。登记入住/退房时间RFV EVENT ORDER大连红旗谷高尔夫酒店中国辽宁省大连市甘井子区岔鞍村 0 号 邮政编码：116033No.0, Chaan Village, Ganjingzi District, Dalian, Liaoning Province, China 116033电话 Tel：（86-411）84233666 传真 Fax：（86-411）842809303登记入住时间为下午 2 点或之

5、后，根据酒店实际入住情况可安排提早入住。退房时间为中午 12 点或之前。下午 6 点前退房，酒店将加收该房间半天之房费。下午 6 点后退房酒店则将加收该房间全天之房费。住客名单客人入住名单将于（活动前 日）前告知酒店预订中心。名单需包含姓名、到达/离开日期/时间/航班号码和特别的房型安排等。保留的房间数将以此时间收到的名单为准，如超过以上截止日期，仍未给酒店方具体预定之细节，剩余预留房间将被自动取消。如酒店方在此时间内未收到任何客人名单，酒店将视作您不需要房间而不再为您保留。该预定取消后，如需恢复或增加客房预定，则房间数量需视酒店可提供之房间数量而定。预定担保对于客人以担保付费名义而预留的房间

6、，一旦发生预定未到或非计划提前离店的情况而造成了酒店的损失，酒店将按照合同签订的保证房间数收取费用。为减少对双方都有可能产生的不必要损失，客人应将所有非计划性已提前离店的房间于第一时间退还饭店，以便饭店有相当时间协助客人将房间再次销售。饭店一旦将此类房间再次销售成功，销售的房间数将从担保房间数中作同等扣减，不再收取担保费用。对于未能销售成功的房间数，饭店仍将收取相应的费用。已预定但未到所有名单中所列需在下午 6 点后抵店的客人将被视为由（公司名称）担保。如有名单中当日应到客人未到或整个预定期间均未入住的情况，（公司名称）将支付该客人的一晚房费。登记入住程序如贵公司没用特别信用安排，所有房费及杂

7、费由入住客人在离店时一次性结算并在登记入住时提前支付房费及杂费保证金。RFV EVENT ORDER大连红旗谷高尔夫酒店中国辽宁省大连市甘井子区岔鞍村 0 号 邮政编码：116033No.0, Chaan Village, Ganjingzi District, Dalian, Liaoning Province, China 116033电话 Tel：（86-411）84233666 传真 Fax：（86-411）842809304会议及用餐日程安排布展安排：日期 ：时间 ：地点 ：场租 ： 摆台形式 ： 备注 ： 会议安排:日期 ：时间 ：地点 ：预计人数 ：摆台形式 ：会议场租 ：免费提

8、供 ： 接待台一张及接待台标准鲜花讲台一张会议纸笔，矿泉水、茶水及薄荷糖无线麦克风两支路标指示牌一块，具体字样请告之 收费提供 ： 用餐安排：日期 ：201 年 xx 月 xx 日（星期 x）RFV EVENT ORDER大连红旗谷高尔夫酒店中国辽宁省大连市甘井子区岔鞍村 0 号 邮政编码：116033No.0, Chaan Village, Ganjingzi District, Dalian, Liaoning Province, China 116033电话 Tel：（86-411）84233666 传真 Fax：（86-411）842809305时间 ： 地点： 预计人数： 保证人数

9、：摆台形式 ：食品价格：酒水价格：按实际消费结算，请提前告知所需酒水以便酒店提前准备或选用酒水特惠包价人民币 xx 元净价/位含 2 小时用餐期间，撤展安排：日期 ： 201 年 xx 月 xx 日（星期 x）时间 ：地点 ：场租 ： 免费提供会后 1 小时撤展时间备注 ： 免费撤展期间恕不提供空调及完全灯光按酒店规定不允许客人自带食品,水果和酒水,望能见谅。如有特殊情况,须征得店方同意,方可带进,若因其自带食品,水果和酒水造成客人身体不适,店方概不负责。若因此造成对店方声誉的不良影响,则应由客人承担相应的法律责任。保证人数： 酒店会按照您的预计出席人数来做准备工作。如预计出席人数低于保证出席

