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1、巢湖学院教学档案管理办法院字2012137 号为提高教学档案的质量和管理水平，充分发挥教学档案在学院教学管理、教学活动及教学研究等项工作中的作用，根据教育部普通高等学校档案管理办法 、 高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范等规章，结合我院实际，特制定本办法。一、教学档案管理工作的基本原则（一）教学档案是衡量学校教学管理水平和教育质量的重要标志之一，是高等学校档案的主体、核心和重点。（二）凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料均属教学档案。（三）教学档案实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，便于开发利用。（四）教学档案是教学管理的重要组成部分
2、，应纳入教学计划、规划，纳入教学管理制度，纳入各级管理人员岗位责任，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。二、教学档案归档范围的确定（一）确定的原则1归档的教学管理和教学实践活动过程中形成的文件材料，必须对学院和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。2归档的教学文件材料，必须反映教学管理、教学实践活动的全过程，保证完整、准确、系统。3归档的教学文件材料，必须遵循其自然形成规律，保持有机联系，符合教学管理和教学实践活动的成套性特点。（二）归档的主要内容和重点1归档的主要内容包括综合管理、学科与专业建设、招生、学籍管理、课堂教学与实践教学、毕业生工作、教材等方面。2归档的重点是学校在教学工作，特别
3、是教学实践各个环节活动中形成的不同载体的文件材料。三、教学档案管理的基本任务和要求1每学期教务处和院系（部）档案管理人员按文件材料类别进行收集，并定期整理。归档的教学文件材料主要内容包括综合管理、招生、学籍管理、学科专业建设、师资队伍建设、课堂教学、教学检查和实践、学位、毕业生工作等方面。2教务处和院系（部）领导要经常了解、督促、检查、指导兼职档案员做好教学文件材料的收集积累工作。教务处、各系（部）档案员要根据教学文件材料的形成规律及时进行组卷、建档、归档。3教学档案管理要做到“四同步”，即：下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步；检查教学工作与检查教学材料形成积累情况同步；评审、鉴定教
4、学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果等与审查、验收档案材料同步；考评教学管理与考评教学档案管理工作同步。4教学档案一般不需装订成册，只需以教学文件为单位组成有序的体系，包括分类、排列、编目等，然后采用盒（袋）装的方法进行管理，以便于文件随时存取。5根据教学文件的收集管理规律，原则上相同内容的文件组成一盒（袋）。同一内容的文件材料多时，可分别组成若干盒（袋），也可以根据材料的内在联系，对问题单一和材料较少的文件合成一盒（袋）。6归档的教学文件材料一般均为 A4 纸；对非标准规格的文件（如试卷）应专柜保管，但需填写与其它教学文件相一致的盒（袋）编号。属专项档案的文件，已归入其他类档案的，应在相关的
5、盒（袋）内注明档案参见号或复制相应材料后分别存放。凡计算机打印纸质教学文件，需留存与之内容相同的电子文件，以便长久保存和利用。四、教学档案工作岗位责任（一）主管教学工作的院领导职责1组织学习贯彻档案法及有关法规、政策，把教学档案工作列入学院工作计划，在经费、用房、设备、人员配备及档案管理人员的各项待遇方面提供条件。2定期检查和研究解决教学档案工作中存在的实际问题。（二）教学管理部门的职责1制订和健全有关管理制度，切实做到把教学档案管理全面纳入教学管理之中，并监督各部门执行。2加强与学院综合档案室的联系，共同做好业务指导、监督和检查工作，保证教学档案质量。（三）各部门兼职档案员职责1做好本单位教
