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1、1年鉴编纂相关材料2016 年 1 月2目 录1、 年鉴讲稿.2、 山东国土资源年鉴编辑的几个问题3年鉴讲稿省政府史志办年鉴处 温书义副处长一、年鉴的基本知识二、年鉴的文体、语体和语言文字规范三、年鉴的条目写作一、年鉴的基本知识（一）年鉴定义中国人对于年鉴的理解，给年鉴下定义，最具代表性的有两种：A.年鉴是汇辑一年内的重要时事、文献和统计资料，按年度连续出版的工具书。 （中国大百科全书新闻出版第 224 页，中国大百科全书出版社，1990 年。 ）B.年鉴是汇辑一年度内全面的事实资料，综述基本情况，评述重大事件、最新成就，以及纵横比较、展示趋势的工具书。是一种逐年编纂出版的连续出版物。 （出版
2、词典第 119 页，上海辞书出版社，1992 年。 ）外国人对于年鉴的理解，给年鉴下定义，具有代表性4的也有两种：C.年鉴是记录全社会或特定领域一年间所发生的事件，并加以解说的年刊形式的“便览” ，目的是为以后的调查研究提供方便。 （日本平凡社：大百科事典 ）D.年鉴是以一年间的概况为中心，用统计、图表等加以解说的每年刊行连续出版物。 （长泽雅男：情报和文献的探索第 2 版）以上四种说法，基本上代表了中外学者对什么是年鉴的理解和认识水平，都是关于年鉴定义比较权威的表述。这四种说法大同小异。大同是：连续出版，逐年发行，资料性，工具书。小异是：定义要素有多有少，各有侧重，或者说所加的前提、限定因有
3、所侧重而不尽相同。用一句话表达：年鉴是系统汇辑上一年度重要的文献信息，逐年编辑连续出版的资料性工具书。它具有资料权威、反映及时、连续出版、功能齐全的特点。它博采众家之长，集辞典、手册、年表、图录、书目、索引、文摘、表谱、统计资料、指南、便览于一身，兼容并蓄，这在工具书中堪称一绝。因此，决定了年鉴具有多方面的功能和作用。它不仅为领导决策提供参考，为教学科研提供信息资料，也是经济主战场上重要的情报源、数据库，同时还是人们日常生活的向导和顾问，在衣食住行、旅游购物、就学择业等方面提供便利。年鉴与社会、年鉴与现代化建5设、年鉴与读者的关系最为直接，具有广泛的价值。早在1979 年，中国改革开放的总设计
4、师邓小平同志就曾指出，编辑出版年鉴，很有必要，这是国家的需要，是四化建设的需要。西方年鉴遍布社会各个角落，美国的世界年鉴每年的发行量数以百万计，走入寻常家庭，充分说明了这一点。（二）年鉴特点为了更好地理解什么是年鉴，不妨将年鉴与最为接近的其他出版物作一比较：1.年鉴与地方志。年鉴和地方志都具有文献资料性，这是两者的共同之处，但两者的差异是十分明显的：年鉴是工具书;地方志是地情资料书,不是工具书。年鉴主要是按编年体撰写的，其基本表现形式是条目；地方志采用的不是编年体，而是纪事本末体，其基本表现形式是文章。年鉴是逐年编纂出版的，所以又有“年刊”之称，而地方志往往数十年、甚至数百年一修。2.年鉴与百
5、科全书。年鉴和百科全书都讲求综合性，内容广泛，知识和资料丰富，一般都以条目为基本查验单位，具有很强的检索性，这是两者的共同之处。但两者又有明显的区别：年鉴是年刊，汇集的是一年中基本情况和基本资料；百科全书不是年刊，它的基本内容一般都有10 年以上的稳定性。年鉴的条目是信息主题，记述的主6要是年度客观事实及相关情况；百科全书的条目是知识主题，记述的是稳定的知识和资料。年鉴的内容一般按涉及的领域分类，而百科全书的内容一般按知识体系分类。3.年鉴与杂志。年鉴和杂志都是定期出版物，都传播信息和知识，这是两者的共同之处。但两者也有明显的差异：年鉴作为工具书，大都实行条目化，并配有内容分析索引，检索较为方
