如何通过参展易捷通办理参展证件

《如何通过参展易捷通办理参展证件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《如何通过参展易捷通办理参展证件（7页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、如何通过“参展易捷通”办理参展证件？一、登录参展易捷通参展商登录广交会官方网站（）之参展易捷通平台，提交本届广交会参展证件的申请（如下图） 。若不知道用户和密码可点击“如何获取密码？”或向交易团问询。登录后，点击左边菜单选项“参展证件” ，如下图：二、原有资料提交申请若某人曾参加过广交会，则易捷通极有可能已经存有此人的办证资料，此时不需要扫描照片和身份证，直接提交参展证件的申请。(一)提交申请1、从参展证件记录列表中找到此人（可在“姓名”框中输入姓名查询出来） ；2、点击此人记录的选择圈，意为选中此记录；3、在期数框中拉选要申请的期数，在证件类型框中选择对应的类型（分参展商证、参展代表证(亦即

2、临时证 )、筹展证和撤展证） 。假如申请的是参展代表证或筹展证，还需要在右边的“开始日期”和“结束日期”选择正确的日期。4、然后按“提交证件申请”按钮；参展商完成证件申请，等待交易团和大会的审核制证。(二)取消申请假如某人证件申请后要取消，可以在上图的记录表中找到该人员的对应申请记录，在“选择”框出点中选择，后点击“取消证件申请”按钮。注：取消申请仅在交易团未审核或审核不通过时操作，假如交易团已审核通过，申请信息已转入大会的证件平台后，企业无法在易捷通界面取消申请，需由交易团取消。（三）换证申请假如某人证件已经制作或激活，又临时无法参展，可以申请换人参展。但企业在易捷通无法进行此操作，请联系交

3、易团，由交易团办理。三、新人员办证申请若系统没有某人资料，则需要事先扫描好照片和身份证（扫描的操作附在最后） ，然后点击“申报人员资料”按钮来添加新人员办证资料，提交资料时可以同时选择申请证件。1、点击“申报人员资料”按钮，如右图；2、填写申请表（其中“*”为必填项） ，点击“浏览”按钮导入相片和身份证，按“确定”按钮，如下图所示。在表格中，如上图所示，可以提交资料时同时申请证件，也可以选择“不申请” ，仅先保存个人资料，留待以后确认要办证时再提交申请。假如按“确定”后，系统提示“该人员已经存在于交易团资料中，无需重复提交，请联系你所在的交易团，由交易团把该人员调回贵公司” ，表示此人员曾经在

4、同一交易团但不同公司办过参展证件，基于同一交易团同一人不能有重复资料的原则，无法再重新提交人员资料，可以根据系统提示联系交易团，由交易团把该人员的资料调回贵公司里再申请证件，也可由交易团修改人员资料的公司所属后直接申请。另外要注意的是：照片和身份证图片有以下要求：1.两者图片需清晰且大小均不可以大于 100k，格式为 jpg。2.头像照片的高宽比（高度/宽度的比例）要在 1.2-1.3 之间，最好是 5:4，比如宽度是 200 像素的话，高度就为 250 像素。3.头像照片是蓝底或白底彩色照片，头部需占图片的 2/3 以上，裁剪时不可留有白边。四、查看证件申请进度提交了证件申请后，在下图列表中

5、可以看到证件申请到审核再到大会证件中心制证（激活）各个步骤的进度情况。在上图中， “总团人员审核”是指交易团的人员资料的审核情况， “总团证件审核”是指交易团对人员申请证件的审核情况。该两种审核都通过后，申请信息会进入大会的证件系统，大会证件中心的工作人员方可对申请信息进行审核及制证、发证等操作，仅当大会制证栏是“新制证”或“激活” ，且“是否发证”栏是“已发证”时，该人员的证件才正式生效。 “证件号码”为生效的证件的号码，有些参展人员可能因为跨团参展过或曾经办理过丢证废证但后来又找回来等原因以致拥有多张证件，一定要注意这次激活的是哪个证件号的证件，避免携带错了证件。五、扫描照片和身份证的操作

6、为了方便部分用户裁剪图片，我们提供了“图片扫描处理程序”的工具， 可以在广交会官方网站 http:/ 主页底部的【工具下载】里下载，安装时请留意软件安装说明及 readme.txt 里的文字说明。要特别说明的是，不一定非得使用本软件进行剪裁，假如用户有其他更便利的软件，可以自行扫描及剪裁。有些电脑因系统环境原因，可能会无法安装本软件，这种情况下，我们建议您选用其他的图片处理软件，比如PHOTOSHOP 或光影魔术手等等，只要处理出来的图片满足图片要求即可。（一）扫描仪的安装扫描仪与主机连接，安装扫描仪驱动程序，在【控制面板】的【扫描仪和照相机】中查看扫描仪的属性（例如 CanoScan LiD

7、E 30/N1240U） ，若状态显示“设备就绪” ，说明扫描仪已安装成功并准备就绪。（二）图片扫描处理程序的安装在 主面页的底部的【工具下载】中，下载图片扫描处理程序（注意操作系统的版本） 。下载完成后，打开下载的压缩文件，进入文件夹，点击setup.exe 文件，并根据提示完成安装。（三）扫描相片和身份证（以 CanoScan LiDE 30/N1240U 为例）1、点击【开始】【程序】【图片剪裁处理程序】【图片剪裁处理程序】 ；弹出画面如下图：2、把相片和身份证放入扫描仪。注意：相片应为大一寸彩照，放置时不能放歪，身份证若是复印件必须清晰，以避免审核不通过。3、按【扫描图片】按钮，系统

8、调用扫描仪程序，弹出扫描界面，如下图所示。4、按【预览】按钮，扫描仪扫描并显示相片和身份证。5、用选择框选中目标，分辩率选 100dpi，输出比例选 100%。6、按【扫描】按钮，系统扫描完毕后关闭扫描程序，并载入扫描结果，等待图片剪裁。（四）剪裁相片和身份证1、用相片剪裁框套取相片。2、调整剪裁框的尺寸（不要出现白边，头部占相片的 2/3 为佳） 。调整的宽度范围是2.6-4.6 厘米，高度是自动按比例计算的，按【设定】按钮确定。3、点击【保存图片】按钮，系统弹出系统弹出“另存为”对话框，用户选择图片存放位置，例如放在“我的文档”文件夹中；输入文件名，文件命名最好是可以区分所属公司、姓名、相片或身份证。4、按【保存】按钮后弹出“JPGMaker”框，按【确定】后弹出“保存成功”框，再按【确定】 ，相片保存完毕。5、切换“处理类型” ，由相片剪裁切换为身份证剪裁，用身份证剪裁框套取身份证图片。调整身份证尺寸后，按【保存图片】按钮，其操作过程与相片剪裁相同。 （身份证尺寸调整的宽度范围是 7.89.8 厘米，高度自动按比例计算，不需手工调整） 。（五）旧图片导入并剪裁本系统可处理不符合尺寸规格的相片。1、点击【选择图片文件】按钮，弹出窗口如右图。2、选择文件位置和文件名，按【打开】按钮，导入需要剪裁的相片文件。3、剪裁相片的操作如前述。