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1、学籍管理系统 数据库设计说明书1学籍管理系统数据库设计说明书编写人：闫维丽、胡阳春、王莹审核人：胡阳春 王莹编写日期：2012 / 6 / 13学籍管理系统 数据库设计说明书2版本 更新内容 日期 修改人1.0 新建 2012/6/13 闫维丽学籍管理系统 数据库设计说明书3目录1 引言 .51.1 编写目的 .51.2 背景 .51.3 定义 .61.4 参考资料 .62 外部设计 .62.1 标识符和状态 .62.2 使用它的程序 .62.3 约定 .62.4 专门指导 .72.5 支持软件 .73 数据字典设计 .74 概念结构设计 .94.1 数据流图 .94.2 系统 E-R 图 .
2、104.3 概念模型 .145 逻辑结构设计 .155.1 关系模型 .165.2 物理模型 .176 数据库的实施与维护 .18学籍管理系统 数据库设计说明书46.1 数据库的实施 .186.2 数据的载入 .206.3 数据库的试运行 .226.4 数据库的维护 .23学籍管理系统 数据库设计说明书51 引言1.1 编写目的学 籍 管 理 系 统 是 一 个 教 育 单 位 不 可 缺 少 的 部 分 ,它 的 内 容 对 于 学 校 的 决策 者 和 管 理 者 来 说 都 至 关 重 要 ,所 以 学 籍 管 理 系 统 应 该 能 够 为 用 户 提 供 充 足的 信 息 和 快 捷
3、 的 查 询 手 段 。 但 一 直 以 来 人 们 使 用 传 统 人 工 的 方 式 管 理 文 件 档案 ， 这 种 管 理 方 式 存 在 着 许 多 缺 点 ,如 :效 率 低 、 保 密 性 差 ,另 外 时 间 一 长 ,将 产 生 大 量 的 文 件 和 数 据 ,这 对 于 查 找 、 更 新 和 维 护 都 带 来 了 不 少 的 困 难 。随 着 科 学 技 术 的 不 断 提 高 ,计 算 机 科 学 日 渐 成 熟 ,其 强 大 的 功 能 已 为 人 们 深刻 认 识 ,它 已 进 入 人 类 社 会 的 各 个 领 域 并 发 挥 着 越 来 越 重 要 的 作
4、用 。通 用 学 籍 管 理 系 统 软 件 属 教 育 行 业 事 务 管 理 软 件 ； 可 广 泛 应 用 于 全 日 制大 、 中 小 学 及 其 他 各 类 学 校 ， 对 学 生 的 入 学 、 升 级 、 学 籍 变 动 进 行 综 合 管 理和 快 速 查 询 。 为 了 节 省 在 学 籍 管 理 花 费 的 人 力 和 物 力 ， 同 时 便 于 学 校 掌 握 学生 在 个 人 爱 好 、 家 庭 状 况 等 方 面 的 详 细 情 况 ， 学 籍 管 理 系 统 并 因 材 施 教 、 充分 发 挥 学 生 的 个 人 特 长 ， 有 助 于 提 高 整 个 学 校 的
5、 教 育 水 平 和 管 理 水 平 。1.2 背景现今学籍管理的繁索给具有强烈时间观念的行政人员带来了诸多不便，教学办公室缺少一种完善的学籍管理软件，为了对学生档案的管理方便，开发人员完成了全面的调查与分析，同时与目标用户进行了多次深入沟通，并在次基础上着手开发学籍管理系统软件系统名称：学籍管理系统开发平台：Windows 7测试平台：Windows 7数据库名称：student status 数据库系统：SQL Server 2005数据库宿主环境：windows 7 使用平台：本系统适合于运行在 Microsoft Windows 的各个版本下，包括 Windows9X(win95 需要
6、升级系统文件） 、Windows Me、Windows NT、Windows2000、Windows XP 等平台下,奔腾 166MHz 或更快,64 MB 内存或更多,16MB 磁盘空间。软件对象：全 日 制 大 、 中 小 学 及 其 他 各 类 学 校学籍管理系统 数据库设计说明书61.3 定义SMS（ School Management System） ，学籍管理系统它包括学生的详细资料,包括姓名,年龄,籍贯,家庭住址 ,电话号码和许多个人相关的资料,还有学生曾经就读的学校和该生以前所获的奖惩情况.还有该生的特长,爱好,信誉,老师给予的评价.数据选项约束表：用于为其他数据表中的字符型字
7、段提供限定的选项。实体表：用户实际使用的客观表格。计算表：数据来自于对其他一个或多个实体表的计算结果。1.4 参考资料a.本项目的学生学籍管理系统需求分析报告 ；b.管理信息系统 黄梯云 编著 高等教育出版社c.JAVA 教程 马朝晖 等译 人民邮电出版社2 外部设计2.1 标识符和状态基本开发工具：Microsoft Word 2007数据库标示符：student status用户名：user密码：secret权限：全部有效时间：开发阶段说明：系统正式发布后，可能更改数据库用户/密码，请在统一位置编写数据库连接字符串，在发行前请予以改正。2.2 使用它的程序学生学籍管理系统客户端。2.3 约
8、定所有数据项都用汉字或英文名表示。学籍管理系统 数据库设计说明书7字符集采用 UTF-8，请注意字符的转换。2.4 专门指导对于从事此数据库的生成、此数据库的测试、维护的人员，提出如下参考意见：数据库的输入统一采用键盘。由于现在没有设置权限，故只要不违背基本的限制，所有的操作都是可以进行的。可是对于本系统需要的数据，却是有数据长度限制的，尤其是有说明的部分，所以测试人员在具体进行数据测试时，要注意数据输入格式。2.5 支持软件管理员工具：SQL Server 2005 Windows查询浏览工具：SQL Server 2005 Windows开发客户端：SQL Server 2005 conn
9、ector3 数据字典设计数据字典是系统中各类数据描述的集合，是进行详细的数据收集和数据分析所获得的主要成果，数据字典是对系统所用到的所有表结构的描述，学籍管理的主要数据见下表。表 3.1 老师基本信息表序号 字段 别名 数据类型 数据长度 码1 tno 学号 char 10 Y2 tname 姓名 varchar 10 N3 tsex 性别 Char 2 N4 profess 职称 varchar 10 N5 dname 所属院系 varchar 8 N6 tel 电话 int N表 3.2 学生基本信息表序号 字段 别名 数据类型 数据长度 码1 sno 学号 varchar 10 Y学籍管理系统 数据库设计说明书82 sname 姓名 varchar 10 N3 ssex 性别 Char 2 N4 birthday 出生日期 timestamp 20 N5 symbol 政治面貌 varchar 8 N6 Id 身份证号 varc