6、学文件材料的形成、积累工作。2将收集、积累的文件材料整理组卷装订，做到组卷合理、编目清楚、标题准确、装订整齐，并及时将永久和长期保存的教学档案向学院档案室移交。3做好暂时存放在本单位的教学档案的组卷、分类、编目、登记、保管、利用等工作。（四）教研室的职责1负责收集本教研室的教学文件等，向所在单位兼职档案员移交。2督促教师向本单位兼职档案员归档、移交各种教学业务档案。六、本规定自颁布之日起实施。七、本规定解释权在教务处。 附件：巢湖学院教学档案范围和保管期限表一级类目 二级类目 保管期限各级各类教学管理工作方案、规章制度 永久各级各类教学工作安排、通知 3 年年度教学工作计划与工作总结 永久教学
7、文件汇编 永久教学文件 校历 30 年各专业开课计划 永久各专业教学计划、教学大纲 永久课程表 30 年教师任课表 30 年调停课申请审批表 3 年教材选用目录 30 年课堂教学选修课学生名册 学生毕业后 3 年考试日程安排 3 年考场巡视安排 3 年考场记录单 3 年考试情况通报 3 年期末考试试卷、评分标准、参考答案 3 年期末考试答卷 学生毕业后 3 年考试考查成绩册 永久 学生平时成绩册 永久 试卷分析报告 永久 各类专业技能考试报名材料 30 年各类专业技能考试成绩册 永久 考务学生参加各级各类比赛材料及成果 永久 招生计划 30 年学生录取名册 永久 招生情况统计分析 30 年 新
8、生入学登记表 永久在校生名册 永久学生学籍表 永久学籍异动材料 30 年毕业审定材料 永久毕业生名册 永久学位授予审定材料 永久学位授予名单 永久奖学金申报材料及获奖学金学生名册 30 年 学籍学位学生奖惩情况材料 30 年调查报告目录、成绩一览表 永久 毕业论文（设计）目录、成绩一览表 永久 毕业论文（设计）系列材料（原件、评阅意见、答辩记录等）30 年学院优秀毕业论文（设计）目录 30 年 学院优秀论文（设计）选编 30 年 学院毕业论文（设计）工作总结 30 年 毕业论文（设计）毕业论文（设计）发表情况一览表及复印件 30 年 教学实习基地协议书 永久 实习大纲、实习计划或方案、实习工作
9、总结 30 年 指导教师名单、各实习小组学生名单 学生毕业后 3 年实习报告 学生毕业后 3 年教学实习 实习成绩 永久实验室与实验室教学管理规章制度 永久实验室成立、实验室重新登记的审批报告 永久实验室主任的任命文件 永久实验课程教学大纲 永久实验教学 实验室基本信息统计表 永久实验报告 6 年实验指导书、讲义 永久低值耐用品、实验材料领用登记本 6 年实验室主任工作记录本 6 年实验室专职人员岗位日志 6 年实验室试讲记录 6 年实验室安全卫生检查记录本 6 年实验课课教师（教辅人员）考核结果 永久 实验室、校内实习场所及附属用房平面图纸 30 年实验室仪器设备清单 永久 实验课教师（教辅
10、人员）培训记录 永久 实验室承担毕业生毕业论文（设计）情况统计 永久 实验课成绩汇总表 永久 实验课考核、成绩评定的记录材料 6 年实验室运行记录 6 年实验室（实验场所）开放记录 6 年实验课分组名单 6 年实验项目变动审批报告 6 年实验室新建、改建、扩建报告和建设总结 永久实验教学计划调整审批报告 6 年仪器设备申购报告 30 年 仪器设备调试验收报告 30 年仪器设备说明书及全套随机文件、保修单 与设备共存仪器设备维修记录本 与设备共存仪器设备丢失、损坏赔偿记录本 6 年仪器设备报废、调剂、调拨审批报告 30 年实验教学大型精密贵重仪器使用记录本 6 年各级各类教学评估材料及结果 永久各级教学成果奖评奖材料及结果 永久教学事故认定处理记录与相关材料 30 年教师课堂教学学生评价材料 3 年教师课堂教学学生评价结果 永久 教师及教学管理人员违反教学规定的处理材料 30 年教师及教学管理人员获奖情况 永久教学督导工作有关材料 30 年期末考试试（答）卷检查情况反馈意见 3 年毕业论文（设计）工作检查评估材料 3 年教材适用性调查表 3 年教材适用性调查情况总结报告 30 年学生违纪处理材料 永久教学评价与评估听课记录 3 年教师教学科研 教师教学科研业绩档案 永久