6、便，而杂志是栏目化而非条目化的出版物，内容检索并不方便。年鉴以收载资料见长,许多资料都连续收载,其资料性、系统性、连续性明显强于杂志。年鉴刊期较长，杂志刊期一般较短，年鉴信息资料的时效性弱于杂志。从以上比较分析中可以看出，年鉴具有以下特点：1.逐年编纂，连续出版古今中外的出版物，能坚持一年一刊的，除了年历，就是年鉴，其他出版物很少有此惯例。国外有的年鉴，长期坚持一年一刊，历经百年而不衰。如美国的老农夫年鉴 、英国的惠特克年鉴 ，自 18 世纪 60 年代创刊以来，一直坚持逐年编纂，连续出版。这是年鉴的一大特点。不可否认，国内外确有一些早年创办的年鉴，或因政治、人事变故，或因经济拮据而未能坚持下
7、来，但这并不影响人们对年鉴这一特点的认识。国内外也有一些冠以“年鉴”名称的出版物，内容、体例、编纂方法等与年鉴相去不远，7但由于种种原因未能做到逐年编纂连续出版，而是二三年或四五年出一期，严格说，这些出版物并不是典型的年鉴，只能通称为“年鉴类”出版物。2.收录广泛，资料密集一部年鉴在手，给人的深刻印象，就是它的海量，它的博大。首先是收录非常广泛，信息资料的覆盖率很高。以地方综合年鉴为例，它的信息几乎覆盖了相应地域从经济基础到上层建筑的所有领域，大至政治、经济、文化发展，小至民情风俗，衣食住行，三百六十行，无不包容。即使是专业性年鉴，也具有全面覆盖本专业所有领域及相关领域的能力。其次是信息资料容
8、量大，密集程度高。一部百万字左右的年鉴，一般收有条目上千条可分析出有检索意义的完整资料主题达数千个，其中蕴含的单一信息，往往数以万计。就汇集信息资料的数量和密度来讲，年鉴是其他一般出版物所无法比拟的。3.编排系统，使用方便年鉴是工具书，工具书的主要特点是体例严谨，编排系统，使用方便。年鉴一般采用分类编辑法编辑。首先，对宏观信息资料分类形成若干部类，对部类标引形成类目；其次，对中观信息资料再分类和标引，形成一批各归其类的分目和次分目；最后，细分微观信息资料，筛选出条目或其他资料主题。经过这样分门别类，形成年鉴信息资料8的分类体系，使年鉴信息资料具有很强的系统性。此外，年鉴的系统性还表现在其不同年
9、卷同一主题内容资料的连续可比。实际上，年鉴中上下年卷的基本资料大都能相互衔接和大致对应，同时又能反映出事物的发展变化。由于年鉴编排系统，加上书前均刊有详细目录，书后大都配有索引，电子版、网络版年鉴还具备任意词检索、模糊检索等功能，读者使用十分方便。(三)年鉴性质年鉴的性质可概括为：1.资料性年鉴是逐年编纂连续出版的资料性工具书，资料性是年鉴区别于其他出版物的显著标志之一。尽管有人称年鉴是“公报” “史册” “官书” ，也有人将地方综合年鉴比作“地方百科全书” ，但资料性无疑是年鉴的第一属性。根据是：年鉴资料十分丰富。凡对应领域年度内重要的信息资料，年鉴全部收录。既收宏观信息资料，又收中观、微观
10、信息资料；既收动态性信息资料，又兼收稳定性信息资料；既有年度内的信息资料，又有历时性、前瞻性的资料。年鉴资料类型齐全。信息资料依照编选者对其加工程度分为一次文献、二次文献和三次文献。年鉴普遍兼收并容一、二、三次文献。从资料的具体形态看，年鉴虽以条目为基本寻检单元，但并不排除其他资料形式。在年鉴中，9除条目外，专文、文件、文摘、文献目录、大事记、专项年表、统计表、示意图、图片、索引等多种资料形式熔于一炉，使年鉴内容显得博大精深，精彩纷呈。年鉴资料存查价值高，参考性强。收入年鉴的资料一般都是事后的客观记述，而不是“抢”出来的新闻。其中反映的基本情况和人、事、物等大都经过一些时间的沉淀，较为清晰易辨
11、，从而为全面、真实、准确反映它们创造了条件。此外，年鉴收载的资料一般都经过严格的审查或核对，因而较为可靠，完全可以直接引用。2.年度性年鉴姓“年”,年度性是年鉴的基本特征。所谓年度性，就是选题选材以“年”为限，上限是当年元旦，下限是同年 12 月 31 日。当然也有以财政年度或其他统计年度为时限的。年鉴不排除历时性、前瞻性的资料主题，但一般在数量上加以限制，在编辑时通常收入特载、特辑或作附属资料处理。年鉴也不排除稳定性资料和知识性选题，但总是以年度内的动态信息和涉及年度的资料为主，以稳定性资料和知识性选题为辅。年鉴如果不以年度动态信息和涉及年度的资料为主要内容，就没有必要逐年编辑连续出版，也就
