行政部季度工作计划精选

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1、精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 1 / 25行政部季度工作计划随着公司筹建工作的日趋完善,配合公司 2013 年第四季度筹建冲刺阶段的计划,根据公司筹建前期、中期开展工作中的成效和不足,行政人事部特制定了 2013 年第四季度的工作计划。主要工作类别有两大类:一、人力资源类工作1. 人员招聘2013 年是公司筹建立的一年,公司对人才的需求量猛增,人力体系库亦将日趋饱和,第四季度人力资源工作主要是对新店开业人才的储备工作,以及加强和监督对各部门新到岗员工的培训工作,必要时配合、协调、督促其对工作人员进行现场培训,且逐步到位。? 实施方案: 改善目前招聘渠道

2、、流程,增加招聘投入,适应人才猛增的需求。 针对特别岗位或难点岗位实行奖励熟人推荐的形式。 在绩效考核的基础上实现内部培养与晋升,提拔和任用有上进心、不断学习提升的内部员工。 满足岗位需求,保证人才储备,实现梯队建设。? 实施目标注意事项:精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 2 / 25 招聘渠道拓展:竞争对手挖人、行业论坛招聘广告发布、定期招聘日等。 做好各项准备工作:与用人部门沟通,了解特定需求;招聘广告扩大上市公司的形象宣传;制作公司宣传品或宣传板等。 安排面试:面试方法的选定;面试官的选定;面试题的拟定;面试结果的反馈、录用决策效率提高等,季末前完善

3、规范和指导部门内部各项工作的人力资源手册 ,作为今后综合行政部工作指导书。2. 绩效考核绩效考核体现了公司对中层管理人员和一般员工的绩效要求,核心问题是一种管理习惯的形式。养成行为习惯,关键在于坚持和制度保证。绩效考核体系应完成的任务非常明确,健全绩效指标,抓好绩效过程监控,严格施行考核结果反馈和应用,规范横向和纵向考核结合的考核方式,并与薪酬挂钩。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进工作成果达成。

4、 ? 实施方案: 继续完善绩效考核管理办法和配套文件、表格;精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 3 / 25补充新增设岗位考核指标; 横向和纵向考核制度与薪资挂钩,逐步将所有项目参与横向考核范畴。 重点对考核结果进行评估,建议,对考核形式、考核项目、考核结果反馈与改进情况进行跟踪,保证绩效考核工作的良性运行; 推行过程是一个贯穿全年的持续工作,综合行政部完成此项工作目标的标准就是保证建立合理、公平、有效的绩效评价体系。? 实施目标注意事项: 绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要从正面引导员工用积极的心态对待绩

5、效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。 绩效评价体系并非是综合行政部门的单独工作,在操作过程中应当以部门负责人为主导,并听取各方面人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。 绩效考核工作是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。3. 员工培训员工培训与开发是公司着眼于长期发展战略必须进行精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 4 / 25的工作之一,也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,增强企业的竞争

6、力。综合行政部 2013 第四季度将对员工进行具体方案的培训与开发,使公司在人才培养方面产生明显效益。? 实施方案: 静态需求和动态需求:根据岗位需求和部门培训需求制定“静态”和“动态”培训计划,制定年度培训计划和月度培训计划。 讲师培养计划:选拔一批内部讲师进行内部管理和工作技能培训,开发培训课程的课件。 重点培训内容:营销技巧、工作沟通、客户服务、企业文化、职业规划、产品知识、项目管理、新进员工公司培训、规章制度培训等。 培训制度修订:第四季度末前完成培训管理制度修订。 培训效果评估:对培训进行跟踪评估,及时收集培训对象的反馈信息。4. 职业发展根据公司战略发展、岗位需要进行员工职业发展通

7、道设计,明确各岗位的发展通道及能力素质标准,整合发展通道与员工发展计划,实现企业发展通道和员工发展相统精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 5 / 25一。? 具体实施方案: 编制各岗位的职业发展通道,形成职业发展规划管理制度文件; 着力跟进员工的职业发展,提供帮助和指导; 实现内部规划和外部规划相结合,职务规划和薪资规划相结合;5. 组织构架进一步梳理综合行政部内部组织架构与岗位设置,明晰各部门、各岗位职责,立足现状,结合未来发展需求,前瞻性地对现有架构进行调整优化。6. 加大公司宣传力度一个企业要拥有广阔的市场和发展前景首先是要有提高自身的服务质量和提升品

8、牌形象;要让老百姓熟知你的企业还必须要加大公司宣传力度。行政人事部在下班年的工作中会在条件成熟的前提下加大公司宣传力度,努力贵阳京黔盛公司成为贵阳汽车市场上老百姓耳熟能详的企业。7. 对工作中一些突发事件的处理、解决。二、行政管理类工作1. 制度建设制度是工作经验的总结,是工作效果达成的保证,制精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 6 / 25度的编者和修订遵循现实工作的需要,同时要有前瞻性,制度不能一蹴而就,而是一个持续改善的过程。公司现行制度里边有基本管理制度和薪资制度,且会随着公司的日益发展壮大来制定其他一些相关的制度并不断完善和执行。对公司现有制度进行

