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1、精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 1 / 232016 年办公室工作计划办公室 2016 年工作将主要围绕“抓基础工作促全面建设、抓职责分工促效率提升、抓能力素质促质量提高”的工作思路，切实加强内部管理，调整职责分工，加强职责意识和学习意识，提高办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力，高标准完成好各项工作任务，使办公室成为领导放心，员工满意的部门。一、内部分工办公室工作事务繁杂，每天都需要处理大量的工作，靠一个人一只脑袋很难全部解决。因此，今年等人员到岗到位后，首先要明确责任分工，确保工作无间隙、事事有人抓。办公室人员要能够做到在职责分工范围内大胆负
2、责，主动工作，调动大家的积极性，提高工作效率，保证办公室工作的正常有序开展。要不定时召开办公室全体人员工作会议，明确每个人的岗位责任，工作任务，做到分工明确，责任清晰。在开展工作时要注意与公司主要领导、主管领导沟通，充分把握领导的意图，力求正确完成领导赋予的工作任务。通过在一起工作，办公室全体人员要形成团结干事，气氛融洽，配合默契，互相支持，工作顺心，心情舒畅的良好氛围。二、文档工作完善公文电子登记制度，和档案管理衔接，做到登记精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 2 / 23及时，查询方便，保管适当；在收文方面，强化运行时限意识，提高公文流转时效；规范、强化
3、公文审核把关工作，力争做到从办公室出去的公文无明显错误；根据办公室人员分工，加强业务学习，提高文档写作能力。一是要系统地学习有关的理论，打好理论根底；二是要努力扩大知识积累，建立起适合自己的知识结构；三是打破部门和岗位局限，多了解和熟悉公司全局性工作；四是要加强责任心，勤于思考，勤于动笔，在写作实践中提高写作能力。三、行政及车辆管理要创新办公成本管理办法，要严格遵守勤俭办事的原则， 在现有管理制度的基础上，比如说接待、办公物品领用等方面，从厉行节约的角度完善管理细节，杜绝一些浪费现象。对于公司行政事务，目前首要做的就是要规范手续，严格按照公司颁布的各种行政制度执行。对于车辆管理，公司在沪现有的
4、五辆车，两个驾驶员，驾驶车辆有重点，这一点在去年底已明确，在车辆的管理上也要有所侧重，*主要负责车辆大修保养和维护，车辆费用的管理；*主要负责车辆保洁和小的修理。四、接待工作接待工作没有最好，只有更好。提高接待水平，是重组后建设“新窗口”对接待工作提出的迫切要求，在充分精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 3 / 23发挥驻上海优势基础上，明年要对接待工作有所创新。从今年接待工作发展的需求来看，办公室着重要在三方面创新发展：一是在观念上创新。公司重组后，建设“新窗口”的任务更重了，对接待工作的要求也更高了，办公室要树立超越自我，接待工作无止境的意识，站在安徽在
5、沪“新窗口”的高度，重新审视和定位接待工作；二是在方式方法上创新。不断探索新的方式方法，使接待工作更人性化、更灵活务实，更有利于服务安徽经济；通过接待，要适时展示公司窗口形象，同时要有高度敏锐性，捕捉信息，并接收客人的反馈建议，完善和补充接待工作内容。三是在服务职能上创新。要主动拓展服务职能，挖掘上海潜在的各种资源，为来宾提供更多的服务项目，给他们留下更多更好的在沪印象。五、宣传报道和信息化工作今年除了正常开展的宣传工作外，还要大力宣传公司文化口号，按照去年的文化创建方案，和其他部门一起做好公司新的文化口号的宣传工作。加强网站的维护、理顺对外宣传网络。在保持正常运行，及时登载、更新信息的基础上
6、，适时对公司网站版面、风格、架构、悬浮技术主题页面等网络工程建设项目进行重整改版，对宣传形象相关板块内容进行系统性的整合，逐步理顺公司宣传报道网络，加强后台 IT 技术管理，使公司对外网络宣传内容更加精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 4 / 23生动、丰富；在公司网站上设省投网站入口，加强和省投资集团信息化工作部门沟通，争取公司的新闻能够得到及时刊登。进一步加强 OA 办公管理能力，推进办公自动化工作。公司办公自动化系统启用两年来，公司领导高度重视，带头使用，各部门积极主动配合实施，但也存在不少问题，如工作流程电子化程度较低、信息流转不畅、子公司普遍使用率
7、较低等。今年重点工作是加强企业内部信息化管理技能，努力挖掘网络平台系统功能资源空间，进一步加大对自动化系统的宣传普及和培训力度，加强网上发文管理，提升整个公司内部信息化操作管理综合水平。六、档案管理工作办公室已于去年 12 月中旬将公司以前的文书档案整理完毕，目前档案管理的主要困难是缺少专业人才，而且档案管理的硬件要求跟不上，况且今年我们要整理好今年文书档案的同时，还要整理各种业务类档案。按档案管理规定，业务类档案应有专门的档案员全程跟踪管理，而且相应要求的专业水平比较高，可是由于人员变动，公司档案管理又面临了新的难题，建议今年招聘兼职档案员，尽可能保持相对的稳定。如果人员到位，计划今年把各种
8、业务类档案再行整理，使公司档案管理工作步入规范化的轨道。精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 5 / 23集团办公室 2016 年工作计划2015 年是集团事业发展的攀高之年，同时也是集团办公室完善工作内容，提升工作质量，寻求工作突破的关键一年。在集团董事会的正确领导下，在集团各部门及子公司大力支持与帮助下，集团办公室从适应新形势和新任务的工作要求出发，较好地完成了建章立制、综合协调、后勤服务等多方面的任务，特别是在贯彻落实党的群众路线、人力资源保障、行政服务、制度管理等方面做出了大量、细致的具体工作，并取得了一定的成绩，较好完成了部门责任目标。在即将到来的
