《信谊金朱的erp案例》由会员分享，可在线阅读，更多相关《信谊金朱的erp案例（5页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、信谊金朱的 ERP 案例2004-4-30 13:37:45上海信谊金朱药业有限公司座落于恬静的海滨城镇金山区朱行镇，公司组建于1998 年 10 月，隶属上海信谊大药厂，是通过国家 GMP 认证的专业生产液体制剂的药业公司，公司拥有注射液、输液、滴眼液三大系列共 70 余个产品。2001 年 5 月，新厂一期工程完工，并已通过国家 GMP 认证，其生产能力达到 1.5 亿支。近几年随着信谊“头脑在上海、身体在全国、手脚在海外”的战略思想，信谊金朱的产品已远销东南亚、东非、东欧以及南美等地区。 新的挑战伴随着中国加入 WTO 的脚步，中国市场的开放力度不断加大，国外制药企业的蜂拥而至进一步加剧
2、了国内制药企业的竞争。市场竞争的加剧对企业管理提出了更高的要求，就在国内制药企业纷纷寻找提升管理水平对策的时候，信谊金朱的领导敏锐地认识到 ERP 是国内企业参与国际竞争、提高产品市场占有率、全面提升企业管理层次的一条必经之路。然而在这之前，信谊金朱的业务及财务管理却还是手工处理的模式，虽然许多部门也使用了计算机处理业务，但也仅限于一般的办公软件，销售部门使用的还是自行开发的基于Foxpro 2.5 的功能简单的销售核算系统，这对于部门效率的提高虽起过一定的作用，但是已不能满足现在的需要。特别是业务处理过程中存在的信息不共享、业务流程不合理等问题已经严重影响了领导决策与管理。 面对国际竞争的挑
3、战, 信谊金朱药业有限公司决定借助“信息化管理”这个有力的武器，进行企业改造，增强自身在国际市场中的竞争力。为了选择 ERP 软件，信谊金朱组织专家和业务骨干，成立专门项目小组，经过对市场上 ERP 软件产品的周密调研和分析，最终选择了浪潮通软分行业 ERP 企业管理软件。选择浪潮通软就是选择成功。浪潮通软是目前国内最具实力的管理软件供应商，在大型客户市场位居第一，其集中式财务管理和分行业 ERP 先后领跑业界，具有非常大的影响力；在信谊金朱之前，浪潮通软的分行业策略已在制药行业取得丰硕的成果，并成功实施过成都恩威、威海迪沙、青岛国风等多家用户，这些项目的成功实施，为浪潮通软的成长积累了丰富的
4、行业经验，同时也丰富了浪潮通软的知识库，为信谊金朱药业企业管理软件的实施提供保证；浪潮通软遍布全国的营销服务体系，有力地保障了服务效果。整体规划 分步实施浪潮通软成立了专门小组，经过与信谊金朱的深入接触，依据其现状和发展目标，对ERP 项目的实施本着“整体规划，分步实施”的原则，建议共分三期完成整个 ERP 项目的建设。其中：第一期：实施财务管理、生产计划、采购管理、仓库管理、销售管理、质检管理系统，满足企业财务管理、计划物流管理、质量管理的需要。第二期：实施全面生产管理和设备管理系统，优化资源调度与使用，实现柔性制造管理。第三期：通过开展电子商务应用，实现对供应链的管理，全面实现 ERP 应
5、用。根据信谊金朱公司的现状和需求，制定了针对第一期合同的内容，具体分以下四阶段完成：第一阶段：实现财务管理的信息化，主要实施的模块有：账务、辅助核算、报表、现金流量表、财务分析和固定资产，同时工资管理系统也同步实施。第二阶段：实现物流管理的信息化，主要实施的模块有：采购管理、库存管理、存货核算和销售管理，同时实现财务和物流的协同运作。第三阶段：实现质量管理和 GMP 技术文档管理系统的信息化，并与物流管理和财务管理，形成企业的整体供应链系统。第四阶段：实现生产计划管理的信息化，并与物流管理和财务管理形成企业的整体供应链系统。成立项目调研小组 合同签订以后，浪潮通软成立了强有力的咨询实施顾问小组
6、，对信谊金朱公司的各相关业务部门进行深入的调研分析。整个调研工作持续了近两周时间，经过对信谊各相关部门业务运作的调研、分析，基本了解了信谊金朱公司的业务流转模式。根据调研内容，经调研小组成员的多次分析讨论，并经信谊公司相关部门参与人员的确认，编写了调研分析报告、技术协议、实施计划和培训计划。成立项目实施小组，项目正式启动 项目小组与信谊金朱公司总经理及各相关部门中层干部，召开 ERP 项目启动大会，详细解释了技术协议、培训计划、实施计划的有关内容，同时建议相关业务部门做好基础准备工作。同时成立项目决策委员会，并由双方领导亲自挂帅；成立项目实施执行小组，分别由双方项目经理担任组长，各相关部门主管
7、作为成员；成立项目业务组，由具体操作人员组成。 解决方案信谊金朱药业公司所选用的浪潮通软医药行业解决方案，主要业务模块包括七个部分，分别是生产计划、采购管理、库存管理、存货核算、销售管理、质量管理和财务管理。 生产计划管理 生产计划子系统是 ERP 的核心模块之一。生产计划是按照主生产计划的需求，结合产品结构，计算出物料的需求量，保证物料在需要的时候才供给，保证生产的连续性和及时性，体现“一个计划”的原则和 MRP理论结合“JIT”的思想。生产计划子系统对要生产产品的各个环节进行细化，保证生产的连续性和及时性，同时在安排生产之前，进行能力需求的计划安排，对车间下达车间作业计划。生产计划子系统的
