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1、第三章 供应商开发与管理1.供应商主管的岗位职责职责 1 负责供应商及供应渠道的开发，并根据公司发展需要制订供应商开发计划职责 3 创建符合公司发展需求的供应链条，建立全面的供应商开发、考核机制职责 4 对供应商进行评价、分级，并对其进行月度、季度、年终考核的评审及淘汰职责 5 负责定期对供应商数据库进行管理职责 6 对市场行情进行调查，并给予独立的评估意见职责 7 参与采购合同及采购过程的成本分析与审核职责 8 安排部门的日常工作，协调本部门内部及与其他部门的关系职责 9 其他相关职责职责 2 维护和发展与重要供应商的关系，掌握供应商的变化情况2.供应商关系专员的岗位职责职责 1 负责协助供
2、应商主管进行供应商的维护和供应商的拓展工作职责 3 供应商数据库的建立与维护，保证数据及时更新和正常使用职责 4 协助供应商主管处理供应商关系，以及其他行政日常事务的处理职责 5 协助部门主管约访供应商及不定期回访合作的供应商职责 6 配合供应商主管利用各种方式及渠道掌握供应商及市场动态职责 7 及时完成上级领导安排的工作职责 2 定期开展市场行情调查，收集整理市场信息，汇报供应商情况及编制分析报告3.评估小组备案表项目编号： 小组成立时间：项目名称招标机构名称 招标备案编号评标开始时间 预结束时间 开标时间小组负责人 评估小组人数 专家人数初审评估人员名单序号 姓名 职务 联系方式 评审意见
3、现场评估人员名单序号 姓名 职务 联系方式 评审意见专家人员名单序号 姓名 专业领域 联系方式 评审意见备注：招标机构：（公章） 小组负责人签字：日期： 年 月 日 日期： 年 月 日4.供应商基本资料表公司名称公司地址 邮 编联系电话 传 真主要负责人 公司网址业务联系人 电子邮件注册资本 占地面积成立日期 营 业 额银行信用状况 设备状况公司概况人力资源状况主要产品及服务主要生产设备主要生产工艺主要试验设备主要检测设备月供货能力生产能力正常交付周期客户群体主要客户简介 所提供的产品占生产的比例其他事项5.供应商考核项目及评分标准表考核项目 权重 总分 评分标准质量状况 60% 60 分 6
4、0（不合格批数总交货批数）交付情况 20% 20 分 20（迟交批数总交货批数）服务质量 10% 10 分 配合度、送样速度、纠正措施回复、超额运费价格水平 10% 10 分 偏高 3 分、居中 6 分、居下 9 分6.供应商调查表编号： 公司名称 厂址成立日期 占地面积 企业性质负责人 联系人电话 传真 E-mail供应商基本信息公司网址主要生产设备及用途检测仪器校对情况主要生产线设计开发能力正常生产能力 /月 最大生产能力 /月正常交货周期生产技术设备信息最短交货期及说明主要产品及原材料产品介绍产品遵守标准 国际标准 国家标准 行业标准 企业标准产品认证情况产品信息产品销售区域公司总体职工
5、 人 管理人员 人人员信息技术人员 人 品质管理部 人固定资产净值 万元 营运资金 万元资产负债率 % 短期负债 万元财务信息银行信用等级调查时间 年 月 日 调查人部门主管签字填表人： 7.供应商评价标准表编号： 评价日期： 年 月 日供应商名称 地址产品/服务项目 联系人 电话评价项 评价标准 得分有自我设计、开发主要产品的能力，有一套完善的产品设计开发控制制度 优仅能开发较简单的产品或产品中的部分零件，设计控制制度不太规范和严密 良技术方面无产品设计与开发能力，仅能按照本公司提供的图样或样品进行制造 差主要工序均有相关作业指导手册，现场文件均受到控制，人员均按标准操作 优工序作业指导文件
6、不够全面，并更新不及时，人员不完全按标准操作 良生产工艺无工艺性的文件作为操作依据，全凭口头指挥操作，或凭工人经验操作 差有完整的设备管理办法，采购、操作、维护和保养等均能够有效控制，不同设备进行不同级别的保养，设备经常处于完好状态优对重要设备有保养计划，但设备管理办法不够全面，不能经常保证设备处于完好状态，有因设备损坏而停工的现象发生良设备维护与保养无任何设备管理制度，出了大问题才进行维修，经常影响生产 差有完整、正规的现场管理办法，例如，自检、互检、巡检制度 优有一些规定，但执行力不够导致产能偏差较大，或出现漏检等情况 良生产现场管理无正规管理办法，仅凭组长、领班口头盲目指挥生产，质量很难
