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1、精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 1 / 19干部任免审批表规范填写讲解稿 干部任免审批表是一个干部职务发生变动的重要档案材料，凡是涉及到副科级以上干部职务的变化，都需要填写。1、 “姓名”栏 填写户籍登记所用的姓名。干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。对于干部确有特殊原因需要更改的，由干部写出申请报告，单位签字盖章，然后，组织部门按照干部监督相关程序研究。 2、“性别”栏 填写男或女 3、 “出生年月（岁） ”栏 填写出生年月和年龄。填写时，年份一律用 4 位数字表示，月份一律用 2 位数字表示。如“1972.05” 。 岁数一栏中应填写计算到当月的
2、实足年龄；（如 1980 年 5月出生，填表时间为 2008 年 3 月，应填写 27 岁，填表时间若为 2008 年 5 月，则应填写 28 岁， ）换届时，提名候选人的年龄按召开换届会议的时间计算（如 1980 年 5 月出生，准备召开换届会议时间为 2008 年 8 月，则应填写 28 岁） 。 讲到这里，有必要将干部出生年月认定的相关规定向大家进行一个说明。湘组2006126 号 关于认真做好干部精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 2 / 19出生日期管理工作的通知中有明确的规定：“干部的出生日期是客观存在的自然情况，干部个人不得随意更改。今后凡干部
3、本人要求或更改出生日期的，均不再办理。本通知自下发之日起执行。过去的有关规定，凡与本通知精神不符的，即行废止。 ”另外在湘组通199044 号关于办理干部退（离）休手续时认定出生日期问题的通知中是这样表述的：“凡干部办理退（离）休手续时，其出生日期的认定和年龄的计算，均应以干部档案中的最早记载为依据。如确因户口档案中的最早记载与干部档案中的最早记载不一致，且有户口档案中的原始材料证明，户口档案记载早于干部档案记载的，干部所在单位的组织人事部门应负责在有关户口登记机关的协助下，进行查证核实，并按干部管理权限，报请干部主管部门办理认定手续。查证认定材料归入干部本人档案，并抄送干部常住户口所在地的户
4、口登记机关，作为户口登记的依据。 ” 在实际的操作中，对于领导干部出生年月我们都是通过查阅档案进行认定，干部档案中的出生日期与户口本、身份证上的出生日期不一致的，以档案中最早的原始材料记载为依据。凡是涂改、伪造的档案材料均不能作为认定干部出生日期的依据。一般来说， “文革”前参加工作的以档案中“文革”前本人填写的学生登记表，干部简历（履历）表，历史自传，入学、毕业生登记表，入团、入党志愿书精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 3 / 19等原始材料为依据；“文革”期间及“文革”后参加工作的，以招工、入伍、升学、入团、参加工作等较早填写的原始材料为依据。多份历史
5、材料中填写的出生日期不一致的，以多数记载为准；记载为两个出生时间且各时间的记载数相等，由组织上通过调查分析，确认其中一个出生时间。 关于关于公历和农历的说明：自 1958 年中央组织部安排部署填写干部履历表以来，就明确要求出生日期一律按公历填写，因此，干部出生日期一般不再进行公历与农历换算。凡因升学、入伍、参加工作、入团、入党、结婚等个人原因把年龄改大或改小，现又要求更改出生日期的，一律不作更改。 4、 “民族”栏 填写民族的全称（如汉族、回族、土家族等） ，不能简称“汉” 、 “回” 、 “土”等。 关于少数民族的确认：档案中需见由民委出具的“恢复少数民族成份通知”方能进行认定。 5、 “籍
6、贯”栏 填写祖籍所在地。 “出生地”栏中填写干部本人出生的地方。“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写省、市或县的名称，如“湖南长沙、湖南沅陵” ，直辖市直接填写市名，如“上海” 、 “重庆”等。 精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 4 / 196、 “入党时间”栏 有的同志在填写入党时间的时候，经常把转为正式党员的时间当做入党时间进行填写。这是不正确的，简单来讲，入党时间是指支部大会通过其为预备党员的日期。而党员的党龄则是从预备党员转为正式党员的时间算起。两者是有区别的。在填写入党时间时，应填写成为预备党员的时间，年份一律用 4 位数字表示，月份一律用
7、2 位数字表示。如“1992.05” 。 如果是民主党派成员或无党派人士，需在入党时间栏内注明民主党派民称或注明无党派，如民建、九三、无党派等，不填写加入民主党派的时间，加入多个民主党派的，需如实填写，如“民建、民盟” 。是民主党派成员又是党员的，在填写党派民称的同时，还要填写加入中共的时间。 7、 “参加工作时间”栏 一个干部参加工作以后，其工作是连续的，没有间断，那么他的参加工作时间是明确的，不存在什么问题。如招工、招干参加工作的，以招工、招干登记表批准的参加工作时间为准；大中专院校毕业分配参加工作的，以参加工作进编核定时间为 准；大中专院校毕业后，经公开考试录用参加工作的，以录用审批表中
