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1、ABC 公 司 项 目 实 施 方 案第 1 页 ， 共 14 页ABC 公公 司司 K/3 系系 统统项 目 实 施 方 案SHKD/QF/7.5-7/05上 海 金 蝶 软 件 科 技 有 限 公 司二零零 年 月 ABC 公 司 项 目 实 施 方 案2目 录一 、 前 言 .3二 、 上 海 金 蝶 公 司 项 目 组 织 .4三 、 ABC 公 司 的 项 目 组 织 与 要 求 .5四 、 项 目 实 施 目 标 与 整 体 策 略 .7五 、 K/3 系 统 运 行 环 境 .9六 、 项 目 实 施 总 体 计 划 .10七 、 项 目 风 险 的 界 定 与 规 避 .13
2、ABC 公 司 项 目 实 施 方 案3一 、前 言为 了 适 应 日 益 激 烈 的 市 场 竞 争 和 信 息 时 代 的 来 临 ，解 决 ABC 公 司 企 业 管理 中 存 在 的 问 题 ，实 现 企 业 管 理 的 科 学 化 、现 代 化 ，提 高 各 种 资 源 的 利 用 率 ，减 少 库 存 积 压 ，降 低 生 产 成 本 ，提 高 企 业 对 市 场 的 应 变 能 力 ，K/3 系 统 的 实 施应 用 将 是 ABC 公 司 有 限 公 司 以 财 务 管 理 为 核 心 的 企 业 管 理 信 息 化 系 统 建 设的 一 项 重 要 工 程 。为 了 确 保
3、ABC 公 司 有 限 公 司 K/3 项 目 顺 利 有 效 的 实 施 ，作 为 K/3 系 统 软件 供 应 商 ，上 海 金 蝶 软 件 科 技 有 限 公 司 将 根 据 ABC 公 司 有 限 公 司 财 务 及 企 业管 理 的 实 际 情 况 ，运 用 金 蝶 “金 手 指 ”六 步 实 施 法 ，为 ABC 公 司 有 限 公 司 K/3项 目 实 施 提 供 一 整 套 规 范 、科 学 的 系 统 实 施 方 法 和 实 施 方 案 ，并 建 立 完 善 的售 后 服 务 体 系 ，由 上 海 金 蝶 软 件 科 技 有 限 公 司 系 统 实 施 部 组 成 经 验 丰
4、 富 的 系统 实 施 顾 问 队 伍 ，作 为 对 ABC 公 司 有 限 公 司 K/3 项 目 的 实 施 支 持 。根 据 ABC 公 司 有 限 公 司 的 具 体 情 况 和 现 状 ，在 本 着 发 挥 K/3 系 统 最 大 优势 和 更 快 更 好 地 实 施 项 目 的 原 则 基 础 上 ，上 海 金 蝶 软 件 科 技 有 限 公 司 拟 定 了ABC 公 司 有 限 公 司 K/3 项 目 的 实 施 方 案 概 述 。 ABC 公 司 项 目 实 施 方 案4二 、金 蝶 公 司 项 目 组 织ABC 公 司 有 限 公 司 作 为 金 蝶 公 司 的 战 略 客
5、户 ，本 项 目 的 实 施 将 是 一 项 复杂 的 系 统 工 程 ，为 了 确 保 项 目 的 按 期 达 标 和 有 序 进 行 ，特 建 立 ABC 公 司 有 限公 司 K/3 项 目 实 施 组 织 ，并 确 定 了 ABC 公 司 有 限 公 司 K/3 项 目 目 标 与 计 划 ：(一 )、工 作 目 标 ：1、 确 保 ABC 公 司 有 限 公 司 在 K/3 项 目 在 合 同 规 定 的 时 间 内 完 成 系 统 培 训 、初 始 化 、系 统 切 换 和 验 收 工 作 ；2、 保 证 ABC 公 司 有 限 公 司 K/3 项 目 按 照 规 范 统 一 、有
6、 序 的 实 施 方 法 进 行项 目 实 施 ；3、 在 确 保 双 方 按 合 同 条 款 约 定 的 前 提 下 进 行 项 目 的 全 面 实 施 ，完 成 ABC公 司 有 限 公 司 的 企 业 管 理 系 统 信 息 化 建 设 ； (二 )、项 目 组 织 ：项 目 经 理 ：项 目 实 施 顾 问 ： 项项 目目 实实 施施 顾顾 问问 有有 100%的的 时时 间间 保保 证证 (三 )、项 目 实 施 周 期 ：(四 )、项 目 实 施 顾 问 的 工 作 职 责1、 负 责 完 成 对 实 施 项 目 的 前 期 调 研 、需 求 确 认 ；2、 负 责 完 成 对 甲
7、 方 项 目 组 成 员 的 培 训 工 作 ；3、 负 责 按 项 目 实 施 计 划 界 定 的 工 作 范 围 开 展 实 施 工 作 ，与 甲 方 项 目 经理 协 调 与 沟 通 ，保 证 项 目 实 施 的 正 常 开 展 ；4、 负 责 实 施 过 程 中 各 种 实 施 文 档 的 提 供 、整 理 与 确 认 。 ABC 公 司 项 目 实 施 方 案5三 、ABC 公 司 的 项 目 组 织 与 要 求（一 ）、金 蝶 标 准 实 施 规 范 中 对 项 目 管 理 及 组 织 要 求 : 项 目 领 导 小 组 （组 长 ）每 星 期 有 10%的 时 间 保 证 。 项