9、全年的运行、修订、修改和完善。2. 团队建设团队建设对公司发展壮大是至关重要的,他可以促进和增强公司员工的团队协调和团队合作精神,为公司和员工创建一个良好的人际关系。? 具体实施方案:文体活动:定期举行演讲比赛、知识竞赛、读书活动,协调各部门员工每月参加羽毛球、乒乓球、篮球等文体活动。登山活动:协调各部门员工每季度登山活动各一次。拓展活动:组织各部门员工在上半年和下半年参加拓展训练各一次。重要节日活动:端午节、中秋节发放节日礼品,传递节日祝福。春节联欢会:年度优秀员工颁奖、年度优秀治理者精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 7 / 25颁奖。春节年会聚餐和抽奖

10、活动,讨论、学习和总结公司企业文化。 。公司周年庆典:组织新闻发布会或周年庆典活动。3.突发性、临时性工作的处理解决。在下半年的工作中,行政人事部将不断完善自身部门的建设,竭尽所能做好以上所说的工作计划,努力配合其他各部门的工作,为公司的发展壮大做出应有的更大的贡献。一季度工作总结及二季度的工作计划一、人力资源1、工作纪律二零一一年我们制定、修订了各项规章制度,经过几个月的磨合取得了一定成效。所以在一二年的执行过程中虽然还存在着一些问题和不足,但总体上来看还是大有进步。绝大部分员工都能认真执行公司的各项制度,能严格的按照要求上下班打卡。外出工作或出差认真的填写我们登记表格,很少有迟到、早退的现

11、象发生。工作方面大多数员工都能认真的积极主动地去做自己的本职工作不计个人得失。上班时间集体打游戏、哄闹等不良表现有了很大的改观。虽然说有了一定的进步但还存在着很多不足之处。其表现在:一是个别人上班迟到;二是外出登记、上下班精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 8 / 25打卡的意识不强;三是个别人上班玩游戏等现象时有发生。分析原因有二:一是管理不到位 。应该充分发挥部门负责人的职能,不但抓好业务更要做好员工的综合管理工作从根本上解决问题;二是安排松散、不紧凑。各部门的工作安排应该张弛有度,充分利用好工作时间。2、培训工作培训工作是多项工作的一个重要组成部分,对

12、此我们也费尽心思去做,总体上看貌似不错但总感觉没有达到预期效果。分析认为:一是任何工作都要围绕着公司的业务去开展,所以没有采取强硬手段要求员工按时参加培训,让歩于公司的业务工作;二是有部分员工对于培训工作的认识不足,由于业务不对口,尽量找借口逃避培训;三是培训资料欠缺,反复讲几个内容就难免产生厌烦心理,但通过这段时间的培训也有很多优点 。如:在讲公司产品时主讲人能够认真的不厌其烦的讲每一个细节,听讲人能够随时提问一些不解的问题,技术人员能够及时纠正错误,规范技术用语,碰到分歧的问题,大家进行热烈讨论,这样的形式很好,能够更深入的掌握产品的性能,面对客户应该会有很大的帮助。3、招聘工作随着公司业

13、务的不断扩大,现有的员工力量很难满足精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 9 / 25工作的需要。所以,由行政部配合余总参加了内蒙古人才招聘会,以及网上招聘等多种形式的招录工作,通过多天来的考核。本着优中选优的原则,我公司现招取了四名工作人员并充实到技术、行政岗位,为公司今后的发展奠定下基础。4、安全防范工作? 在吸烟问题上经过几次强调有了一定改观,但是个别人有时疏忽到处撒烟灰,希望引起重视、消除隐患。? 公司各办公区安装了监控,对安全防范起到了一定作用。 ? 公司保险柜已修好,对钱、物、票证等保管起到了一定的作用。? 技术部、市场部工作人员外出工作或出差可能

14、需要携带仪器、手机等物品,为了落实责任到人避免遗失提高责任心,凡带出的电脑、仪器等要求做好登记,并办好交接手续。 ? 天气渐暖,为了保持室内凉爽各办公室都要开窗通风,为了安全考虑,要求各办公室下班后检查窗户是否关闭、锁好门、关好窗、避免失盗。二、行政工作1、由于公司业务的不断增长,现有的办公条件已很难满足需求。本月初在增加一个办公室的基础上,对办公区做了一个整体大调整,技术部、财务部都有了独立的办公环境,大大的改善了办公条件。经过全体员工的共同努力精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 10 / 25使公司办公区焕然一新。2、改善了办公环境。我们又添置了一些配套的办公用品,如活动橱、办公椅、饮水机等。以及为了员工中午用餐方便配备了微波炉,解决了员工中午热饭的问题。3、由于公司打扫卫生的员工暂离公司,这就需要我们每个人亲自动手整理办公室环境。对此行政部要求各部门负责打扫本办公室的卫生,平时小清理,每周五下午上班用一个小时大扫除。包括各办公室、会议室、总经理办公室,经过一段时间的实施效果较好,希望努力认真落实。三、二季度的工作计划1、工作纪律在这方面的工作虽然是好于过去但不尽如人意,存在着一些反复会出现这样或那样

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