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1、活动执行方案一、本公司工作日程安排一览表日期 具体事情 要求 联系人 联系电话3.16-3.22 筹备 各个高校场地、队 伍、宣 传的落实 李修德3.19 之前 设计 大赛 LOGO、海报、横幅、写真等 王老吉3.24-3.28 宣传 各个媒体宣传的落实 许 玄3.20-3.22 制作 海报、写真、横幅等 何明华3.28 开会 湘南学院、职业技 术学院赛区的赛 前会 朱星海蒋文龙3.22-3.23 分发 将宣传品分发至各个高校并且开始前期宣传 何明华3.29-4.05 湘南学院比赛顺利进行 朱星海3.29-4.05 职业技术学院比赛顺利进行 蒋文龙4.06 决赛及颁奖典礼顺利进行 李修德二、赛
2、事具体安排赛事表：场次时间 地点 对阵 比赛01 03 月 29 日 湘南学院预赛02 03 月 29 日 职业技术学院预赛03 03 月 30 日 湘南学院预赛04 03 月 30 日 职业技术学院预赛05 04 月 02 日 湘南学院复赛06 04 月 02 日 职业技术学院复赛07 04 月 05 日 湘南学院决赛08 04 月 05 日 职业技术学院决赛09 04 月 06 日 三四名争夺赛10 04 月 06 日 冠亚军争夺赛赛制：湘南学院赛区安排（具体待定）郴州职业技术学院赛区安排（具体待定）规则：初赛把湘南学院 16 支球队和职业技术学院 6 支球队各分别分成两组，每组相互进行淘
3、汰赛，获胜队伍方可进入下轮 比赛。比 赛的顺序由抽签时的数字 顺序决定。第一次湘南学院16 支球队和职业技术学院 6 支队伍的比赛，分 别在湘南学院和 职业技术学院的篮球场上举行。复赛在初赛中获胜决出的湘南学院 8 支队伍之间分成两组，每组相互进行淘汰赛， 获胜队伍方可进入下轮比赛，比赛 的顺序由抽签时的数字顺序决定，在复赛获胜的队伍之间再决出前两名。职业技术学院的三支 获胜队伍之间再决出前两名。进入冠亚军争夺战，失利队伍则进入三四名争夺赛。决赛首先进行三四名的比赛之后再开始争夺冠亚军的比赛。除初赛和复赛在各自学校的篮球场举行外，决 赛及颁奖典礼在湘南学院王仙岭校区 篮球场举行。奖励：由王老吉
4、提供的大礼包和物品现金奖励，第一至第三名各有不同的 奖励。人员：裁判、高校比赛队伍及其支持者、学生会、启点传媒工作人员。物料：每个比赛场地的配置物料为，王老吉公司雨棚 2 个，篮球板 Logo 贴纸，球 场中圈大Logo 地胶贴纸，记分牌等。布置：4 个王老吉公司雨棚分别放置在场地的四个角上， 篮 球场中圈和篮板上贴上带 Logo 的写真贴纸。比赛场地边上的中 间位置摆放记分牌等。衔接工作执行细案：时 间 相关人 说 明比赛前一天 本公司督导及所属各大高校在校兼职学生 前期布置，贴写真，联系相关责任人比赛当天中午 同上 现场布置雨棚、记 分牌，水，确 认比赛队伍和裁判到场时间比赛开始前半小时
5、同上 确认人员到位，与布置到位，准备开始比赛比赛开始后 同上 管理现场次序， 协 助裁判将比赛顺 利进行，照相记录比赛中场休息 同上 组织现场观众参与王老吉公司产品推广相关的小游戏，获胜 者给与奖励比赛结束后 同上 清理宣传物品三、颁奖典礼：时间：4 月 6 日地点：湘南学院王仙岭校区篮球场人员：王老吉公司负责人、领导 、主持人、礼仪人员、组委会工作人员等物料：第一、二、三名的奖品，奖牌，托 盘等执行细案：时 间 长度 音 响 人 员 节目名称16：0016： 03 3 音乐停止 主持人 宣布比赛成绩16：0316： 07 4 播放动感，活力音 乐 王老吉负责人、主持人、第四名队伍授奖16：
6、0716： 11 4 同上 王老吉负责人、主持人、第三名队伍同上16：1116： 15 4 同上 王老吉负责人、主持人、第二名队伍同上16：1516：19 4 同上 王老吉负责人、主持人、第一名队伍同上16：1916： 22 3 同上 王老吉负责人 致词颁奖仪式的准备工作与现场现场总负责人名单、职责、电话比赛总负责人：李修德，主要负责 比赛顺利进行、 现场布置。现场分项负责人的名单及电话职责分项目 负责人 电话 项目物料组 除舞台布置外的宣传品布置队伍裁判组安全组 负责现场安全、保安的安排现场节目程序时 间 长度 音 响 人 员 节目名称16：0016： 03 3 音乐停止 裁判长 宣布比赛成
7、绩16：0316： 07 4 播放动感，活力音乐 裁判长、第三名队伍授奖16： 0716： 11 4 同上 裁判长、第二名队伍授奖16：1116： 15 4 同上 裁判长、第一名队伍授奖16：1516：19 4 同上 裁判长 致词现场准备工作的到位分项目 负责人 执行人 职责物料 工作人员 除舞台布置外的宣传品布置队伍裁判 工作人员 确认到达，比赛顺利进行安全 保安 负责现场安全、保安的安排现场广告的摆放雨棚：4 个王老吉公司雨棚分别放置在场地的四个角上。地贴：篮球场中圈贴上带 Logo 的写真贴纸。篮板贴：篮球场的两边的篮球板上贴上带 Logo 的写真贴纸。现场负责人提前两个小时到达现场布置
8、前期工作，企 业负责 人一小时后到达现场先和现场负责人见面会谈。现场负责人将接待 组组长介绍给企业负责 人，并 转交接待工作给接待组。之后现场的领导接待由接待组完成，而 领导的联系又企业负责 人帮忙联系。安全工作的准备。现场专门成立的保安组，配置 5 名保安专门负责领导的安全接待； 5 名保安维护现场次序；5名保安维护后面比赛的次序。四、工作人员的管理条例1、 所有工作人员遇到解决不了的问题，请联系李修德。2、 所有工作人员均需按各自的职责分工及工作一览表进行工作，不得私自更改时间及职责，若有特殊情况请联系李修德。3、 遇到特殊情况，各工作人 员， 请临场机变的处理。4、 处事时以和为贵为原则。确保活 动完满成功。5、 所有工作人员工作以最终达到预定目的为原则，可以采用各种方式方法进行解决。6、所有工作人员工作时请提前二十分 钟到场。所有工作人员请随时保持与周边工作人员的沟通。五、宣传的管理宣传包括 4 大类，其中有社会媒体宣 传、校园媒体宣 传、投放宣传、现场宣传。项目 小项 负责人 时间 说明前期预热报道启动仪式新闻采访社会媒体宣传赛事宣传和赛事报道结合校园 BBS 悬挂浮动式广告校园媒体宣传高校广播站 赛事宣传和赛事报道结合海报投放宣传横幅赛事介绍、赛事宣传横幅喷绘篮板贴现场宣传 赛事冠名、赛事名称六、费用预算