8、 目 领 导 小 组 组 长 是 ABC 公 司 实 施 K/3 项 目 的 最 高 领 导 ，负 责 监 督 、检 查 、指 导 并 验 收 项 目 的 实 施 工 作 ，解 决 实 施 过 程 的 各 种 协 议 性 问 题 及 重大 问 题 ，协 调 企 业 各 部 门 之 间 的 工 作 配 合 。 项 目 经 理每 星 期 有 30% 的 时 间 保 证项 目 经 理 是 该 项 目 负 责 人 。其 职 责 是 负 责 K/3 系 统 的 实 施 工 作 ，对 项目 实 施 过 程 中 所 需 的 资 源 、出 现 的 问 题 进 行 协 调 并 作 出 决 策 。 项 目 副 经
9、 理每 星 期 有 100% 的 时 间 保 证项 目 副 经 理 是 该 项 目 具 体 执 行 负 责 人 。其 职 责 是 全 面 负 责 K/3 系 统 的实 施 工 作 ，向 实 施 小 组 提 供 指 导 方 法 、资 源 和 方 向 ，协 调 各 分 公 司 之 间 的工 作 ，并 与 实 施 顾 问 保 持 密 切 联 系 。 项 目 实 施 小 组每 星 期 有 100%的 时 间 保 证项 目 实 施 小 组 由 公 司 财 务 、销 售 、采 购 、生 产 及 信 息 技 术 部 门 负 责 人 和指 定 熟 悉 财 务 、业 务 的 人 员 参 加 。 他 们 有 责
10、任 明 白 项 目 目 标 ，定 义 必 要 的处 理 /组 织 /业 务 规 程 变 化 ， 参 与 变 化 / 完 成 目 标 ， 以 及 财 务 处 理 ，是 项 目实 施 的 核 心 与 骨 干 ，组 织 完 成 实 施 计 划 所 确 定 的 工 作 任 务 。 ABC 公 司 项 目 实 施 方 案6（二 ）、ABC 公 司 有 限 公 司 K/3 实 施 的 组 织 落 实为 了 保 证 ABC 公 司 有 限 公 司 K/3 项 目 的 顺 利 实 施 ，在 项 目 启 动 前 ，请贵 公 司 按 照 项 目 组 织 要 求 ，提 前 进 行 项 目 实 施 的 组 织 准 备
11、 工 作 ，其 中 项 目实 施 核 心 小 组 的 成 员 应 包 括 企 业 管 理 、财 务 、销 售 、采 购 、生 产 及 信 息 等 管理 部 门 领 导 与 主 要 业 务 骨 干 参 加 。要 求 人 员 精 干 ，工 作 高 效 ，ABC 公 司 有限 公 司 K/3 项 目 实 施 领 导 小 组 与 项 目 核 心 小 组 需 在 金 蝶 实 施 顾 问 到 现 场后 ，在 项 目 启 动 前 正 式 发 布 。 ABC 公 司 项 目 实 施 方 案7四 、项 目 实 施 目 标 与 整 体 策 略为 了 规 范 、有 序 且 切 合 实 际 的 完 成 ABC 公 司
12、 有 限 公 司 K/3 项 目 的 实 施 目标 ，保 证 此 项 目 的 顺 利 运 行 ，我 们 将 根 据 国 际 、国 内 优 秀 企 业 的 管 理 经 验 并 结合 ABC 公 司 实 际 情 况 ，提 出 以 下 实 施 目 标 、实 施 策 略 和 实 施 步 骤 ：项 目 实 施 目 标 ：(根 据 项 目 具 体 情 况 填 写 )整 个 项 目 的 实 施 基 本 分 为 三 个 阶 段 ，阶 段 目 标 ：2001 年 11 月 21 日 至 2001 年 12 月 21 日完 成 ABC 公 司 的 第 一 期 培 训 工 作 ，使 参 与 培 训 人 员 熟 练
13、掌 握 金 蝶 软 件 财 务 的 使 用与 操 作 ; 完 成 ABC 公 司 K/3 系 统 的 初 始 化 工 作 及 报 表 设 置 ，通 过 金 蝶 K/3 软 件 生成 11 月 份 报 表 ，财 务 人 员 熟 练 掌 握 K/3 软 件 ，通 过 集 团 控 制 系 统 上 报 数 据 到 沈 阳 合金 总 部2001 年 12 月 22 日 至 2002 年 1 月 10 日完 成 固 定 资 产 、工 资 系 统 的 初 始 化 ，财 务 分 析 系 统 的 公 式 定 义 ，录 入 12 月 份 单 据 及凭 证 ，完 成 整 个 ABC 公 司 K/3 系 统 的 财
14、务 部 分 实 施 工 作 。2002 年 1 月 1 日 至 2002 年 3 月 30 日完 成 ABC 公 司 物 流 及 计 划 管 理 部 分 的 实 施 工 作 ，财 务 与 物 流 实 现 联 接 。襀整 个 实 施 过 程 将 严 格 按 照 金 蝶 金 手 指 实 施 六 步 法 规 范 进 行 实 施 。项 目 实 施 策 略 ：总 体 上 ，实 施 建 立 ABC 公 司 有 限 公 司 企 业 信 息 化 管 理 模 式 ，实 现 公 司 信息 化 管 理 。用 “一 核 心 ”、“两 步 骤 ”、“三 体 系 ”、的 实 施 策 略 来 完 成 德 隆 集 团 K/3项 目 的 整 体 实 施 工 作 ：“一 核 心 ”：完 成 以 财 务 管 理 为 核 心 的 企 业 管 理 信 息 平 台 建 设 ；“两 步 骤 ”：第 一 步 ：实 现 公 司 财 务 管 理 的 信 息 化 管 理 ； ABC 公 司 项 目 实 施 方 案8第 二 步 ：实 现 公 司 业 务 系 统 、成 本 系 统 和 计 划 管 理 系 统 的 实 施 应 用 ，实 现K/3 决 策 支 持 系 统 ，完 成 系