9、2015 年，集团办公室将切实履行“督促、检查、指导，综合、协调、服务”的职能定位，明确工作思路，从加强服务工作力度，发挥参谋助手作用，落实工作督办办法，严格控制成本经费，完善制度、队伍建设等方向入手，以务实的作风，饱满的热情，努力做好办公室 2016 年的各项工作，力争集团办公室工作迈上新台阶。行政工作计划安排2015 年行政工作的主要方向，一是构筑科学文化体系，培育核心价值理念，从引导与保障入手，促进企业文化建设深入推进；二是加大服务与协调工作力度，实现一般传统服务向优质创新服务转变，把握全局，紧扣中心，促进综合协调彰显新精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原
10、创 6 / 23成效 ；三是加强工作监督力度，确保公司政令畅通，保证公司管理制度的效用性和公司决策的效益性达到最大化。工作目标：完善文化体系、协调服务全局、监督计划落实工作思路：1、加强企业文化和团队建设。加大宣传报道力度，每月宣传一位员工，全年宣传推广优 10 位秀员工和一线员工，提升凝聚力，营造积极向上文化氛围。2、加强协调服务。主动了解各部门、子公司的需要，积极做好上传下达、外联沟通，促进集团各项工作顺利开展。3、完善 5 项以上内控制度建设。建立工作监督督导体系，每月对各子公司经营工作开展一次督导检查，确保各项决策、指令落实到位。4、加强消防安全教育与检查，严抓计划生育工作。全年进行
11、5 次消防安全大检查，开展 4 次消防安全知识培训。5、加强采购与仓库管理，集团日常用品采购价格降低5%以上。计划安排：2016 年度办公室工作计划精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 7 / 23目前公司办公室除履行原办公室的职责外，还包括如下职能，人力资源、小车班行政职能、卫生、安保、绿化、食堂等后勤职能。为更好的立足本职工作，服务一线，当好参谋助手，充分发挥办公室的职能作用，全面做好办公室的各项工作，确保办公室工作再上新台阶，特制定 2016年度办公室工作计划如下：一、工作目标1、强化、细化内部管理运行机制，规范办公室管理，营造团结、合作、和谐的工作氛围
12、。2、重点协助公司领导抓好制度建设及公司工作程序运行等工作，督察工作落实情况。3、协助公司领导做好宣传、人事等工作。4、协助各部门完成公司安排的其他工作。5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作。6、做好后勤服务工作。7、迎接各项检查、做好对政府职能部门的走访工作，制订计划明确每月走访次数，做好日常记录工作。8、重视做好接待工作，接待出效益，华丽生财富。做到每次接待工作都有方案，接待后有总结。9、印章安全使用，无事故。精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 8 / 2310、做好人事工作。11、做好网络维护工作。12、做好工会和党支部
13、工作。13、做好大事记的登记工作。14、做好报刊杂志的管理及分发工作。15、做好 2016 年 ISO9001 质量管理体系日常管理并通过年度审核。二、重点工作严格按照档案管理制度，认真做好档案管理工作1、加强对公司档案工作目标管理。积极做好档案材料的收集、分类整理、归档工作，力争档案规范完备。2、加强对文书档案的管理。做好文书资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。3、根据档案法的具体要求，负责管理各类文件资料，按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管，发挥档案的作用，力求做到档案管理规范化，科学化。做到便于查找，安全存放。加强宣传培训工作进一步提高职工的思想道德素质为核心，积极开展多种
14、形式的宣传活动，定期更换宣传栏的内容，及时收集时事资料，做到宣传工作的时效性。并对各项宣传资料及时精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 9 / 23收集、整理、归档。安排会议，作好记录及会务服务工作在公司领导的指示下，认真做好各类会议的组织工作，做好记录工作及时下发纪要。做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作，及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知, 记好考勤，作好总结。做好文件的各种登记处理工作1、做好接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作，对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作，做到严谨有序，不出差错。及时收发文件， 并交公司领导审阅， 根据审阅意见，及时转达给相关部门或人员办理。各项文件材料，力求及时、准确、高效。2、负责本公司文字材料的起草工作，通知、计划、总结、汇报等，把好保密关。3、及时传阅公司发文，做到政令畅通。制度的执行者，做好制度落实的监督工作1、带头做好制度的执行者。2、做好公司制度落实的监督检查工作，维护公司制度的严肃性。精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 10 / 23开展法制培训和案例培训工作
