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1、如何巧用 IF 函数IF 函数，它是用来判断真假值，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。我们在 Excel 中有时就需要用它来解决一些计算中常见的问题，巧妙的利用 IF 函数可以防止一些错误信息的发生。下面介绍几种情况，使用 IF 函数就可以避免。第一种情况：如有一工作表，C1 单元格计算公式为：=A1/B1，当A1、B1 单元格中没有输入数据时，C1 单元格就会出现“#DIV/O！”的错误信息。方法一：此时我们就可以用 IF 函数将 C1 单元格中的计算公式在编辑栏中直接更改为：=IF（B1=0,A1/B1），这样只有当 B1 单元格的值是非零时，C1 单元格中的值按 A1/B1 进行计算，
2、从面有效地避免错误情况的发生。方法二：1、选中 C1 单元格。2、点击菜单“插入函数”，弹出“插入函数”对话框 在“插入函数”对话框中，在“选择类别”框中选“常用函数”，在“选择函数”框中选“IF”，然后点“确定”，弹出“函数参数”对话框3、在“函数参数”对话框中：Logical-test 框中输入 b1=0Value-if-true 框中输入Value-if-false 框中输入 a1/b1 然后点“确定”即可（请注意：在用函数时使用的标点符号均应是半角，如输入的是小写英文字母，点确定后，系统将自动转为大写，当然也可直接输入的是大写英文字母）。第二种情况：如在 C2 单元格中输入学生成绩，D
3、2 单元格根据 C2情况给出相应的“优秀”或“不优秀”信息。方法一：我们可以利用 IF 函数在 D2 单元格中输入：=IF（C260,不优秀,优秀) 方法二：1、选中 D2 单元格。2、点击菜单“插入函数”，弹出“插入函数”对话框， 在“插入函数”对话框中，在“选择类别”框中选“常用函数”，在“选择函数”框中选“IF”，然后点“确定”，弹出“函数参数”对话框。 3、在“函数参数”对话框中：Logical-test 框中输入 C260Value-if-true 框中输入不优秀Value-if-false 框中输入优秀然后点“确定”即可。第三种情况：当在 C3 单元格中输入计算公式为：=A3+B3
4、，当A3、B3 没有输入数值时，C3 出现的结果是“0”，这里我们也可以利用 IF 函数把 C3 单元格中的计算公式更改为：=IF(A3=,A3+B3)，这样 A3、B3 没有输入数值时，C3 单元格就不会进行 A3+B3 的计算操作，也就不会显示“0”值的结果。另亦可：选中 C3 单元格,然后点击菜单“插入函数”，弹出“插入函数”对话框，在“插入函数”对话框中，在“选择类别”框中选“常用函数”，在“选择函数”框中选“IF”，然后点“确定”，弹出“函数参数”对话框。在“函数参数” 对话框中： Logical-test 框中输入 A3=Value-if-true 框中输入Value-if-fal
5、se 框中输入 A3+B3如下图：然后点“确定”即可。Excel 中“自动筛选”和“高级筛选”Excel 中提供了两种数据的筛选操作，即“自动筛选”和“高级筛选”。如何区分这两种筛选模式，以便熟练掌握和应用，让我们来看看吧：“自动筛选”一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。图 1 为某单位的职工工资表，打开“数据”菜高难度单中“筛选”子菜单中的“自动筛选” 命令，以“基本工资”字段为例，单击其右侧向下的列表按钮，可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高（低）的前 10 个（该数值可调整）记录。还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围
6、内符合条件的记录，“与”、“或”来约束区分条件。如图2，根据给定条件筛选出基本工资大于等于 300 且小于 350 的记录。另外，使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作，此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过 380 的记录。高级筛选“高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作，其筛选的结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来；也可以在新的位置显示筛选结果，不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来，这样就更加便于进行数据的比对了。例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过 380 且“实发”工资超过 700 的符合条件
7、的记录，用“自动筛选”就无能为力了，而“高级筛选”可方便地实现这一操作。如图 3 所示，将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧（表格中其他空白位置也可以），在图中所示位置输入条件，条件放在同一行表示“与”的关系，条件不在同一行表示“或”的关系。图4 即为上述操作在新的位置（B20 起始位置）筛选的结果。两种筛选操作的比较由此我们不难发现，“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作，符合条件的记录显示在原来的数据表格中，操作起来比较简单，初学者对“自动筛选”也比较熟悉。若要筛选的多个条件间是“或”的关系，或需要将筛选的结果在新的位置显示出来那只有用“高级筛选”来实现了。一般情况下，“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现，但有的操作则不宜用“高级筛选”，这样反而会使问题更加复杂化了，如筛选最大或最小的前几项记录。在实际操作中解决数据筛选这类问题时，只要我们把握了问题的关键，选用简便、正确的操作方法，问题就能迎刃而解了。