8、内容包括计划大纲、主生产计划、独立需求计划、计划变更、粗能力需求计划、能力需求计划、物料需求计划、车间作业计划等内容。 采购管理 采购管理子系统基于整个采购业务环节，能够帮助采购人员控制并完成采购物料从需求计划采购计划比质比价订单下达到货接收检验入库发票核销付款结算的全部采购过程。可以有效地监控采购计划的执行、采购价格的比较以及供应商交货履约情况，从而帮助采购部门选择最佳的供应商和订货策略，提高采购工作质量和工作效率，降低采购成本。 库存管理 库存管理子系统从实物管理的角度出发，实现企业对物流的管理。加速物料流动，减少库存积压，加强物流的批次跟踪，严格物料的失效期管理是库存管理的重点。库存管理
9、子系统对物料的出库、入库、移动、盘点等业务进行分类管理和控制，可以从类别、库别、货位、批次、单件、等级、分类等不同的角度来管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况。可以按不同的需要反映库存的分布情况，可以满足异地仓库、调拨在途、过期跟踪、散件配套等行业需求。同时，库存管理还能满足传统的收、发、存汇总表，能够定义分部门统计等功能。 存货核算 存货核算子系统从资金管理的角度出发，加强对物料的管理。旨在降低存货的资金占用，完成物料收、发、存的成本核算。系统提供暂估入库、出库成本计算、差异核算、出库差异分摊、凭证生成等业务处理。企业可以按照实际业务需求，通过设置系统开关以自动进行处理，简化手工操作的
10、劳苦。库存管理和存货核算从实物和价值两个角度分别对仓库物料进行管理，使物流、信息流和资金流达到完美和谐的统一。 销售管理 销售管理子系统帮助企业的销售管理人员完成客户档案管理、销售产品管理、产品报价及折扣管理、销售计划管理、销售订单管理、客户信用额度检查、销售发货处理、销售发票处理、销售费用管理、客户退货管理、应收款管理等一系列销售管理事务。此外，该系统还实现了与防伪税控系统的接口、异地分销的数据传输等有关事务处理。 销售管理子系统根据大中型生产企业的需求而设计，尤其适合目前国内流行的分销业务处理模式，同时兼顾直销模式。本系统也支持多币种核算，与生产、库存、财务管理子系统均有良好的接口。 质检
11、管理 质检管理子系统帮助企业的质检管理人员完成原辅材料检验，在制品、半成品的检验，产成品检验，以及检验不合格物料的处理等一系列质检管理事务。此外，该系统还实现了产品分等级的有关质检事务处理。 财务管理 财务管理部分包括总账系统（账务处理、辅助核算）、报表管理、现金流量表、工资管理、固定资产、财务分析等子系统。可以随企业的应用规模扩展而扩展，各部分既可以相对独立应用，也可组合为一个整体来应用，可以满足企业全面管理的需要，也可以随企业网络规模的扩展而扩展。 企业财务管理部分的核心环节是“总账”系统，总账系统作为业务软件传送数据的归结点，它要对各个业务系统传递过来的凭证进行审核记账，同时还要处理企业
12、日常发生的各项部门、个人、工程项目的核算、现金和银行账的核算、月末的转账等。采购业务通过应付、库存、存货系统分别将应付信息、存货数据传递到总账，销售业务通过库存、存货、应收系统分别将存货、应收信息传递到总账，通过数据的无缝联结，解决了长期困扰企业的数据不共享、信息传送不及时的现状，真正实现了财务、业务的一体化。 效益分析浪潮通软分行业 ERP 企业管理软件的应用给上海信谊金朱药业有限公司带来了积极深远的影响。现在信谊金朱公司各业务及财务部门的日常工作与浪潮软件已经无法分割，企业员工的工作效率和管理水平得以大大提高。主要体现在： 1 实现信息共享，提高整体运作效率、提升企业管理水平。2 缩短了采
13、购需求的制定周期，通过系统，根据已下达的主生产计划生成采购计划：既可以得到毛需求信息，也可以得到净需求信息。3 加强库存环节管理，有效控制物料的收发，降低库存成本。4 加强了质量管理，对所有原辅料及成品进行质量控制，提供及时准确的货位状态信息查询。5 为有效管理应付暂估款、在途应收款提供了便利的操作平台。6 加强应收应付帐款管理，帐龄分析灵活方便，加快了资金周转率，提高了资金的利用效率。7 对企业原有的老帐旧帐进行清理，解决了手工管理时库存与财务部门数据不一致的顽疾。8 为销售部门提供了多种综合查询方式，为进一步拓展市场提供了更多有效的数据。9 为企业各级领导提供了更为丰富、真实、准确的数据信息，为企业的日常管理、重大决策提供了大量资料。10规范了基础管理与运作方式，推动了企业管理流程的规范化、制度化，使各部门职责更加明确、科学、合理。规范的管理提升了企业信誉。 (来源：浪潮集团）