7、得到保证 差有成文的质量管理体系，结构较完善，体系能有效运行，质量手册和程序文件的规定能认真执行优有文件化的质量管理体系，但不完善，体系基本上能够运行，质量手册和程序文件的规定不够严格良质量管理体系无文件化的质量管理体系，只有一些习惯性做法或口头程序 差主要检验过程能够严格控制，检验员严格按规定操作，检验结果有专人校核 优关键检验过程能够控制，但有时不能严格按文件操作，检验结果由检验员一人填写良检验过程控制检验过程控制不严格 差注重市场价格变化，能改善流程、提高效率、降低成本，产品售价能稳中有降优对降低成本有认识，但措施或方法不到位，产品售价会有小幅波动 良成本与价格采取压低原材料的价格，降低
8、原材料质量，产品质量不稳定，价格随市场波动差完全按合同要求的期限和交付条件交货 优基本上能按合同要求的期限和交付条件交货 良产品交付经常拖延交付日期，交付条件经常改变 差有良好的服务，能主动调查客户的服务需求，并尽力实施，能及时纠正改善及预防客户的投诉，能将有关信息及时反馈给客户，客户投诉极少优对客户服务较好，但不够主动，客户偶有投诉，会解决，但不够及时 良售后服务对客户的投诉经常推卸责任，或拖很长时间才予以解决，且类似问题经常发生差管理团队优秀，管理水平高；企业组织结构较合理，岗位职责明确 优管理团队一般，管理水平一般，组织结构不明确，职责不太清楚 良组织管理管理团队较差，管理水平较差，办事
9、全凭领导口头指示，组织结构不健全，职责不清，工作无章可循，办事效率低下差总计 优 良 差综合评估结果 优 良 差填表人： 审核： 8.供应商评分表编号： 填写日期： 名称 计划承接企业产品厂址 涉及加工工艺过程联系人 职务 电话 传真主要生产设备供应商基本情况表主要检测工具优 良 中 差 劣评价项目数 评价内容5 4 3 1 01 企业规模2 企业信誉3 产品质量4 产品价格5 产品认证水平6 生产技术7 加工工艺8 开发能力9 不合格品控制10 配合度11 准时交货12 历史合作情况13 服务范围14 售后服务15 质量保证体系总得分评价说明评价单位信息评价部门/人员 评价意见 签字 日期总
10、经理审批意见：日期： 年 月 日填写人： 9.供应商筛选表编号： 筛选日期： 采购项目 筛选供应商数量 筛选人员生产技术 设备情况 产品质量 服务水平 认证水平 管理水平供应商名称优 良 差 优 良 差 优 良 差 优 良 差 优 良 差 优 良 差筛选结果筛选总结总经理审批意见：日期： 年 月 日10.合格供应商列表日期： 年 月 日序号 供应商编号 名 称 联系方式 供应材料 最后复查时间 备注 确认： 审核： 填表： 11.供应商考核表供应商编号： 考核周期： 天供应商名称 联系人地址及邮编 电话考核项目 所占比例 考核指标 指标计算方法得分平均价格比率（15） （供应商的供货价格-市场
11、平均价格）100%价格 30最低价格比率（15） （供应商的供货价格-市场最低价格）100%质量合格率（15） 合格件数/抽样件数100%产品质量 30退货率（15） 退货/交货次数100%交货准时率（10） 准时次数/总交货次数100%交货情况 20按时交货量率（10） 期内实际未交货量/期内应交货量100%配合度（5） 出现问题时配合解决的速度服务情况 10信用度（5） 期内失信次数/期内合作总次数100%管理情况 10 管理制度是否完善，质量手册是否完整、全面总分 100所属等级得分分级等级 分数标准 相应措施A 85100 分可加大采购量或给予一定的奖励；质量、逾期率为满分，经管理小组
12、进一步考察，认定为特别优秀的供应商的物料可享受免检待遇B 7084 分 合格供应商可正常采购C 6069 分 辅导供应商，需进行辅导，应减量采购或暂停采购D 59 分以下 不合格供应商，应予以淘汰考核人名单考核人姓名 所属部门 考核项目 考核意见 签字确认填表人： 审核人： 12.供应商考核汇总表编号： 日期： 各项考核分数供应商名称价格得分 质量得分 交付得分 服务得分 管理得分等级考核人员名单姓名 部门 签字确认总经理审批确认：13.供应商月度评估表编号： 填表日期： 供应商名称 联系人地址 联系方式评估项目 评估得分 备注批次合格率合格批次质量项目包装质量到货总批次按时到货批次交付项目按
13、时交货率产品价格产品项目产品认证水平售后服务服务项目配合度开发能力生产工艺改进其他项目人员素质能力总计评分相关意见、建议评估者评估人员列表评估人员姓名 评估意见 部门 签字确认14.特殊承诺供应商列表公司名称： 填写日期： 年 月 日序号 供应商名称 采购材料类别 计量单位 年度采购量 年度采购金额 合作内容特殊承诺事项12345678910111213141516171819202122232415.供应商开发流程图供应商主管 其他相关部门采购部经理 供应商开始物料分类所需物料单 所需物料开展调查供应商初步评估相关信息样品制订开发计划比价、议价 报价后期跟踪初选合格供应商供应商开发报告审核存档结束通知送样或小批量采
