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1、第 1 页 共 2 页会议协议书甲方：XXXX乙方：XXXX（以下简称甲方）和 （以下简称乙方）就携手合作 年 月 日至 月 日乙方在甲方会议团队接待事宜，经双方友好协商，达成如下协议，共同遵守：一、用房安排：备注：二、用餐安排：日期 时 间 用餐类型 地点 计划人数 保证人数 餐标 备注待定 待定 待定 待定 待定 待定 待定 待定待定 待定 待定 待定 待定 待定 待定 待定备注 以上保证用餐人数如有浮动，须至少提前48小时通知甲方，当天取消收取100%费用。东南亚BBQ最低保证人数为30人起订。 有关实际用餐时的人数确认将按照如下原则执行：如果实际用餐人数少于最低保证人数的，将以最低保证
2、人数计算；如果实际用餐人数多于最低保证人数的以实际用餐人数计算。 以上不含酒水。自带酒店按酒店售价30%收取开瓶费。三、会议室安排日期 时 间 地点 人数 台型 租金备注：1、会议室使用时间全天为 8 小时，半天为 4 小时，如超时半小时以内免费，超 1 小时以上则按元/小入住/离店日期 房型 门市价 优惠价格 房间数第 2 页 共 2 页时收取费用。 四、付款：1、以上房费、基金、餐费、会议室费用由乙方统一支付。所有客人杂费由客人自行承担和结算。2、为保证此次用房，乙方应于 2011 年 月 日之前预付会议估算费用 50%即人民币 元作为定金， 月 日再付 40%即 元，余款及其余店内消费入
3、住时交足够押金，离店时统一结清。3、乙方店内消费结算及帐单签署负责人 ，手机： ，所有帐单请于当天 24时前与甲方前台接待或会议跟进人核对签署，否则视为按照本合同内容默认帐单有效。五、取消条款：1、此团须在酒店使用以上用餐、会议室，否则不能享受以上房价及其他优惠，如有变动，价格另议。2、如乙方单方面取消该批预订，则甲方不退还乙方定金；如遇气候等不可抗拒因素而产生取消预定，双方协商解决。3、以上会议室及用餐如需取消，请乙方提前 72 小时通知甲方，如在 24 小时至 72 小时间取消，收取实际费用之 50%作为违约赔偿，当天取消收取 100%费用作为违约赔偿。六、其他： 其他未尽事宜，双方协商解决，本协议经双方盖章生效。甲方： 乙方： 代表： 代表：日期： 日期： 地址： 地址：