10、人数，酒店将按照已确认的保证出席人数收取费用；如实际出席人数高于保证出席人数，酒店将按照实际出席人数收取费用。如果酒店在活动前 5 天仍未收到保证出席人数的数字则预计出席人数将被视为等同于保证出席人数。 最终保证人数最迟可在活动前 5 天同酒店确认且不可低于已确认的预计出席人数之80%。 鉴于会议厅的密集使用率，在（签定合同日期）以后要求延长使用会议场地将视会议场地具体预定情况而定。定金RFV EVENT ORDER大连红旗谷高尔夫酒店中国辽宁省大连市甘井子区岔鞍村 0 号 邮政编码：116033No.0, Chaan Village, Ganjingzi District, Dalian,

11、Liaoning Province, China 116033电话 Tel：（86-411）84233666 传真 Fax：（86-411）842809306我们将收取人民币 元(相当于此次活动 50%宴会及会议费用)作为定金，请于(活动前 日期)前将定金划入以下帐号，并将划款凭证传真给我们。如果本次活动被贵司取消则根据相关取消条款由贵司进行赔付，另此项定金交付后恕不退还。付款方式：活动当天结束时，酒店将提供明细主帐单，请以现金或信用卡等形式当时结清。此次活动的有效签单人为 先生/小姐，其签字样本为：或在贵公司和酒店有信贷协议的前提下，于活动当天结束时，所有活动相关费用将被计入贵公司主帐，请在

12、收到酒店出具的发票后 7 个工作日内结清本次活动的余款。如在此日期内未能结清或完全结清活动余款，酒店将按余款金额收违约滞纳金或法律规定赔付金额的最高上限含律师诉讼费用在内的各项相关费用。人民币帐号开户名 : 大连红旗谷高尔夫俱乐部有限公司经营分公司银行账号 : 21201501700059188888开户银行 : 中国建设银行股份有限公司大连红旗支行（建行红旗支行）取消合同如果这次活动在确认后被（公司名称）取消,我们将收取一定费用作为赔偿，具体方案如下：10 天以上 50%的合同总费用10-5 天 70%的合同总费用5 天以内 100%的合同总费用未履行协议如果贵方未能在以上约定期限内交讫预付

13、款,则贵方该次场地预定将会被自动取消。重新恢复预订只能在场地可以提供的情况下，并在酒店接到预付款后方可进行。临时变更若贵公司有任何会议及用餐布置的临时变更包括台型布置,菜单更换及出席人数变化等,均需在活动开始前 48 小时告知酒店方,否则酒店方将不作任何菜式出品,服务质量及准备时间的保证。RFV EVENT ORDER大连红旗谷高尔夫酒店中国辽宁省大连市甘井子区岔鞍村 0 号 邮政编码：116033No.0, Chaan Village, Ganjingzi District, Dalian, Liaoning Province, China 116033电话 Tel：（86-411）8423

14、3666 传真 Fax：（86-411）842809307损坏在贵公司活动期间，如果贵公司对酒店的设施造成损坏，酒店将向贵方收取维修赔偿费。不可抗力因素由于战争,政权变更,罢工,动乱及自然灾难等不可抗力因素而导致酒店直接或间接不能履行此合同义务，酒店将对此不承担任何责任。如因上述因素未能履行合同协议，店方将如数退还全额预付款。变动、附加及修订大连海昌金煦高尔夫酒店及（公司名称）对协议有任何变动、附加、及删改都必须得到双方的书面同意，否则将视为无效。赞同此合同请于(活动前 15 日期)签定且回复后即生效，对双方都有制约作用。签定合同的个人代表授权方。如果在上述日期前大连海昌金煦高尔夫酒店未能收到

15、贵公司完全签署的合同复印件，大连海昌金煦高尔夫酒店将取消贵公司预定的房间及会议宴会场所。双方对此合同不再有任何义务。（客户姓,职位），我们诚挚地希望以上安排能够满足贵公司的各项活动安排需要，如您有任何疑问或其他需要改善的地方，请随时和我们联系。如您确认以上安排，请在右下角签字，并将此传真发回给我们。在此之后，我们会与贵公司进一步接洽，讨论各项细节的安排问题。再次感谢贵公司选择大连红旗谷高尔夫酒店。追求完美的客人满意度是大连海昌金煦高尔夫酒店从未停息的对客服务目标，体贴服务是我们全体员工秉承地一贯工作作风。我们一定会全力以赴,悉心安排以保证贵公司的此次活动获得圆满成功。大连红旗谷高尔夫酒店 公司名称_ 姓名: 代表姓名:销售经理