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1、财务办公室人力资源办公室 保卫办公室学院行政职能结构图后勤办医务室超市一食堂车队卡务综合办公室 组织宣传办公室 基建办公室财务办公室：审计、学生交费、费用报销、工资发放等工作。人力资源办公室：1、人事调入、人才引进、考核奖励。2、工资基金申报与总额预算，人员起停薪、转移，社会保险帐户建立与转移，离退休人员养老金核算与发放，各类福利费审核与发放，新进人员住房补贴审核、管理临时用工、工人培训等。3、专业技术职务评聘，聘任兼职教授，岗前培训，在职攻读学位，申报优秀人才，特聘教授，教职工、学生。4、校内聘用人员转岗、聘用人员人事代理手续。后勤办公室：1、做好学院后勤经济实体服务契约与合同的管理及其实施
2、的协调与监督。2、积极稳妥地开展后勤服务有序竞争，逐步规范校内市场，提高后勤服务质量。3、负责管理、监督、评价后勤服务实体为学院开展的各项服务工作，指导、支持后勤实体的健康发展。保卫办公室：1、校园安全保卫工作；2、消防安全工作基建办公室：1、负责学院水、电、气、道路等基础设施维修与建设计划和工程的立项、报建、招标、监督、验收、审计结算等工作管理。2、负责学院各系、各单位设备、家具的采购、招标、签订合同等工作。3、负责学院固定资产的建账、管理、核查工作。4、负责学院房地产管理工作，协助学院做好教学、办公用房的分配和调整工作。5、负责学院绿化美化。6、配合医院做好全校师生员工的医疗保健工作。7、
3、做好教职工上下班乘车工作。8、负责做好学院合同及其它档案的立卷归档工作。综合办公室：1、协助院领导协调日常事务工作，确保日常管理工作正常运行；2、负责与上级领导部门、南京大学各部门的联络工作；3、负责上级领导部门和兄弟单位来校的安排和接待工作；6、协助院领导做好群众来访、机要保密等工作。7、积极开展对外联络工作，做好校外来访的接待工作8、建立和完善各项规章制度，协助院领导督促规章制度的落实9、负责有关文件、材料的文字起草；10、负责重要会议的记录、整理；11、负责文件的收发、传阅、催办、归档及清退；12、负责印鉴、介绍信的使用管理，对使用情况进行登记；13、完成院领导交办的其他工作组织宣传办公室：1、负责学院重大活动的新闻报道、监督与管理；指导校内各类报道等宣传工作。2、定期编印南京大学通讯和南京大学南方学院学院年鉴 ；3、负责开展院校之间信息交流，校内外有关情况的搜集、整理和上报；4、负责学院对外宣传报道工作；6、统筹安排和协调和谐校园建设；7、统筹安排和协调学院精神文明建设；8、统筹安排和协调学院宣传教育工作。
