外资代表处设立流程

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1、 上海智硕外资公司注册网 外资代表处设立流程外资企业代表处设立可以是外国的企业、其他经济组织和个人。随着市场经济的发展,越来越多的外资企业在我国开始设立代表机构。外资企业依中国法律在中国境内设立,因此不同于外国企业和其他经济组织在中国境内的分支机构。上海外资公司注册与在国外注册公司有很大的不同,在中国大陆注册外资公司非常多,注册条件也较苛刻。外资公司注册流程有很多,其注册条件主要有公司股东、监事、董事、公司名称、经营范围、注册资本、注册地址、公司章程、法定代表人等。上海外资代表处设立流程一、提出代表处设立申请,确定承办单位外国企业申请在我国设立常驻代表机构, 必须有我国的一个对外经贸企业或对外

2、经济组织作为承办单位,或称接待单位或担保单位。外商委托承办单位向有关审批单位提出申请并备齐所需材料。 上海智硕外资公司注册网 二、准备代表处申报材料, 填写代表处设立申报表承办单位在接受外商委托后,将对外商的资信情况,贸易信誉和经营能力等进行核查。一经承办单位同意,外商即可领取外国企业代表机构设立(延期)申报表和外国企业代表机构人员和内容变更申报表各一式三份。 外商应按承办单位的要求填写上述表格并附以下证件和材料:1、代表处申请书提供由本企业董事长或总经理签署的申请书(原件),内容包括本公司简介、代表机构名称、首席代表姓名、业务范围,驻在期限和办公地点等说明设立办事处的目的。文字要求中外文两种

3、文本(中文、英文或日文),港澳台企业提供中文本即可。2、代表处开业注册合法证书由本企业所在国或所在地区有关当局出具的经过公证的原件副本。港澳台企业提供企业注册证书和当年的商业登记证。3、资本信用证明书 (简称资信证明)由与本企业有业务往来的金融机构(例如银行) 出具的正本原件。 上海智硕外资公司注册网 4、常驻代表的授权书、简历由本企业董事长或总经理签署的委任常驻代表授权书正本原件,并附有较详细的该代表人员(包括学历、职历)的简历及该企业所在国(或地区)签发的护照或身份证复印件。被委任人员需备 2 寸免冠照片 5 张。三、提交表格及申请材料外商按照上述要求,将应提交的申报材料备齐后,正式送交市

4、办理服务机构商务委托代理中心。四、审核批准承办单位将逐项审核申报材料是否齐全、项目填写是否正确、中外文内容是否一致,如发现文件短缺或内容不明等问题,将随时通知申请企业进一步予以说明或补充。经审核,承办单位将上述文件及表格报送上级有关主管部门审批。外国企业设立代表机构的申请获准后,由承办单位陪同其首席代表前往领取批准证书。批准证书的有效期为三年。期满时,需提前两个月向承办单位提交办事处延期的申请及有关材料。所需材料与初次申请设立时的材料相同,并需提供办事处三年来的业务报告。五、办理工商登记注册手续1、外商在领取批准证书后,其常驻代表应在自批准之日起 30 天内亲自到所在城市工商行政管理局注册登记

5、手续并携带如下证件及材料: 上海智硕外资公司注册网 (1)批准证书(原件及一份复印件);(2)申请时递交的四份材料的副本 1 套;(3)代表照片二张;(4)护照或身份证影印件;(5)办公室租用合同。2、市工商行政管理局按规定审核办理登记手续后,将代表国家工商行政管理总局颁发外国企业在中国常驻代表机构登记证,以及向常驻代表颁发外国企业代表机构代表证 。3、注册代表处缴纳登记费4、外商在领取工商局颁发的工商登记证前,不能使用印有办事处字样的名片 、信笺及门牌。否则将予以没收并罚款。5、外国企业常驻代表机构登记证有效期为一年,在批准驻在期内每年需办理例行延期登记手续,已登记注册的外商机构须在登记证有

6、效期满前 30 天内,提交以下申请材料:(1)代表处首席代表签署的延期申请书;(2)过去一年业务活动情况总结报告(中文本),内容主要为本代表机构与中 上海智硕外资公司注册网 国各有关单位的业务往来情况,通过代表机构的联络所签订的合同和成交额情况,以及代表处的人员现状、情况等; (3)原 登记证正本和代表证,并交纳约 300 元人民币。六、办理其它有关代表处登记、申报手续外国企业常驻代表机构在获取工商局颁发的登记证后,还须办理以下有关事宜:1、公安局登记和办理居留证 每个新设立的办事处在获得工商局的批准后,应持北京市经贸委颁发的批准证书和工商登记证的副本及代表证去市公安局外国人出入境管理处办理办

7、事处登记和刻印公章的手续。外籍常驻人员持市经贸委发的工作邀请在境外办理工作签证,并于入境后十日内前往出入境管理处申办居留证。 2、代表处银行开户常驻代表机构凭工商登记证副本和代表证到银行开设外币帐号。3、代表处税务登记及纳税常驻代表机构为其总公司或分公司的客户(或接受其它企业的委托),在中国境内从事联络、洽谈、介绍成交、提供情况、咨询或代理其它业务收取的佣金、回扣、手续费等须交纳工商统一税及企业所得税。外籍及台、港、澳常驻代表 上海智硕外资公司注册网 亦应办理个人收入所得税申报手续,并确定避免双重征税的办法。常驻代表机构在办理了公安局登记、刻章和银行开户之后,于领取工商登记证30 日内,持批准证书和工商登记证书副本及办事处公章到市税务局对外税务分局办理纳税申报手续。4、海关如办事处需要进口办公用品和设备(如家具、电传和传真机、复印机、汽车等,需向海关申报并交纳海关税。七、聘用当地雇员

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