8、批准的时间为准；部队转业或退伍的干部、战士参加工作时间以批准入伍的时间为准。 精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 5 / 19但如果一个干部参加工作后，出现了间断，那么其连续工龄的计算时间就有一个认定的问题。由于干部的工资福利政策一般都与干部的连续工龄有关，因此在干部工资方面，我们一般都要求填写干部连续工龄的计算时间。比如说一个农村兵在退伍后务农两年才被招聘为乡干部，那么他当兵的时间就是其参加工作的时间，而他在计算连续工龄时就应当将务农的两年时间减去。 我们在填写参加工作时间时，年份一律用 4 位数字表示，月份一律用 2 位数字表示。如“1972.05” 。
9、 凡是涂改、伪造的档案材料均不能作为认定干部参加工作时间的依据。 8、 “健康状况”栏 根据本人的具体请可填写健康、一般或较差；有严重疾病、慢性疾病或者身体伤残的。要如实填写。 9、 “照片”栏 照片栏中打印彩色照片（或粘贴彩色照片） 。 10、专业技术职务栏 专业技术职务栏中，填写主管部门评定的中级以上的专业技术职务，熟悉专业有何专长栏中填写干部所熟悉的工作业务及专长。 11、学历学位栏 “学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。填写的精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 6 / 19具体要求是： （1） “全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历；
10、“在职教育”栏填写以其他学习方式获得的最高学历。“毕业院校系及专业”栏填写与学历相对应的毕业院校、系和专业。 （2）如是在党校获得的学历，填入“在职教育”栏，并在研究生、大学或大专学历前加“中央党校”或“省（区、市）委党校” 。 （3）19701977 年恢复高考制度以前入学的高等院校毕业生，填写“大学普通班”学历。 （4）接受学历教育“结业”或“肄业”的，应予注明，如：大学结业、研究生肄业等。 （5）高中及以下学历， “毕业院校系及专业”栏不填写。 （6）获得学历同时也获得学位的，应同时填写，并写明何学科学位。如，通过全日制教育获得了大学本科学历、理学学士学位，就在“全日制教育”栏中填写“大
11、学理学学士” （在一栏中分两行填写，见下表） 。 学 历 学 位 全日制教 育 大 学 精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 7 / 19理学学士 毕业院校系及专业 大学系专业 在职教 育 毕业院校系及专业 （7）获得学历但没有学位的或以同等学力攻读并获得学位的，按获得的学历或学位如实填写。如果一个人同时有这两种情况，且分别为其最高学历、学位，则这两种情况均填写。如，通过在职学习，先获得研究生学历（没有学位） ，后又以同等学力攻读学位，获得了经济学硕士，则在“在职教育”栏中填写“研究生 经济学硕士” （在一栏中分两行填写） ， “毕业院校系及专业”栏相对应地要
12、将两个毕业院校、系及专业填入（见下表） 。 学 历 学 位 全日制教 育 大学 工学学士 毕业院校系及专业 大学学院系专业 精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 8 / 19在 职 教 育 研究生 经济学硕士 毕业院校系及专业 大学系专业 大学系专业 （8）以上学历、学位中，涉及国民教育学历、学位，需有国家教育行政部门承认的学历证书、国务院授权的高校或科研机构颁发的学位证书以及按规定应进入个人档案的相关材料；涉及国外学习取得的学历、学位，按其培养规格、学习年限、学业成绩或学分，比照我国高等教育相应层次的培养要求，由国家教育行政部门认证；涉及党校学历需有党校颁发
13、的学历证书以及按规定应进入个人档案的相关材料。 学历和学力的区别 学历、学力，读音相同，实际上说的是两回事。 学历是指学习的经历，具体地指曾在哪类哪级学校毕业或肄业，是静态的。学力是指学问的深浅，是动态的。它们的含义各异，但极易被混淆、错用。例如：“大专毕业或有同等学历的，均可报名参考。 ” 精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 9 / 19“他尽管没有什么学力，但是经过刻苦努力，自学成材，学历却很深。 ” 第一句里的“学历” ，应该是“学力” 。同等学力，指学问达到同等毕业生水平。 第二句里的“学历”和“学力”都用错了， “学力”应该是“学历” ，是指“文凭
14、” ，而“学历”应该是“学力” ，是指实际的学问。 研究生课程进修班问题 研究生课程进修班是为在职人员提高业务水平、更新知识的一种非学历教育教学形式，根据国务院学位委员会办公室学位办19972 号文件规定：办班名称统一定为“研究生课程进修班” ，课程成绩合格者，办班单位只能颁发“研究生课程进修班结业证书” ，不得冠以“硕士学位” 、 “毕业”等名称。 12、现任、拟任、拟免职务栏 现任、拟任、拟免职务应填写县委管理的职务，一律使用全称或规范的简称，非县委管理的职务（副科级以下）可以不进行填写。 现任职务填写示例 上一职级担任下一级领导职务，需在职务后括号中注明：“XX 乡（镇）党委委员（正科级） 、XX 局党组成员、副局长（正科级） ”。 精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 10 / 19拟任、拟免职务示例 同一单位（乡镇）职务的任免：甲乡副乡长任本乡党委副书记、乡长，拟任职务栏内应填写任甲乡党委委员、副书记，政府乡长候选人，拟免职务栏内则应填写免去甲乡政府副乡长；甲单位一般干部任本单位党组成员、副局长职务，拟任职务栏内就填写任甲