12、不成其为年鉴了。年度性是年鉴的基本特征，也是年鉴的一大优势。我们已经进入信息社会，人们在享受信息化带来的种种便利10的同时，也开始感受到信息爆炸造成的麻烦在铺天盖地而来的信息面前无所适从。因此，对信息的过滤、加工、筛选显得越来越重要。年鉴是社会现实的一面镜子，同时也是一个信息筛子，一个资料的过滤器和整合机。一年中浩如烟海的信息资料，经过它的筛选、过滤和加工整合，人们可以轻松、便捷地从中获得实用、权威的有效信息，这便是年鉴的功德。3.检索性年鉴的检索性，是年鉴的使用特征，是信息的再加工并使之便于查阅的文字表达形式。年鉴的检索性不但在于它能提供目录、索引等便捷工具，而在于它的信息资料通常按最便于检
13、索的方法编排。例如：以记述动态信息为主要内容的条目按分类法编排，大事记、专项年表按时序编排，地方概况按行政区划顺序编排，人物信息资料则区别不同情况按一定的规则编排新闻人物按新闻发生的时序，逝世人物按逝世的先后，其他人物按姓氏笔画或按音序排列。除此之外,年鉴还具有报道性、知识性、综合性、权威性、实用性、史册性等属性。（四）年鉴的框架1.年鉴的框架是全书内容和结构的总体设计，是年鉴的基本结构，是年鉴编纂的基础。一方面，它是年鉴内容11选择和编排的基本依据；另一方面，它又是年鉴信息资料的依归之所。2.框架设计的主要原则系统性。年鉴是社会现实的一面镜子，而社会是一个由若干统统组成的有机整体。框架设计的
14、系统性主要是由年鉴反映社会现实的基本功能决定的。它要求设计者把年鉴作为一个完整的系统工程来安排，首先，对涉及的相关领域要有全方位的思考，既要注意全面反映现实，做到横不漏项，又要注意每个领域的内部结构，把握好记述的深度。其次，内容资料要经纬相通，既要有分门别类横向排列的主体内容，又要安排好按时序纵向编排的大事记、年表、示意图等附属资料。此外，还要注意上下年卷基本内容的相互衔接和大致对应，等等。个性化。框架个性化的主要依据，对于地方年鉴来说，一是由于历史和现实的原因，各地的发展存在明显差异；二是地理位置不同，一些地方具有区位优势、资源优势，而一些地方处于劣势；三是人文背景不同，人们对年鉴的理解和接
15、受程度存有差异，年鉴面对口味不同的读者，应当拿出自己的“地方菜” “特色菜” 。对于专业年鉴一说，框架个性化的主要依据是“隔行如隔山” 。不同的专业、行业年鉴应当有不同的记述对象、不同的记述范围和不同的记述重点，框架设计和栏目设置自然应当各不相同。12与时俱进。年鉴是连续出版物，内容资料具有连续性、可比性。因此，其框架结构必须相对稳定，不宜大起大落。但年鉴又是年度性、现实性特强的资料性工具书，内容资料大部更新是常有的事，因此，其框架结构必须与时俱进，逐年有所调整。这就要求设计者善于审时度势，从同风云变幻中把握时代潮流和脉搏，及时抓住新的社会热门话题，设立新的栏目，淘汰过时的栏目。3.年鉴的框架
16、一般采用栏目、分目和条目的三级结构，综合性年鉴或大型年鉴多采用类目、栏目、分目和条目的四级结构，条目是基本单元，是记述、传播信息的基本形式。一般综合年鉴的主体是百科部分，百科之前可设特载、特辑等，刊登文献和重要的资料，特载部分的内容可跨年度追溯和延伸。百科之后可设附录，登载一些重要的资料、数据和实用信息等。专业性年鉴是一种专门收录某个特定专业（学科）领域或部门、行业、企事业单位基本情况和基本资料的年鉴。其主要特点是“专而深” 。 “专”是以特定的专业（学科）领域或部门、行业、企事业单位为反映对象，一般不旁及其他领域的信息；“深”是反映的层次较深，内容比较具体。专业年鉴按照其反映的对象和涉及的范围，可分为学科年鉴（如中国药学年鉴 ） 、界别年鉴（如中国体育13年鉴 ） 、行业年鉴（如中国电力年鉴 ） 、企事业单位年鉴（如上海宝钢年
