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1、山东农业工程学院课程考核材料归档管理办法（试行）为进一步加强课程考核管理，规范考核材料归档工作，提高教学档案管理水平，结合山东农业工程学院课程考核管理办法和山东农业工程学院试卷评阅及分析规范，特制定本办法。一、归档对象课程考核材料是教学管理的基本档案材料，凡在专业人才培养方案中规定的课程，无论采取何种考核形式，都须建立相应的课程考核档案。1采用试卷考核形式的课程，归档文件包括：序号 档案文件 档案形式 负责人 备注1 课程教学大纲 纸质原件 教学秘书 单独集中建档2 课程考核备案审批表 纸质原件 教学秘书 单独集中建档3 命题计划 纸质原件 教学秘书 单独集中建档4 课程考核命题审核表 纸质原
2、件 教学秘书 单独集中建档5 教学日志 纸质原件 任课教师 6 空白试卷 纸质原件 任课教师 7 参考答案及评分标准 纸质原件 任课教师 8 考生签到表 纸质原件 教学秘书 9 考场记录单 纸质原件 教学秘书 序号 档案文件 档案形式 负责人 备注10试卷（成绩）分析报告纸质原件 任课教师 11 学生成绩登记表 纸质原件 教学秘书 12 学生答卷 纸质原件 任课教师 2采用上机考核形式的课程，归档文件包括：序号 档案文件 档案形式 归档人 备注1 课程教学大纲 纸质原件 教学秘书 单独集中建档2 课程考核备案审批表 纸质原件 教学秘书 单独集中建档3课程非试卷形式考核审批表纸质原件 教学秘书
3、单独集中建档4上机考核题目及题库情况说明（包括题目类型、命题方式、系统运行环境等）纸质原件或光盘教学秘书 单独集中建档5 教学日志 纸质原件 任课教师 6 参考答案及评分标准 纸质原件 任课教师 7 考生签到表 纸质原件 任课教师 8 考场记录单 纸质原件 任课教师 9试卷（成绩）分析报告纸质原件 任课教师 10 学生成绩登记表 纸质原件 教学秘书 11 学生答卷 光盘 任课教师 12课程非试卷形式考核教师批阅记录纸质原件 任课教师 3采用课程论文、设计、作业、作品、报告等考核形式的课程，归档文件包括：序号 档案文件 档案形式 归档人 备注1 课程教学大纲 纸质原件 教学秘书 单独集中建档2
4、课程考核备案审批表 纸质原件 教学秘书 单独集中建档3课程非试卷形式考核审批表纸质原件 教学秘书 单独集中建档4 教学日志 纸质原件 任课教师 5试卷（成绩）分析报告纸质原件 任课教师 6 学生成绩登记表 纸质原件 教学秘书 7学生提交的论文、设计、作品、报告等纸质原件或光盘任课教师 8课程非试卷形式考核教师批阅记录纸质原件 任课教师 4采用口试、实际操作等考核形式的课程，归档文件包括：序号 档案文件 档案形式 归档人 备注1 课程教学大纲 纸质原件 教学秘书单独集中建档2 课程考核备案审批表 纸质原件 教学秘书单独集中建档3课程非试卷形式考核审批表纸质原件 教学秘书单独集中建档4 教学日志
5、纸质原件 任课教师 序号 档案文件 档案形式 归档人 备注5试卷（成绩）分析报告纸质原件 任课教师 6 学生成绩登记表 纸质原件 教学秘书 7课程非试卷形式考核教师批阅记录纸质原件 任课教师 二、归档单位1课程考核文件以教学班或自然班为单位，由课程所属教学单位负责整理归档并集中保管。2课程考核试题样卷（含 A、B 两套）以学期为单位由教务处负责归档。三、归档要求1各院部应在考试结束后一个月内，按照本规范将课程考核档案分类整理、归档保存。2全部课程考核档案保存至学生毕业后一年。3课程教学大纲、课程考核备案审批表、命题计划、课程考核命题审核表、课程非试卷形式考核审批表、上机考核题目及题库情况说明由归档单位单独造册、存档。4其他考核文件按上表中所列顺序装入课程考核档案袋。5课程考核档案袋应根据档案管理要求按顺序归档。存放原则是层次明显、整齐规范、一目了然，便于查找。可参照以下顺序存放：第一层次按学年学期，第二层次按课程，第三层次按学生所属院部，第四层次按学生的年级。根据试卷袋数量，捆扎存放。6教务处负责组织对上一学期课程考核文件档案归档情况的抽查，并对抽查结果进行总结、通报；未按要求归档的教学单位，责令其限期改正。四、本规定自颁发之日起试行一年，由教务处负责解释。
